Projektassistenz / PMO Support (m/w/d)

Frankfurt
Start: 01.08.2025
il y a 2 semaines
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 174780

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Projektassistenz / PMO Support (m/w/d) - Frankfurt.

Ihre Aufgaben

    • Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Programm- und Projektumfeld (inkl. Regeltermine)
    • Vorbereitung und Begleitung von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
    • Protokollführung und Dokumentation relevanter Entscheidungen und Gremiensitzungen
    • Unterstützung der Projekt- und Programmleitung bei organisatorischen Aufgaben
    • Mitwirkung beim Vertragsmanagement externer Dienstleister
    • Unterstützung bei Staffing-Prozessen sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden
    • Pflege und Weiterentwicklung von Onboarding-Unterlagen sowie Projekt- und Programmhandbüchern

Interessiert?

Nalan Sivri

Tel.: +49-211-20053119
Fax.: +49-211-54591990
Email: n.sivri@westhouse-group.com

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Ihre Qualifikationen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Erfahrung im PMO-Umfeld größerer Projekte oder als Assistenz auf Führungsebene in Konzernstrukturen
    • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
    • Idealerweise Kenntnisse in SharePoint, Jira und Confluence
    • Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
    • Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Teamfähigkeit
    • Offenheit für neue Prozesse und Veränderung