Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d) (m/w/d)
- Köln
- Start: 01.07.2026
- il y a 7 jours
- Job Typ:
- Festanstellung
- Arbeitsumfang:
- Vollzeit
ID: 178839
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d) (m/w/d) - Köln.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Klärung grundstücksrelevanter Fragestellungen mit internen und externen Beteiligten
- Abstimmung und Abgrenzung von Zuständigkeiten bei Grundstücken und Liegenschaften mit mehreren Nutzern
- Betreuung und Pflege von Grundstücks-, Miet- und Pachtvertragsakten
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege einer konzernweiten digitalen Liegenschaftsdatenbank
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Flächenmanagement- und Immobilienkennzahlen
- Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von Facility-Management-Systemen
- Koordination grundsteuerrelevanter Daten zwischen Gesellschaften und Fachbereichen
- Unterstützung bei Investitionsplanungen im Bereich Grundstücke und Liegenschaften
- Mitwirkung bei Jahresabschlussprozessen, Rückstellungen und Vertragsauswertungen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen zu Immobilien- und Flächendaten
- Aufbereitung von Kennzahlen zur Unterstützung von Managemententscheidungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Plankostenverteilern und Budgetauswertungen
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilien-, Liegenschafts- oder Property Management
- Kenntnisse im Immobilienmanagement und Vertragsrecht
- Kenntnisse im Grundsteuerrecht
- Kenntnisse der DIN 277 sowie der GIF-Richtlinien
- Erfahrung im Umgang mit Immobilien- und Facility-Management-Systemen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse in SAP S/4HANA
- Idealerweise Erfahrung mit Planon / EssentialsFM
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung