Teilprojektleiter (Bitte nur bewerben, wenn alle A Kriterien erfüllt sind) (m/w/d)

Remote sporadisch Stuttgart
Start: 01.10.2026
vor 3 Wochen
Job Typ:
Projekt
Dauer:
Bis 30.09.2029
Arbeitsumfang:
Vollzeit
Sprachen:
Deutsch

ID: 179065

Jetzt bewerben

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Teilprojektleiter (Bitte nur bewerben, wenn alle A Kriterien erfüllt sind) (m/w/d) - Remote sporadisch Stuttgart.

Ihre Aufgaben

    • Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten bzw. Teilprojekten
    • Steuerung externer Dienstleister und interner Stakeholder
    • Sicherstellung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen
    • Teilprojektleitung (operativ)
    • Strukturierung und Planung von Arbeitspaketen und Meilensteinen
    • Ressourcenplanung auf Teilprojektebene
    • Operative Steuerung der Umsetzung und Fortschrittskontrolle
    • Stakeholder- & Schnittstellenmanagement
    • Abstimmung mit Fachbereichen, Projekten und Programmen
    • Management von Abhängigkeiten und Schnittstellen
    • Koordination projektübergreifender Themen
    • Reporting & Entscheidungsunterstützung
    • Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsunterlagen und Dokumentationen
    • Transparenz über Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Ressourcen
    • Vorbereitung und Begleitung von Gremienentscheidungen
    • Qualitäts-, Risiko- & Change-Management
    • Identifikation und Steuerung von Risiken
    • Sicherstellung von Standards und Governance
    • Unterstützung bei Eskalationen und Change-Prozessen
    • Test & Abnahme
    • Planung und Begleitung von Tests (inkl. Integrationstests)
    • Vorbereitung und Unterstützung von Abnahmen
    • Fehlertracking und Nachverfolgung
    • Organisationsberatung (optional/anteilig)
    • Analyse von Prozessen, Aufgaben und Strukturen
    • Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

Ihre Qualifikationen

    • A Kriterien:
    • Der /Die Teilprojektleiter/in verfügt über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Teilprojekt- oder Projektleitung in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene.
    • Der /Die Teilprojektleiter/in verfügt über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Teilprojekt- oder Projektleitung in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene.
    • Der /Die Teilprojektleiter/in verfügt über mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Organisationsuntersuchung (OU)
    • Der/Die Teilprojektleitung besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1).
    • B Kriterien:
    • Der/Die Teilprojektleiter/in besitzt Projektmanagementzertifikate (SCRUM, PMP, PRINCE2, IPMA oder SAFe), welche nicht älter als acht Jahre (Januar 2018 - April 2026) oder nicht abgelaufen sein dürfen (Basis, Erweitert schließt Basis mit ein)
    • Der/Die Teilprojektleiter/in besitzt eine Ausbildung/Qualifikation im Bereich IT-Service Management, nachgewiesen durch eine ITIL Zertifizierung (ITIL Foundation, ITIL Managing Professional / Strategic Leader, ITIL Practice Manager, ITIL Master)
    • Der/Die Teilprojektleiter/in hat in mindestens zwei Projekten innerhalb der letzten 8 Jahre (Januar 2018 - April 2026) Erfahrung für die die folgenden Tätigkeiten im nachfolgend genannten Umfang gesammelt (1 Jahr = 200 PT):
    • 1 Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Begleitung von Beratungsprojekten in der Umsetzung
    • 2 Mindestens 3 Jahre Erfahrung Erfahrung in der Projektarbeit mit internen und externen Projektmitarbeitenden
    • 3 Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Organisation von steuernden Einheiten von Projektgremien und Lenkungsausschüssen
    • 4 Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen
    • 5 Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Durchführung von Projektcontrolling (Zeit, Budget, Leistung)
    • 6 Mindestens 3 Jahre Erfahrung Absprache und Koordination von unterschiedlichen Stakeholdern
    • 7 Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Erstellung von Statusberichten und Projektkennzahlen
    • 8 Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Qualitätssicherung von Projektmanagement-Artefakten
    • 9 Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Steuerung von Risiko- und Eskalationsprozessen
    • 10 Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Analyse von Abweichungen und Entwicklung von Handlungsempfehlungen
    • 11 Mindestens 3 Jahre Erfahrung beim Erstellen von regelmäßigen Status-, Fortschritts- und Management-Reports zur zielgerichteten Projektsteuerung
    • 12 Mindestens 3 Jahre Erfahrung sichere Präsentationskompetenzen