Technische Assistenz (m/w/d)

Hamburg
Start: 03.02.2025
vor 4 Wochen
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 172191

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Technische Assistenz (m/w/d) - Hamburg.

Ihre Aufgaben

    • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation von Terminen
    • Dokumentation von wichtigen Ergebnissen und das Führen von Gesprächsprotokollen
    • Erstellung von Präsentationen, detaillierten Auswertungen und Statistiken sowie weiterer wichtige Dokumente
    • Übernahme von vielfältigen organisatorische, sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben
    • Pflege der effektive Kommunikation mit internen und externen Partnern im In- und Ausland
    • Abstimmung von Prozessen und Systeme mit internen und externen Kunden und Lieferanten
    • Entwickelung und Verbesserung der Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Lösungskonzepte unter Berücksichtigung der internen Geschäftsprozesse
    • Überwachung der Einhaltung von Standards in der Methodik und den Prozessen und Bewertung der Änderungsanträge

Ihre Qualifikationen

    • Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene qualifizierende kaufmännische/technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
    • Analytisches, strukturiertes und vorausschauendes Denken sowie eine ausgeprägte Organisationsgabe
    • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
    • Flexibilität und der Einsatz, Verantwortung zu übernehmen
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift