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Teamassistenz (m/w/d) - Stuttgart

Rahmeninformationen

Referenz:
127152
Start:
01.10.2020
Dauer:
langfristig + Option
Standort:
Stuttgart
Umfang:
full-time 36 h
Sprachen:
Deutsch, Englisch

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Aufgaben Teamassistent (Email, Terminmanagement, Telefon, Post, Korrespondenz, Präsentationen, Ablage, etc.)
  • Bestellungen Service-Portal (SharePoint, Soft-/ Hardewarebestellung, Fachapplikationen, SAP-Rollen, Laufwerksfreischaltungen, etc.), Bestellung div.
  • Veranstaltungsmanagement (Workshops, DGUV1, etc.)
  • Meldung der Wettbewerbskontakte im Portal
  • SAP-Pflege, Bestellanforderungen SAP (Banfen) und dazugehörige Rechnungsfreigabe
  • Monatsflexzeit Mitarbeiter, Arbeitsschutz Homeoffice
  • Intranetauftritt (Pflege, Gestaltung + Aktualisierung)
  • Ablage (elektr./Papier): Administration, Dokumentation, Personal
  • Workshops, Meetings extern (Anmeldung, Reisebuchung, Ablage Teilnahmebestätigung, Rechnungsfreigabe)

Ihre Qualifikationen

  • Sie haben eine kauf­männische Berufs­ausbildung erfolg­reich abge­schlossen oder ver­fügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie wenden die gängigen MS-Office-Produkte(Excel und PowerPoint) sowie SAP routiniert an
  • Sie ver­fügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuver­lässig­keit und Organisations­geschick
  • Sie zeichnen sich durch Ihr selbst­ständiges und voraus­schauendes Handeln sowie Ihr sicheres Auftreten aus
  • Sicherheit in der deutschen Sprache sowie gute Kennt­nisse in der englischen Sprache runden Ihr Profil ab

Benefits

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