Datenschutzerklärung

Herzlich Willkommen

Transparenz und Vertrauen sind zentrale Grundwerte der Westhouse. Selbstverständlich behandeln wir daher alle Daten, insbesondere personenbezogene Daten, die Sie uns anvertrauen, unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen nur zweckbestimmt und streng vertraulich.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß den Vorgaben der DS-GVO und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger einschlägiger Gesetze.

Damit sie keine Zeit verlieren und schnell auf die relevanten Abschnitte der Datenschutzerklärung zugreifen können, bieten wir Ihnen die folgende Zusammenfassung. Die Zusammenfassung ersetzt nicht die umfassenden Erläuterungen in der Datenschutzerklärung. Bitte beachten Sie im Zweifelsfall daher immer den entsprechenden Abschnitt in der untenstehenden, vollständigen Erklärung.

Zusammenfassung

Die Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten von Westhouse verarbeitet werden, wer Ihre personenbezogenen Daten für welchen Zweck und wie lange nutzt, und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.

Wer erfasst und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden von der jeweiligen Rechtseinheit von Westhouse erfasst und verarbeitet. Bei der Rechtseinheit handelt es sich entweder die Westhouse Holding GmbH oder eine andere Rechtseinheit des globalen Westhouse-Konzerns.

Welche personenbezogenen Daten werden erfasst?
Westhouse verarbeitet im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit verschiedene Arten personenbezogener Daten über Sie, darunter:

• personenbezogene Kontaktdaten,
• personenbezogene Daten, die sich auf Ihre Geschäftsbeziehung oder die Ihres Arbeitgebers mit Westhouse beziehen,
• personenbezogene Daten, die Westhouse aus rechtlichen Gründen und zur Erfüllung von Vorschriften erfassen muss,
• persönliche Nutzungs-, Registrierungs- und Teilnahmedaten, die Westhouse gegebenenfalls im Rahmen Ihrer Nutzung von Web- oder Online-Angeboten erzeugt,
• besondere Kategorien personenbezogener Daten,
• personenbezogene Daten, die Westhouse möglicherweise von Dritten erhält,
• personenbezogene Daten, die Westhouse benötigt, um Ihre Zufriedenheit mit unseren Produkten, Services und Angeboten zu gewährleisten.

Für welche Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Westhouse verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um:

• den Geschäftsbeziehungen mit Ihnen, Ihrem Arbeitgeber oder Kunden nachzukommen, einschließlich der Sicherstellung Ihrer Zufriedenheit mit und der Bereitstellung aktueller Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen,
• Ihnen Dienstleistungen im Bereich des Total Workforce Managements anzubieten,
• den Schutz seiner Rechtsgüter zu gewährleisten und sich gegebenenfalls gegen rechtswidrige Angriffe zu wehren, seine Rechtsansprüche geltend zu machen oder Rechtsansprüche abzuwehren,
• die für Westhouse geltenden rechtlichen Vorschriften und Verpflichtungen einzuhalten,
• Webangebote oder Online-Veranstaltungen zu betreiben, einschließlich der Analyse des Nutzungsverhaltens,
• Sie als potenziellen Kandidaten für Westhouse zu identifizieren,
• diese an Empfänger wie andere Westhouse-Konzernunternehmen, Drittanbieter, Partner und andere weiterzuleiten.

Einzelheiten über die einzelnen Zwecke, für die Westhouse Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfasst, weiterleitet und nutzen kann, einschließlich wie lange Ihre Daten aufbewahrt werden, erfahren Sie in der untenstehenden, vollständigen Datenschutzerklärung.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben das Recht, von Westhouse Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten sowie die Berichtigung und/oder Rückgabe oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Sie können von Westhouse verlangen, den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu beschränken oder diese von der weiteren Verarbeitung auszuschließen. Sie können Ihre Einwilligung zu Verarbeitungsaktivitäten durch Westhouse im gegebenen Fall widerrufen oder der Verarbeitung widersprechen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Westhouse Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Vorgaben oder mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einlegen. In der Datenschutzerklärung wird jedes dieser Rechte ausführlich beschrieben, einschließlich Informationen darüber, wie Sie mit uns zur Ausübung dieser Rechte gegenüber Westhouse Kontakt aufnehmen können.

Einzelheiten über die einzelnen Zwecke, für die Westhouse Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erfasst, weiterleitet und nutzen kann, einschließlich wie lange Ihre Daten aufbewahrt werden, erfahren Sie in der untenstehenden, vollständigen Datenschutzerklärung.

WESTHOUSE DATENSCHUTZERKLÄRUNG

A) ANSPRECHPARTNER

B) WER SIND WIR?

C) WELCHE ARTEN PERSONENBEZOGENER DATEN VERARBEITET WESTHOUSE?

D) WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASST?

E) WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDET?

F) AN WEN WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEGEBEN?

G) WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESCHÜTZT?

H) WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT?

I) WIE KÖNNEN SIE AUF PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE SIE UNS ÜBERLASSEN HABEN, ZUGREIFEN, DIESE ÄNDERN ODER ZURÜCKNEHMEN?

I.1) AUSKUNFTSRECHT

I.2) RECHT AUF BERICHTIGUNG

I.3) RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG

I.4) RECHT AUF LÖSCHUNG

I.4.A) LÖSCHUNGSPFLICHT

I.4.B) INFORMATIONEN AN DRITTE

I.4.C) AUSNAHMEN

I.5) RECHT AUF UNTERRICHTUNG

I.6) RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

I.7) WIDERSPRUCHSRECHT

I.8) RECHT AUF WIDERRUF DER DATENSCHUTZRECHTLICHEN EINWILLIGUNG

I.9) AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNG IM EINZELFALL EINSCHLIESSLICH PROFILING

I.10) RECHT AUF BESCHWERDE BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE

J) WIE WERDEN IHRE DATEN INTERNATIONAL GESPEICHERT UND ÜBERMITTELT?

K) UNSERE RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN

L) HINWEIS ZUR NUTZUNG VON DIENSTLEISTUNGEN DRITTER

M) DATENÜBERMITTLUNG IN LÄNDER AUSSERHALB DES EWR

N) MARKTFORSCHUNGSZWECKE

O) ID CHECK FÜR KANDIDATEN UND LIEFERANTEN

P) LÄNDERSPEZIFISCHE BESONDERHEITEN UNSERER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

P.1) GERICHTSSTAND SCHWEIZ

P.2) GERICHTSSTAND RUMÄNEN

A) ANSPRECHPARTNER

Verantwortliches Unternehmen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist:

Westhouse Holding GmbH, (nachfolgend „Westhouse“)
Parkring 6
85748 Garching
E-Mail: dsb@westhouse-group.com

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei Fragen können Sie sich an die nachfolgenden Stellen wenden:

• Ihren Ansprechpartner für Ihre lokale Westhouse-Gesellschaft.
• Westhouse Datenschutzbeauftragte, per E-Mail an: dsb@westhouse-group.com oder per Post an: Datenschutzbeauftragte, Westhouse Holding GmbH, Parkring 6, 85758 Garching bei München
• Für alle Fragen zum Thema Datenschutz im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen oder der Nutzung unserer Website können Sie sich jederzeit auch an unsere externe Datenschutzbeauftragte wenden. Diese ist unter nachfolgender postalischer Adresse (z.Hd. Datenschutzbeauftragte) sowie unter der unten angegebenen E-Mail-Adresse erreichbar.
  
  Externe Datenschutzbeauftragte, Frau Lea Imschweiler, Am Hamburger Bahnhof 4, 10557 Berlin, Imschweiler@isico-datenschutz.de

B) WER SIND WIR?

Westhouse ist eine Gruppe von Rekrutierungsunternehmen, die sich auf die Branchen Technologie und Ingenieurwesen konzentrieren.

Die Westhouse Gruppe, ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen bieten Produkte und Dienstleistungen in folgenden Ländern an:

In Deutschland

• Westhouse Holding GmbH
• Westhouse Consulting GmbH
• WExpert GmbH
• Westhouse Services GmbH
• Westhouse Professionals GmbH
• Westhouse Engineering GmbH

In Österreich

• Westhouse Austria GmbH

In der Schweiz

• Westhouse Schweiz AG

In Rumänien

• Westhouse International SRL

In Italien:

• Westhouse Italia SRL
• Westhouse Managed Services SRL

C) WELCHE PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WESTHOUSE?

WENN SIE KANDIDAT VON WESTHOUSE SIND:

Je nach den maßgeblichen Bedingungen und den geltenden lokalen Gesetzen werden wir einige oder alle der unten aufgeführten Informationen erfassen, um Ihnen Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten zu können, die auf Ihre Situation und Ihre Interessen bestmöglich zugeschnitten sind:

• Name
• Alter/Geburtsdatum
• Geburtsnummer
• Geschlecht
• Fotografie
• Familienstand
• Kontaktdaten
• Einzelheiten zur Ausbildung
• Beruflicher Werdegang
• Notfallkontakte und Angaben über unterhaltsberechtigte Personen
• Angaben zum Ansprechpartner für eine Referenz
• Einwanderungsstatus (ob Sie eine Arbeitserlaubnis brauchen)
• Staatsangehörigkeit/Staatsbürgerschaft/Geburtsort
• Startdatum oder Verfügbarkeitsdatum
• Eine Kopie Ihres Führerscheins bzw. Ihres Reisepasses/Personalausweises
• Bankverbindung
• Finanzdaten (wenn wir Ihren finanziellen Hintergrund prüfen müssen)
• Sozialversicherungsnummer (oder Äquivalent in Ihrem Land) und andere steuerliche Informationen
• Informationen über die Diversität (etwaige Rasse oder ethnische Herkunft, Religionszugehörigkeit oder ähnliche Überzeugungen, sowie körperliche und geistige Gesundheit, einschließlich jedweder mit Behinderungen im Zusammenhang stehender Informationen)
• Einzelheiten zu eventuellen Vorstrafen, wenn dies für eine Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant ist
• Einzelheiten über Ihre vorherigen und aktuellen Vergütungs-, Renten- und Leistungsarrangements
• Informationen zu Ihren Interessen und Ansprüchen im Hinblick auf eine künftige Beschäftigung; diese werden sowohl direkt erfasst als auch abgeleitet, beispielsweise aus den Stellenangeboten, die Sie auf unserer Website lesen, oder aus den Links, die Sie in von uns versandten E-Mails angeklickt haben
• Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
• Zusätzliche Informationen, die Ihre Ansprechpartner für eine Referenz uns von sich aus über Sie mitteilen
• Zusätzliche Informationen, die unsere Kunden uns von sich aus über Sie mitteilen oder die wir von Dritten, z. B. Jobportalen, erhalten
• IP-Adresse
• Datum, Uhrzeit und Häufigkeit Ihrer Zugriffe auf unsere Dienste
• Videoaufnahmen, wenn Sie unsere Räumlichkeiten betreten.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um eine vollständige Liste der personenbezogenen Daten handelt, die wir erfassen.

WENN SIE EIN BEWERBER VON WESTHOUS SIND:

Wir erfassen nur begrenzte Daten über Sie und nur um zu bewerten, wie wir Ihnen helfen können, wenn wir glauben, dass unsere Leistungen Sie interessieren oder für Sie von Nutzen sein könnten. Um uns mit Ihnen in Verbindung zu setzen, enthalten diese Informationen normalerweise Ihren Namen und Kontaktdaten. Wenn wir Sie bei unserer Suche nach Stellenanzeigen auf LinkedIn oder anderen Websites gefunden haben, können wir auch zusätzliche Informationen über Sie erhalten. Wir erfassen in diesem Fall Informationen wie Ihre berufliche Laufbahn, Ausbildung, Qualifikationen, Fähigkeiten und Interessen sowie zusätzliche Informationen, die Sie in einem öffentlich zugänglichen Profil oder Lebenslauf angegeben haben, den Sie auf einer dieser Websites hochgeladen haben, die uns zugänglich sind.

WENN SIE EIN ZEITARBEITNEHMER VON WESTHOUSE SIND:

Um eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten, müssen wir in Verbindung mit den von Kandidaten erfassten Informationen zusätzliche Informationen verarbeiten, wenn wir Sie als Zeitarbeitnehmer direkt einstellen. Nur bedeutende Daten wie Personalnummern oder andere Identitäten, Starttermine, Bankverbindungen und Details zu früheren Vergütungs-, Renten- und Leistungsvereinbarungen werden gespeichert. Folglich können wir im Einklang mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften gegebenenfalls auch Informationen über die Mitgliedschaft zu einer Gewerkschaft, sexuelle Ausrichtung, Kinderbetreuung oder Betreuervereinbarungen erfassen, wenn Sie uns Informationen über Gehaltsabzüge für Mitgliedschaften zu einer Gewerkschaft oder Kinderbetreuungskupons oder Einzelheiten zu Ihrem Notfallkontakt geben. Informationen, die wir möglicherweise verarbeiten, können sein:

• Personalnummer/sonstige Kennung
• Ort Ihrer Beschäftigung oder der Arbeitsplatz beim Kunden
• Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft
• Einzelheiten zu Urlaub, den Sie während unserer Zeitarbeitsbeziehung nehmen oder beantragen, oder Krankheitstage, einschließlich Informationen zum Gesundheitszustand
• Informationen über Ihre Leistung in Ihrer Position während unserer Zeitarbeitsbeziehung, einschließlich Einzelheiten zu von Ihnen erhaltenen Boni oder Beförderungen, Leistungsbewertungen und sonstige Informationen, die sich auf Ihre Beschäftigung, Ihre Interaktion mit Kollegen und arbeitsbezogene Probleme beziehen
• Einzelheiten zu unternommenen Reisen

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, nicht erschöpfend ist.

WENN SIE KUNDE VON WESTHOUSE SIND:

Wenn Sie ein Kunde von Westhouse sind, müssen wir Informationen über Sie oder Personen innerhalb Ihrer Organisation erfassen und nutzen, um Leistungen für Sie zu erbringen bzw. Ihnen anzubieten, z. B.:

• Suche nach geeigneten Kandidaten, die zu Ihnen bzw. Ihrer Organisation passen
• Bereitstellen eines Managed-Service-Provider („MSP“)-Modells für Sie (oder Unterstützen einer anderen Organisation dabei)
• Benachrichtigung über von Westhouse veröffentlichte Inhalte, die wahrscheinlich wichtig und nützlich für Sie sind.

Normalerweise benötigen wir lediglich Ihre Kontaktdaten oder die Kontaktdaten einzelner Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation (wie Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen), um uns an Sie hinsichtlich unserer Leistungen zu wenden und eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten. Darüber hinaus können wir Informationen speichern, die uns von Personen innerhalb Ihrer Organisation von sich aus mitgeteilt wurden.

WENN SIE LIEFERANT VON WESTHOUSE SIND:

Unser Ziel ist es, die Informationen unserer Kontakte innerhalb Ihres Unternehmens zu sammeln, wie zum Beispiel Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Außerdem erfassen wir Bankinformationen, um Ihnen Zahlungen zu leisten. Darüber hinaus können wir Informationen speichern, die uns von Personen innerhalb Ihrer Organisation von sich aus mitgeteilt wurden.

WENN WIR IHRE DATEN VON KANDIDATEN UND/ODER MITARBEITERN ERHALTEN, Z. B. ALS ANSPRECHPARTNER FÜR REFERENZEN, NOTFALLKONTAKT

Wir benötigen einige grundlegende Hintergrundinformationen, um unseren Kandidaten und Bewerbern geeignete Beschäftigungsmöglichkeiten anzubieten. Wir fragen nach sehr grundlegenden Kontaktdaten, damit wir uns wegen einer Referenz an Sie wenden oder mit Ihnen Kontakt aufnehmen können. Unter Umständen erhalten wir Ihre Daten auch, weil Sie als Notfallkontakt oder Angehöriger eines unserer Kandidaten oder Mitarbeiter angegeben wurden.

WENN SIE BESUCHER UNSERER WEBSITE SIND:

Wir sammeln nur eine begrenzte Anzahl von Daten von Besuchern unserer Website und nutzen diese Daten, um Ihnen zu helfen, unsere Website oder Apps besser zu handhaben und die von uns angebotenen Leistungen besser zu verwalten. Es geht unter anderem um Informationen darüber, wie Sie unsere Website verwenden, wie oft Sie auf sie zugreifen und wann sie besonders gefragt ist.

D) WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASST?

WENN SIE KANDIDAT VON WESTHOUSE SIND:
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten entweder von Ihnen selbst oder von Dritten. Außerdem werden wir bestimmte Informationen automatisch erfassen oder bereitstellen, wenn Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken.

WENN SIE BEWERBER VON WESTHOUSE SIND:
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten bzw. Informationen über Sie von externen Quellen wie sozialen Medien, beruflichen Netzwerken, Jobsuchmaschinen, Online-Stellenanzeigenanbietern und MSP-Anbietern, Lieferanten oder MSP-Kunden, wenn diese uns kontaktieren.

Wir verwenden Ihre Daten, um festzustellen, ob Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sind oder davon profitieren könnten, und um festzustellen, ob und wie wir Ihnen helfen können. Wir werden Ihre Kontaktdaten nutzen, um uns mit Ihnen in Verbindung zu setzen und festzustellen, ob Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sind, wenn wir glauben, dass wir Ihnen helfen können. In Deutschland erfolgt die Kontaktaufnahme nicht per E-Mail, sondern per Telefon oder Nachricht über das Jobnetzwerk/Portal (außer wenn Sie der Kontaktaufnahme per E-Mail zugestimmt haben).

WENN SIE ZEITARBEITNEHMER BEI WESTHOUSE SIND:

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten entweder: Von Ihnen oder von Dritten.

WENN SIE KUNDE VON WESTHOUSE SIND:

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten entweder von Ihnen oder von Dritten (z. B. unseren Kandidaten oder Zeitarbeitnehmern) und anderen eingeschränkten Quellen (z. B. Online- und Offline-Medien).

WENN SIE LIEFERANT VON WESTHOUSE SIND:

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten im Zuge der Zusammenarbeit mit Ihnen.

WENN WIR IHRE DATEN VON KANDIDATEN UND MITARBEITERN ERHALTEN, Z. B. ANSPRECHPARTNER FÜR REFERENZEN, NOTFALLKONTAKTE
Wir erfassen Ihre Kontaktdaten nur, wenn ein Kandidat oder einer unserer Mitarbeiter Sie als Notfallkontakt oder Angehöriger angibt oder wenn ein Kandidat Sie uns als Ansprechpartner für Referenzen nennt.

WENN SIE BESUCHER UNSERER WEBSITE UND EMPFÄNGER VON E-MAILS SIND:

FÜR DIE BEREITSTELLUNG DER WEBSITE UND ERSTELLUNG VON LOGFILES
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
a) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
b) das Betriebssystem des Nutzers,
c) den Internet-Service-Provider des Nutzers,
d) die IP-Adresse des Nutzers,
e) Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
f) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt,
g) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.
Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

BEI DER VERWENDUNG VON TOOLS AUF UNSERER WEBSITE
Diese Website verwendet verschiedene Dienste und Anwendungen (zusammengefasst „Tools“), die entweder von uns selbst oder von Dritten angeboten werden. Darunter zählen insbesondere Tools, die Technologien verwenden, um Informationen im Endgerät zu speichern oder auf diese zuzugreifen:
• Cookies: auf dem Endgerät gespeicherte Information, bestehend insbesondere aus einem Namen, einem Wert, der speichernden Domain und einem Ablaufdatum. Sogenannte Session Cookies (z.B. PHPSESSID) werden nach der Sitzung gelöscht, während sogenannte Persistent Cookies nach dem festgelegten Ablaufdatum gelöscht werden. Cookies können auch manuell entfernt werden.
• Web Storage (Local Storage / Session Storage): auf dem Endgerät gespeicherte Information, bestehend aus einem Namen und einem Wert. Informationen im Session Storage werden nach der Sitzung gelöscht, während Informationen im Local Storage kein Ablaufdatum haben und grundsätzlich gespeichert bleiben, sofern kein Mechanismus zur Löschung eingerichtet wurde (z.B. Speicherung eines Local Storage mit Zeiteintrag). Informationen im Local und Session Storage können auch manuell entfernt werden.
• JavaScript: in die Website eingebettete oder aufgerufene Programmiercodes (Skripte), die beispielsweise Cookies und Web Storage setzen oder aktiv Informationen aus dem Endgerät oder über das Nutzungsverhalten der Besuchenden erfassen. JavaScript kann für „aktives Fingerprinting“ und die Erstellung von Nutzungsprofilen eingesetzt werden. Durch eine Einstellung im Browser kann JavaScript blockiert werden, wobei jedoch die meisten Dienste dann nicht mehr funktionieren.
• Pixel: von einem Dienst automatisch geladene winzige Grafik, welche es ermöglichen kann, durch die automatische Übermittlung der üblichen Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Informationen über Browser, Betriebssystem, Sprache, aufgerufene Adresse und Zeitpunkt des Aufrufs) Besuchende wiederzuerkennen und beispielsweise das Öffnen einer E-Mail oder den Besuch einer Website festzustellen. Mithilfe von Pixeln kann so „passives Fingerprinting“ und die Erstellung von Nutzungsprofilen vorgenommen werden. Die Nutzung von Pixeln kann beispielsweise durch die Blockierung von Bildern, etwa in E-Mails, verhindert werden, wobei jedoch dann die Darstellung stark eingeschränkt wird.
Hinsichtlich der Verwendung nicht technischer Cookies zu Analysezwecken verweisen wir auf Abschnitt IX (Webanalyse durch Google Analytics).

FÜR UNSEREN NEWSLETTER (WELERT)
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske (E-Mail-Adresse des Nutzers) an uns übermittelt. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
a) IP-Adresse des aufrufenden Rechners
b) Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

FÜR UNSER KONTAKTFORMULAR UND DEN E-MAIL KONTAKT
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
a) E-Mail-Adresse des Nutzers
b) evtl. in der Nachricht freiwillig bereitgestellte, zusätzliche personenbezogene Daten
Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
a) Die IP-Adresse des Nutzers
b) Datum und Uhrzeit der Absendung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

FÜR EINE WEBANALYSE DURCH GOOGLE ANALYTICS
Um unsere Website zu verbessern, verwenden wir optionale Tools zur Wiedererkennung von Besuchenden sowie zur statistischen Erfassung und Analyse des allgemeinen Nutzungsverhaltens anhand von Zugriffsdaten („Analyse-Tools“). Auch nutzen wir Analysedienste, um die Nutzung unserer verschiedenen Marketingkanäle auszuwerten. Die erhobenen Nutzungsinformationen werden aggregiert aufbereitet und ermöglichen uns, Nutzungsgewohnheiten unserer Besucherinnen und Besucher nachzuvollziehen. Dies dient dazu, die Gestaltung unserer Website anzupassen und zu optimieren sowie das Nutzungserlebnis angenehmer zu machen.

Unsere Website verwendet den Dienst Google Universal Analytics („Google Analytics“), der für Personen aus Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA) von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und für alle übrigen Personen von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA angeboten wird.
Google Analytics verwendet JavaScipt und Pixel, um Informationen auf Ihrem Endgerät auszulesen, sowie Cookies, um Informationen auf Ihrem Endgerät zu speichern. Dies dient dazu, Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren und unsere Website zu verbessern. Wir werden die gewonnenen Informationen verarbeiten, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Websiteaktivität für die Websitebetreiber zusammenzustellen. Werden Einzelheiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
a) IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers,
b) die aufgerufene Website,
c) die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Website gelangt ist (Referrer),
d) die Unterseiten, die von der aufgerufenen Website aus aufgerufen werden,
e) die Verweildauer auf der Website,
f) die Häufigkeit des Aufrufs der Website.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google Inc. („Google“) in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelten personenbezogenen Daten werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

E) WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDET?

WENN SIE KANDIDAT ODER BEWERBER VON WESTHOUSE SIND:
Wir verwenden Ihre Informationen in erster Linie, um Ihnen bei der Suche nach einer geeigneten Beschäftigung zu helfen. Je mehr Informationen uns über Sie, Ihre Fähigkeiten und Ihre Ziele vorliegen, desto besser können wir diese Leistung erbringen. Sofern dies angemessen und den lokalen Gesetzen und Vorschriften zufolge zulässig ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten auch für Werbung unserer Leistungen gegenüber Ihnen, Profilerstellung usw. nutzen. Gegebenenfalls werden wir Sie um Ihre Einwilligung für einige dieser Maßnahmen bitten.

Wenn wir Ihr Profil auf einer Online-Plattform finden und wir der Meinung sind, dass es für unsere Kunden relevant sein könnte, geben wir – mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung – Ihre Daten in unsere Datenbank ein und senden Ihnen per Nachricht relevante Jobangebote zu, sofern dies gemäß der lokale Gesetzgebung für Direktmarketing (bezüglich E-Mails, SMS, Social-Media-Nachrichten, Telefon oder Post) rechtmäßig ist.

WENN SIE ZEITARBEITNEHMER BEI WESTHOUSE SIND:
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten und unsere vertraglichen und sonstigen Verpflichtungen Ihnen gegenüber und gegenüber unserer Kunden im Rahmen unserer Zeitarbeitsbeziehung sowie unseren Pflichten gegenüber Dritten wie Steuerbehörden und Regierungsstellen nachzukommen.

WENN SIE KUNDE VON WESTHOUSE SIND:
Wir verwenden Ihre Daten in erster Linie um sicherzustellen, dass die vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns ordnungsgemäß umgesetzt werden können und um eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten. Dies wird Folgendes beinhalten:
(i) Identifizieren von Kandidaten, von denen wir glauben, dass sie zu Ihnen bzw. Ihrer Organisation passen,
(ii) Bereitstellen eines MSP-Programms für Sie (oder Unterstützen einer anderen Organisation dabei,
(iii) Bereitstellung eines Marketplaces für die direkte Suche und Beauftragung von Kandidaten durch den Kunden

WENN SIE LIEFERANT VON WESTHOUSE SIND:
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um sicherzustellen, dass die vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns ordnungsgemäß umgesetzt werden können und so eine reibungslose Geschäftsbeziehung möglich ist. Zum anderen um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften z.B. im Rahmen der Beauftragung durch eines unserer Kundenunternehmen zu gewährleisten.

WENN WIR IHRE DATEN VON KANDIDATEN UND MITARBEITERN ERHALTEN, Z. B. ANSPRECHPARTNER FÜR REFERENZEN, NOTFALLKONTAKTE:
Wir verwenden die personenbezogenen Daten von Ansprechpartnern für Referenzen, um unseren Kandidaten bei der Suche nach einer geeigneten Stelle zu helfen. Wenn wir deren Informationen und Qualifikationen überprüfen können, können wir sicherstellen, dass sie zu den potenziellen Kunden passen. Sollte von einem Ansprechpartner für Referenzen beruhend auf der beruflichen Erfahrung eines Kandidaten eine Referenz verlangt werden und wir der Ansicht sind, dass es für sie von Interesse sein könnte, unser Kunde zu werden, können wir ihre Informationen ebenfalls verwenden, um uns über diese alternative Möglichkeit mit ihnen in Verbindung zu setzen, sofern dies angemessen und in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Anforderungen zulässig ist.

Wir verwenden die personenbezogenen Informationen von Notfallkontakten unserer Kandidaten oder Mitarbeiter, falls diese in einen Unfall oder Notfall verwickelt sein sollten. Ggf. verwenden wir Informationen unterhaltsberechtigter Personen oder anderer Leistungsberechtigter unserer Mitarbeiter, um Zugang zu gewissen Leistungen oder Beschäftigungsrechten zu ermöglichen.

WENN SIE BESUCHER UNSERER WEBSITE SIND:

Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen die Handhabung unserer Website oder Apps zu erleichtern, beispielsweise indem wir Ihre jüngsten Suchkriterien für die Jobsuche analysieren, damit wir Ihnen besser Jobs anzeigen können, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein dürften. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen den Dienst, für den Sie sich angemeldet haben, oder die Dienste, an denen Sie teilgenommen haben, zur Verfügung zu stellen, z.B. um Ihnen einen Newsletter zu schicken oder Ihnen zu ermöglichen an einer Online-Umfrage teilzunehmen Wenn Sie auch ein Kandidat oder Kunde von Westhouse sind, werden wir Daten zu Ihrer Nutzung der Website verwenden, um andere Aspekte der Kommunikation mit Ihnen oder der Leistung, die wir für Sie erbringen, zu verbessern.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
a) Übernahme von Spracheinstellungen
b) Merken von Suchbegriffen
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

F) AN WEN WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEGEBEN?

WENN SIE KANDIDATEN VON WESTHOUSE SIND:
Wir werden Ihre Informationen in erster Linie an potenzielle Kunden weitergeben, um Ihre Chancen auf den gewünschten Job bzw. das passende Projekt zu erhöhen. Sofern Sie nichts anderes angegeben haben, werden wir Ihre Informationen auch an jedes unserer Konzernunternehmen sowie verbundene Dritte, z. B. von uns eingesetzte Dienstleister und ausgewählte Jobsuchmaschinen, Marketplaces und sonstige Drittanbieter weitergeben, wenn wir glauben, dass dies uns hilft, die optimale Leistung für Sie zu erbringen und Ihre Chancen auf die gewünschte Stelle bzw. das gewünschte Projekt zu maximieren.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit örtlichen Gesetzen und Vorschriften auf zahlreiche Arten und zu zahlreichen Zwecken an folgende Personenkategorien weitergeben:

• Alle Konzerngesellschaften
• Geeignete Kollegen bei Westhouse (hierzu können Kollegen in Büros im EU-Ausland zählen)
• Im Falle von Zeitarbeitnehmern und ggf. unter eingeschränkten Umständen medizinische Fachkräfte wie Ihren Hausarzt oder einen Experten für Gesundheit am Arbeitsplatz
• Im Falle von Zeitarbeitnehmern den Kunden, bei dem Sie als Zeitarbeitnehmer arbeiten (werden)
• Im Falle von Zeitarbeitnehmern potenzielle Arbeitgeber (beispielsweise, wenn eine Referenz abgegeben wird, insofern dies mit lokalen Gesetzen und Vorschriften vereinbar ist)
• Einzelpersonen und Organisationen, die, um mit uns zusammenzuarbeiten, über mit der Referenz oder der Bewerbung verbundene Informationen verfügen, wie z. B. gegenwärtige, vorige oder zukünftige Mitarbeiter, Ausbilder und Prüfungsausschüsse sowie Beschäftigungs- und Rekrutierungsagenturen
• Steuer-, Prüf- oder sonstige Behörden, wenn wir in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, diese Daten weiterzugeben (beispielsweise, weil eine Anfrage einer Steuerbehörde oder in Verbindung mit einem voraussichtlichen Rechtsstreit vorliegt)
• Dienstleister (seien es Dritte oder unsere Konzerngesellschaften), die in unserem Namen Leistungen erbringen (einschließlich externe Berater, Geschäftspartner und professionelle Berater wie Anwälte, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter, Verwaltungsfunktionen, technische Supportfunktionen und IT-Berater, die Entwicklungs- und Testarbeiten an den technologischen Systemen unseres Unternehmens durchführen)
• Anbieter extern vergebener IT-Dienstleistungen und Speicheranbieter, wenn eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung (oder vergleichbare Absicherung) vorliegt
• Marketingtechnologieplattformen und -lieferanten
• Im Falle von Kandidaten: potenzielle Arbeitgeber und andere Personaldienstleitungsagenturen/-organisationen, um Ihre Chancen, eine Beschäftigung zu finden, zu verbessern
• Im Falle von Kandidaten: externe Partner, Jobportale, Jobplattformen, Jobsuchmaschinen, Softwareentwickler und externe (cloudbasierte) Datenbanken, wenn wir glauben, dass dies die Chance, den richtigen Job für Sie zu finden, erhöht oder den Rekrutierungsprozess allgemein verbessert
• Im Falle von Kandidaten: MSP-Anbieter im Rahmen der MSP-Programme unserer Kunden
• Im Falle von Kandidaten und Ansprechpartnern für Referenzen unserer Kandidaten und zukünftigen Mitarbeitern: Dritte, die wir mit Dienstleistungen wie der Überprüfung von Referenzen, Qualifikationen und Vorstrafen beauftragt haben, sofern diese Überprüfungen angemessen und den lokalen Gesetzen zufolge zulässig sind
• Im Falle von Kandidaten und den Ansprechpartnern für Referenzen von Kandidaten: interne und externe Auditoren unserer Kunden, wenn wir diese Daten mit ihnen auf Anfrage teilen müssen, um unseren vertraglichen oder regulatorischen Pflichten nachzukommen
• Im Falle von Kandidaten: Dritte, die uns durch die Entwicklung von Leistungen und Verfahren helfen, um das Auswahlverfahren der Kandidaten zu optimieren und so die Qualität und Effizienz der Rekrutierungsleistungen zu verbessern
• Sollte Westhouse zukünftig mit einem anderen Unternehmen oder einer Gesellschaft verschmelzen oder von diesem/dieser erworben werden, dann können wir Ihre personenbezogenen Daten an die (zukünftigen) neuen Eigentümer des Unternehmens oder der Gesellschaft weitergeben.

WENN SIE BEWERBER VON WESTHOUSE SIND:
Wenn Sie als Bewerber oder potenzieller Kandidat identifiziert wurden, können wir Ihre Informationen mit sämtlichen Konzernunternehmen und verbundenen Dritten, z. B. von uns eingesetzte Dienstleister, teilen, um uns mit Ihnen hinsichtlich unserer Leistungen in Verbindung zu setzen. Im Übrigen verweisen wir auf die Ausführungen bei Kandidatendaten.

WENN SIE ZEITARBEITNEHMER VON WESTHOUSE SIND:
Wir verweisen auf die Ausführungen zur Weitergabe von Kandidatendaten.

WENN SIE KUNDE VON WESTHOUSE SIND:
Wir geben Ihre Daten zu folgenden Zwecken weiter:

• Um sicherzustellen, dass die vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns ordnungsgemäß umgesetzt werden können und um eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten.
• Um ein MSP-Programm für Sie bereitzustellen (oder eine andere Organisation dabei zu unterstützen

Sofern Sie nichts anderes angegeben haben, werden wir Ihre Informationen an jedes unserer Konzernunternehmen sowie verbundene Dritte, z. B. von uns eingesetzte Dienstleister, weitergeben, um diese Ziele besser erreichen zu können.

im Übrigen verweisen wir auf die Ausführungen zur Weitergabe von Kandidatendaten.

WENN SIE LIEFERANT VON WESTHOUSE SIND:
Sofern Sie nichts anderes angegeben haben, werden wir Ihre Informationen an jedes unserer Konzernunternehmen sowie verbundene Dritte, z. B. von uns eingesetzte Dienstleister und Organisationen, für die wir Leistungen erbringen, weitergeben.
Eine ausführliche Liste der möglichen Empfängergruppen finden Sie bei den Ausführungen zur Weitergabe von Kandidatendaten unter IV.

WENN WIR IHRE DATEN VON KANDIDATEN UND MITARBEITERN ERHALTEN, Z. B. ANSPRECHPARTNER FÜR REFERENZEN, NOTFALLKONTAKTE:
Sofern Sie nichts anderes angegeben haben, werden wir Ihre Informationen an jedes unserer Konzernunternehmen sowie verbundene Dritte, z. B. von uns eingesetzte Dienstleister und Organisationen, für die wir Leistungen erbringen, weitergeben.

Eine ausführlichere Liste der möglichen Empfängergruppen finden Sie bei den Ausführungen zur Weitergabe von Kandidatendaten unter IV.

WENN SIE BESUCHER UNSERER WEBSITE SIND:
Sofern Sie nichts anderes angeben, werden wir Ihre Informationen an Anbieter von Web-Analytics-Diensten, Marketing-Automatisierungsplattformen und Social-Media-Diensten weitergeben, um sicherzustellen, dass Sie von uns nur zielgerichtete Werbung erhalten. Eine ausführliche Liste der möglichen Empfängergruppen finden Sie bei den Ausführungen zur Weitergabe von Kandidatendaten unter IV.

G) WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESCHÜTZT?

Der Schutz Ihrer Informationen hat für uns oberste Priorität. Deswegen ergreifen wir geeignete Maßnahmen, die den unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und ihren Missbrauch verhindern sollen. Wir haben eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen Wir werden alle sinnvollen und geeigneten Maßnahmen ergreifen, um die von uns gespeicherten personenbezogenen Informationen vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Hegen Sie den Verdacht, dass Ihre personenbezogenen Informationen missbraucht wurden oder verloren gegangen sind oder ein unbefugter Zugriff darauf erfolgt ist, teilen Sie uns dies bitte schnellstmöglich unter unserer Kontaktadresse mit.

H) WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen oder von Ihnen Dienstleistungen zu erhalten oder um Ihnen Informationen über unsere Leistungen zu übermitteln, die wir als für Sie interessant ansehen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen, sofern wir nicht in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, sie aufzubewahren (z. B. aufgrund einer Steuerbehörden-Anfrage oder einer Verbindung zu einem voraussichtlichen Rechtsstreit) oder aufgrund anderer gesetzlicher Ausnahmen.

Die genaue Aufbewahrungsfrist hängt von der Art der Daten, unseren berechtigten Geschäftsbedürfnissen und sonstigen gesetzlichen oder regulatorischen Regeln ab, die uns gewisse Mindestaufbewahrungsfristen auferlegen. Beispielsweise können wir angehalten sein, gewisse Daten zum Zwecke der Steuererklärung oder der Beantwortung von Steuerfragen aufzubewahren. Wir können die Daten ebenfalls aufbewahren, wenn dies für potenzielle Rechtsstreitigkeiten sachdienlich ist. In Rechtssystemen, in denen dies zulässig ist, werden wir generell personenbezogene Daten über Sie aufbewahren, wenn dies erforderlich ist, damit wir Ihnen oder einem zukünftigen Arbeitnehmer eine Referenz erteilen können.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

I) WIE KÖNNEN SIE AUF PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE SIE UNS ÜBERLASSEN HABEN, ZUGREIFEN, DIESE ÄNDERN ODER ZURÜCKNEHMEN?

Auch wenn wir bereits im Besitz Ihrer personenbezogenen Daten sind, haben Sie verschiedene Rechte im Hinblick auf diese Daten. Wenn Sie sich in diesem Zusammenhang an uns wenden möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir werden uns bemühen, Ihre Anfrage schnellstmöglich und in jedem Fall entsprechend den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir ggf. Aufzeichnungen unserer Kommunikation aufbewahren, um von Ihnen angesprochene Probleme besser lösen zu können.

I.1) AUSKUNFTSRECHT

Sie können von Westhouse eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von Westhouse über folgende Informationen Auskunft (Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO) verlangen:

a) Die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
b) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden,
c) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden,
d) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchrechts gegen diese Verarbeitung,
f) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
g) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden,
h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden. Soweit dies der Fall ist und die Europäische Kommission für die Drittländer keinen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) erlassen hat, haben wir entsprechende Vorkehrungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau für etwaige Datenübertragungen zu gewährleisten. Hierzu zählen u.a. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften.

Wo dies nicht möglich ist, stützen wir die Datenübermittlung auf Ausnahmen des Art. 49 DSGVO, insbesondere Ihre ausdrückliche Einwilligung oder die Erforderlichkeit der Übermittlung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Sofern eine Drittstaatenübermittlung vorgesehen ist und kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen, ist es möglich und besteht das Risiko, dass Behörden im jeweiligen Drittland (z. B. Geheimdienste) Zugriff auf die übermittelten Daten erlangen können, um diese zu erfassen und zu analysieren, und dass eine Durchsetzbarkeit Ihrer Betroffenenrechte nicht gewährleistet werden kann. Bei Einholung Ihrer Einwilligung über das Einwilligungsbanner werden Sie hierüber ebenfalls informiert.

I.2) RECHT AUF BERICHTIGUNG

Sie haben ein Recht auf Berichtigung, gemäß Art. 16 DSGVO und/oder Vervollständigung gegenüber Westhouse, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Westhouse hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

I.3) RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art 18 DSGVO der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

a) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es Westhouse ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
c) Westhouse die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
d) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der Westhouse gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o. g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von Westhouse unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

I.4) RECHT AUF LÖSCHUNG

a) Löschungspflicht
Sie können von Westhouse verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO unverzüglich gelöscht werden, und Westhouse ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor,
• oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem Westhouse unterliegt.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Informationen an Dritte
Hat Westhouse die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist sie gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde,
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO,
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das im ersten Abschnitt genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

I.5) RECHT AUF UNTERRICHTUNG

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber Westhouse geltend gemacht, ist diese verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber Westhouse das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

I.6) RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie Westhouse bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
b) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die Westhouse übertragen wurde.

I.7) WIDERSPRUCHSRECHT

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Westhouse verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Bezüglich der Verwendung von Cookies, Google Tag Manager & Google Analytics gilt folgendes: Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Google Tag Manager & Google Analytics. Auf diese Weise wird ein weiteres Cookie auf Ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert, die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer das entsprechende Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss der den Opt-Out-Cookie erneut setzen.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser Plugin herunterladen und installieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizelp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

I.8) RECHT AUF WIDERRUF DER DATENSCHUTZRECHTLICHEN EINWILLIGUNG

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten. Sofern die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen, werden wir Ihrem Datenschutzbegehren entsprechen.

Ihre Anfragen zur Geltendmachung von Datenschutzrechten und unsere Antworten darauf werden zu Dokumentationszwecken für die Dauer von bis zu 3 Jahren und im Einzelfall bei gegebenem Anlass zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auch darüber hinaus aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist §§ 195, 199 BGB sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem Interesse an der Verteidigung gegen etwaige zivilrechtliche Ansprüche nach Art. 82 DSGVO, der Vermeidung von Bußgeldern nach Art. 83 DSGVO sowie der Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht aus Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Geht es um einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird.

Sofern Sie Nutzer unserer Homepage sind: Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Sie können Ihre Einwilligung für bestimmte Cookies, also für die Speicherung und den Zugriff auf Informationen im Endgerät, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und die Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Klicken Sie dazu auf den blauen Button „Cookie Einstellungen öffnen“ auf der Startseite. Dort können Sie auch die Auswahl der Cookies ändern, in deren Nutzung sie einwilligen möchten, sowie ergänzende Informationen zu den verwendeten Cookies entnehmen. Alternativ können Sie Ihren Widerruf bei bestimmten Cookies direkt beim Anbieter geltend machen.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

I.9) AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNG IM EINZELFALL EINSCHLIESSLICH PROFILING

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

a) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
b) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen Westhouse unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
c) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in a) und c) genannten Fälle trifft Westhouse angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

I.10) RECHT AUF BESCHWERDE BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In Bayern, unserem Sitz, ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade18, 91522 Ansbach.

Kontaktdaten weiterer zuständiger lokaler Aufsichtsbehörden:

Für unsere Gesellschaften die in Baden-Württemberg/Stuttgart ihren Sitz haben, Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
1) Post: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
2) Email: poststelle@lfdi.bwl.de

Für unsere Gesellschaften die in Nordrhein-Westfalen/Düsseldorf ihren Sitz haben, Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
1) Post: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
2) Email: poststelle@ldi.nrw.de

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

J) WIE WERDEN IHRE DATEN INTERNATIONAL GESPEICHERT UND ÜBERMITTELT?

Westhouse ist ein international agierendes Unternehmen und bietet Ihnen internationale Services. Damit wir unser hohes Serviceniveau halten können, müssen wir Ihre Daten unter gewissen Umständen international übermitteln oder speichern:

• zwischen den einzelnen Unternehmen von Westhouse sowie innerhalb dieser Unternehmen,
• an Dritte (z. B. Berater oder andere Lieferanten von Westhouse),
• an Kunden im Ausland, falls zutreffend
• an Kunden in ihrem Land, falls zutreffend, die Ihre Daten ihrerseits international übermitteln können,
• an einen Anbieter von cloudbasiertem Speicher und
• an weitere Dritte siehe Abschnitt IV.

Wir möchten sichergehen, dass Ihre Daten auf sichere Art und Weise gespeichert und übermittelt werden. Daher übermitteln wir Daten nur dann außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums bzw. EWR (d. h. die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie Norwegen, Island und Liechtenstein), wenn dies dem Datenschutzrecht entspricht und der Weg der Übermittlung angemessenen Schutz für Ihre Daten bietet, zum Beispiel:
• mittels einer Datenübermittlungsvereinbarung, die die aktuellen Standardvertragsklauseln beinhaltet, die die Europäische Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten durch Verantwortliche im EWR an Verantwortliche und Auftragsverarbeiter in Rechtssystemen ohne angemessenes Datenschutzrecht vorsieht, oder
• die Übermittlung Ihrer Daten in ein Land, in dem ein gesetzlich vorgeschriebenes Datenschutzniveau besteht, das von der Europäischen Kommission als angemessen bewertet wurde, oder
• wenn es für den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertrags zwischen uns und einem Dritten notwendig ist und die Übermittlung zum Zwecke dieses Vertrags in Ihrem Interesse ist (etwa, wenn wir Daten außerhalb des EWR übermitteln müssen, um unsere Verpflichtungen aus diesem Vertrag zu erfüllen, wenn Sie ein Kunde von uns sind), oder
• wenn Sie Ihre Einwilligung für die Datenübermittlung erteilt haben.

Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ein angemessenes Maß an Schutz erhalten, haben wir geeignete Maßnahmen mit Dritten umgesetzt, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten teilen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten von diesen Dritten auf eine mit den Datenschutzrechten konsistente Art und Weise erfolgt, die im Einklang mit den Datenschutzgesetzen ist.

K) UNSERE RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN

BERECHTIGTES INTERESSE
Artikel 6 (1) f) der DSGVO besagt, dass wir Ihre Daten verarbeiten dürfen, wenn dies „zur Wahrung der berechtigten Interessen [von uns] oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten [von Ihnen], die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.“

Wir glauben nicht, dass die folgenden Aktivitäten eine negative Auswirkung auf Personen haben. Sie helfen uns stattdessen, maßgeschneiderte und effektivere Leistungen für Sie zu erbringen, was für alle Beteiligten von Vorteil ist. Sie haben jedoch das Recht, auf dieser Grundlage gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Informationen dazu, wie Sie dies tun können, finden Sie hier).

WENN SIE KANDIDAT ODER BEWERBER VON WESTHOUSE SIND:
Wir glauben, dass Sie als Kandidat oder Bewerber damit einverstanden sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen oder verwenden, um Ihnen Rekrutierungsdienstleistungen anzubieten oder für Sie zu erbringen, dass wir diese Informationen an potenzielle Arbeitgeber oder Kunden weitergeben und Ihre Fähigkeiten mit den verfügbaren Stellenausschreibungen abgleichen. Daher halten wir es für angemessen, Ihre Daten zu verarbeiten, um sicherzustellen, dass wir Ihnen relevante Inhalte zusenden und Ihnen die besten Jobmöglichkeiten bieten.

Wir glauben außerdem, dass Sie auf der Suche nach Stellenangeboten sind, wenn Sie Ihren beruflichen Lebenslauf bei einem Jobportal oder einer professionellen Networking-Website eingestellt haben, und daher einverstanden sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen bzw. verwenden, um zu bewerten, ob wir Ihnen Rekrutierungsleistungen anbieten oder erbringen können, und um Sie hinsichtlich dieser Leistungen zu kontaktieren.

Darüber hinaus müssen wir sicherstellen, dass unsere Geschäftstätigkeit reibungslos funktioniert, damit wir weiterhin für Kandidaten wie Sie arbeiten können. Daher sind wir verpflichtet, Ihre Informationen auch für interne administrativen Zwecke wie die Bezahlung und eventuell die Erstellung von Rechnungen zu verwenden.

WENN SIE ZEITARBEITNEHMER BEI WESTHOUSE SIND:
Wenn wir Sie als Zeitarbeitnehmer beschäftigen, glauben wir, dass die nachfolgenden, nicht erschöpfenden Beispiele an Verarbeitungstätigkeiten in unserem berechtigten Interesse sind, um eine erfolgreiche Zeitarbeitsbeziehung aufzubauen:
• Für unsere internen administrativen Zwecke, wie die Erleichterung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellungsverfahren, falls für Ihr Rechtssystem zutreffend
• Bestimmung der Bedingungen, zu denen Sie während Ihrer Zeitarbeitsbeziehung arbeiten
• Aufzeichnung von Beginn und Dauer des Einsatzes, Arbeitszeiten während des Einsatzes und (in gewissen Rechtssystemen) Beförderungen, Gehaltserhöhungen oder Boni, die Ihnen zugesprochen werden
• Abgabe oder Erhalt von Feedback in Verbindung mit Ihrem Einsatz und
• Ggf. um uns zu helfen, Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

WENN SIE KUNDE BEI WESTHOUSE SIND:
Um sicherzustellen, dass wir optimale Leistungen für Sie erbringen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten und/oder die personenbezogenen Daten einzelner Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation und führen Aufzeichnungen über Gespräche, Besprechungen, gemeldete Stellen und die Stellenvermittlung. Gelegentlich werden wir Sie auch bitten, an einer Umfrage zur Kundenzufriedenheit teilzunehmen. Wir halten dies für angemessen und gehen davon aus, dass diese Nutzung Ihrer Daten für unsere berechtigten Interessen als Unternehmen, das verschiedene Rekrutierungsdienstleistungen für Sie erbringt, erforderlich ist.

WENN SIE LIEFERANT BEI WESTHOUSE SIND:
Wir nutzen und speichern die personenbezogenen Daten von Personen innerhalb Ihrer Organisation, um Leistungen von Ihnen als einem unserer Lieferanten in Anspruch zu nehmen. Außerdem speichern wir Ihre Finanzdaten, damit wir Ihre Leistungen bezahlen können. Wir gehen davon aus, dass all diese Aktivitäten in den Bereich unserer berechtigten Interessen als Empfänger Ihrer Leistungen fallen.

PERSONEN, DEREN DATEN WIR VON KANDIDATEN UND MITARBEITERN ERHALTEN, Z. B. ANSPRECHPARTNER FÜR REFERENZEN, NOTFALLKONTAKTE UND UNTERHALTSBERECHTIGTE PERSONEN:

Wenn Sie von einem Kandidaten oder einem Mitarbeiter für eine Referenz angegeben wurden, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie wegen dieser Referenz zu kontaktieren. Dies ist Bestandteil unseres Qualitätssicherungsverfahrens, weswegen wir die Verarbeitung von Daten für notwendig für unsere berechtigten Interessen als Unternehmen, das Rekrutierungsdienstleistungen anbietet, erachten.

Wenn Sie gebeten werden, eine Referenz auf Grundlage der beruflichen Erfahrung eines Kandidaten zu geben und wir der Meinung sind, dass Sie daran interessiert sein könnten, unser Kunde zu werden, können wir Ihre Informationen ebenfalls verwenden, um uns über diese alternative Möglichkeit mit Ihnen in Verbindung zu setzen (vorbehaltlich der anwendbaren örtlichen Gesetze und Anforderungen).

Falls ein Kandidat oder Mitarbeiter Sie als Notfallkontakt angegeben hat, verwenden wir diese Daten, um Sie im Falle eines Unfalls oder Notfalls zu kontaktieren. Sicher werden Sie uns zustimmen, dass dies ein wichtiges Element für unsere Organisation ist, bei der es in erster Linie um Menschen geht, und daher für unsere berechtigten Interessen notwendig ist.

WENN SIE BESUCHER UNSERER WEBSITE SIND:
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Seitenaufruf im Zuge der Anbahnung oder der Durchführung eines Vertrages geschieht. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Ermöglichung des Websiteaufrufs sowie dauerhaften Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme. Bei der automatischen Übermittlung der Verbindungsdaten und den daraus entwickelten Logfiles handelt es sich jedoch nicht um einen Zugriff auf die Informationen im Endgerät im Sinne der Umsetzungsgesetze der ePrivacy-Richtlinie der EU-Mitgliedsländer, in Deutschland § 25 TTDSG. Im Übrigen wäre es jedoch ohnehin unbedingt erforderlich.

WENN SIE IN DIE DATENVERARBEITUNG EINGEWILLIGT HABEN:
Unter bestimmten Umständen müssen wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit bestimmten Tätigkeiten einholen. Je nachdem, wofür Ihre Daten genau benötigt werden, holen wir diese Einwilligung explizit per „Opt-in“ oder stillschweigend per „Soft-Opt-in“ ein. Wir bewahren Aufzeichnungen der Einwilligungen auf, die Sie auf diese Art erteilt haben.

Wie bereits erwähnt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung für diese Aktivitäten zu widerrufen. Sie können dies jederzeit tun. Einzelheiten zur Vorgehensweise finden Sie hier.

WENN WIR IHRE DATEN FÜR DIE GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN BENÖTIGEN:
Manchmal ist es für uns erforderlich, personenbezogene Daten und, ggf. und in Übereinstimmung mit örtlichen Gesetzen und Vorschriften, sensible personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu verarbeiten. Artikel 9(2)(f) der DSGVO ermöglicht uns dies.

Dies wird z. B. auftreten, wenn wir eine Rechtsberatung in Bezug auf ein Rechtsverfahren benötigen oder gesetzlich verpflichtet sind, im Rahmen des Gerichtsverfahrens bestimmte Informationen zu bewahren oder zu offenbaren.

WENN WIR ZUR AUSÜBUNG UNSERER RECHTE ODER ERFÜLLUNG UNSERER PFLICHTEN AUS DEM ARBEITSRECHT UND DEM RECHT DER SOZIALEN SICHERHEIT IHRE DATEN BENÖTIGEN:
Bei manchen Kandidaten, Zeitarbeitnehmern sowie bei Personen, deren personenbezogene Daten von Kandidaten und Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, kann es für uns erforderlich sein, Ihre sensiblen/besonders kategorisierten personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Artikel 9(2)(b) der DSGVO berechtigt uns hierzu.

WENN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN FÜR UNS ERFORDERLICH IST, UM UNSEREN PFLICHTEN IM RAHMEN UNSERES VERTRAGS MIT IHNEN NACHZUKOMMEN:
Die relevante Grundlage hierfür ist Artikel 6 (1) b) der DSGVO.

WENN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN FÜR UNS ERFORDERLICH IST, UM UNSEREN GESETZLICHEN PFLICHTEN NACHZUKOMMEN:
Wenn wir Zeitarbeitnehmer beschäftigen sowie in Bezug auf unsere Pflichten gegenüber unseren Projektpartnern und Lieferanten gegenüber im Rahmen unseres Vertrags, unterliegen wir ebenfalls weiteren gesetzlichen Pflichten, die wir erfüllen müssen. Artikel 6 (1) c) der DSGVO erlaubt dies.

Ein Beispiel einer gesetzlichen Pflicht, die wir erfüllen müssen, ist unsere Pflicht, mit Steuerbehörden zusammenzuarbeiten, einschließlich der Übermittlung von Einzelheiten zu Ihrer Vergütung und gezahlten Steuern.

L) HINWEIS ZUR NUTZUNG VON DIENSTLEISTUNGEN DRITTER

Im Zuge der Nutzung unserer Dienste möchten Kandidaten, Lieferanten und Zeitarbeitnehmer möglicherweise auf unabhängige Websites und Dienste Dritter (z.B. Job-Plattformen) zugreifen, die nicht von uns betrieben werden. Solche unabhängigen Websites und Drittparteien stehen nicht unter unserer Kontrolle, und wir sind nicht verantwortlich für deren Inhalt oder deren Datenschutzrichtlinien (falls vorhanden) und haben diese auch nicht überprüft und genehmigt. Sie müssen Ihr eigenes unabhängiges Urteil darüber treffen, ob Sie solche unabhängigen Websites nutzen, einschließlich der Nutzung der von ihnen angebotenen Dienste.

M) DATENÜBERMITTLUNG IN LÄNDER AUSSERHALB DES EWR

Sofern wir Sie um Ihre Marketing-Einwilligung in Bezug auf unsere Werbepartner gebeten haben oder Ihre Daten im Rahmen einer unserer MSP-Programme durch unsere Kunden oder Lieferanten verarbeitet werden müssen und diese Beteiligten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind, willigen Sie (Art. 49 I a DSGVO) in eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ein, und Sie sind sich bewusst, dass bei diesen Anbietern/Ländern ein geringeres Datenschutzniveau als im Europäischen Wirtschaftsraum bestehen kann.

Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch Behörden zu Überwachungszwecken eingesehen werden können, auch ohne Rechtsbehelfsverfahren. Die Ausübung von Datenschutzrechten, die Sie kennen und mit denen Sie nach der DSGVO vertraut sind, kann schwieriger oder sogar unmöglich sein.

N) MARKTFORSCHUNGSZWECKE

Wenn Sie in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marktforschungszwecken eingewilligt haben, bedeutet dies, dass wir Umfragen zu Zufriedenheit, NetPromoterScore, Personalthemen, Wünschen, Angeboten, soziodemografischen Merkmalen, Tests neuer Plattformen, Testgruppen, UX-Tests und Markenpanels durchführen werden.

O) ID CHECK FÜR KANDIDATEN UND LIEFERANTEN

1) Zweck der Datenerhebung / Art der Daten, die wir sammeln
Leider treffen wir in der heutigen digitalen Welt viele unserer Kandidaten, Zeitarbeitnehmer und Lieferanten nicht mehr persönlich. Trotzdem möchten wir die Identität unserer Personen (oder, wenn wir mit Unternehmen zusammenarbeiten, die Personen, die im Auftrag des Unternehmens tätig werden) für die Durchführung eines ordnungsgemäßen Geschäftsverkehrs überprüfen. Unser Ziel ist es, bestimmte interne Compliance-Standards zu befolgen und gesetzliche Vorgaben zu gewährleisten (wie beispielsweise die Verpflichtung, keine oder nur eingeschränkte Dienstleistungen gegenüber „sanktionierten Personen“ zu erbringen).
Um Ihnen die Identifizierung so einfach wie möglich zu machen, verwenden wir ein webbasiertes Videoidentifikationsverfahren. Ein Westhouse-Mitarbeiter oder ein Mitarbeiter unseres Dienstleisters, der in unserem Auftrag handelt und nach unseren Anweisungen handelt, wird Sie bitten, sich während dieses Verfahrens mit einer Kamera zu legitimieren. Es werden verschiedene Bilder (Screenshots) von Ihrem verwendeten Ausweisdokument (der Vorder- und Rückseite mit den jeweiligen Sicherheitsmerkmalen) sowie von Ihnen selbst aufgenommen, während das Gespräch aufgenommen wird. Wir bitten Sie im Gespräch, jedoch vor Beginn des Aufzeichnungsprozesses, um Ihr Einverständnis.
(„Im Zuge der Identitätsfeststellung haben wir die Möglichkeit, Fotos von Ihnen und der gesamten Vorder- und Rückseite Ihres Ausweises (einschließlich seiner Sicherheitsmerkmale) zu machen. Außerdem ist es möglich, dass ein Videogespräch zur Feststellung der Identität sowohl visuell als auch akustisch aufgezeichnet wird. Anschließend werden die Informationen gemäß den gesetzlichen Vorschriften gespeichert.“)

Außerdem werden in diesem Prozess die Informationen, die in Ihrem Ausweisdokument enthalten sind, wie Vorname, Nachname und Staatsbürgerschaft, verarbeitet und dokumentiert. Nachdem wir diese Daten dann überprüft haben und festgestellt haben, dass die Überprüfung erfolgreich war, löschen wir sie. Wenn es Unstimmigkeiten gibt, werden wir diese mit Ihnen klären und die Daten werden für diesen Zeitraum gespeichert.

Diese Informationen sind erforderlich, um die Identifizierung zu gewährleisten und den Prozess korrekt zu dokumentieren.

2) Rechtsgrundlage
Art. 6 I f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3) Aufbewahrungsfrist
Wir bewahren, die während des Gesprächs erfassten Daten für den Zeitraum der Überprüfung der Identität auf und löschen Sie im Anschluss. Dieser Zeitraum beträgt in der Regel wenige Tage.
Wir speichern nach erfolgter Identitätsprüfung während der Dauer unserer Geschäftsbeziehung und für einen Zeitraum von 3 Jahren darüber hinaus lediglich die Information ab, dass Ihre Identität geprüft wurde.

4) Alternativen
Die Videoidentifizierung ist für Sie das schnellste und unkomplizierteste Verfahren, um sich gegenüber uns zu legitimieren. Wir können und werden Ihnen auf Wunsch auch alternative Lösungen zur Identifizierung anbieten, wenn Sie uns hierauf ansprechen und dies explizit wünschen.

P) Länderspezifische Besonderheiten unserer Datenschutzerklärung

Gerichtsstand Schweiz

Unsere Kontaktdaten
Land, in dem Sie Leistungen von Westhouse in Anspruch nehmen oder Leistungen für Westhouse erbringen: Schweiz
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten verantwortliches Unternehmen: Westhouse Schweiz AG, Dreikönigstrasse 8 · 8002 Zurich
So erreichen Sie uns:
• um auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zuzugreifen und sie zu ändern oder zurückzunehmen,
• wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre personenbezogenen Informationen missbraucht wurden, verloren gegangen sind oder ein unbefugter Zugriff darauf erfolgt ist,
• um Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen (wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darstellt),
• bei Kommentaren oder Vorschlägen zu dieser Datenschutzrichtlinie.

Postanschrift:
Westhouse Schweiz AG, Dreikönigstrasse 8, 8002 Zurich
Alternativ können Sie unser Datenschutzteam und das Datenschutzteam per E-Mail erreichen unter: dsb@westhouse-group.com

Kontaktdaten der zuständigen lokalen Aufsichtsbehörde:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB).
Feldeggweg 1, CH – 3003 Bern
Telefon: (+41) (0)58 462 43 95
Fax: (+41) (0)58 465 99 96

Soft-Opt-In
Wie im Hauptteil unserer Datenschutzrichtlinie beschrieben, sind wir berechtigt, uns in Bezug auf bestimmte Marketing-Nachrichten, die wir Ihnen gerne zukommen lassen möchten, auf die «Soft-Opt-In»-Zustimmung zu berufen. Es gelten die folgenden Bedingungen für unsere Nutzung der Soft-Opt-In-Zustimmung: (i) wir haben Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen erhalten; (ii) wir verwenden diese Adresse ausschliesslich für Direktwerbung für unsere (oder im Wesentlichen ähnliche) Dienste; (iii) Sie haben dieser Nutzung nicht widersprochen; und (iv) wir weisen Sie in jeder dieser Mitteilungen eindeutig auf Ihr Recht auf Widerspruch hin.
Opt-In
In allen anderen E-Marketing-Fällen müssen wir Ihre konkrete «Opt-In»-Zustimmung einholen und dokumentieren, dass wir diese Zustimmung erhalten haben. Um unsere Verpflichtungen einzuhalten, befolgen wir den allgemein als «Double-Opt-In» bekannten Zustimmungsvorgang, bei dem wir Sie zuerst bitten, dem E-Marketing zuzustimmen und Ihnen dann eine E-Mail schicken, in der wir Sie bitten, zu bestätigen, dass Sie Ihre Zustimmung erteilt haben. Wir fügen Sie erst dann unserer Marketing-Liste hinzu, wenn wir diese zweite E-Mail-Bestätigung erhalten haben.
Übermittlung ausserhalb der Schweiz und des EWR
Wenn wir um Ihre Marketing-Zustimmung in Bezug auf unsere Werbepartner gebeten haben und wenn sich diese Parteien außerhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, stimmen Sie (Art. 6 II b Bundesgesetz über den Datenschutz) einer Übermittlung ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums zu und Ihnen ist bekannt, dass es bei diesen Anbietern/Ländern ein niedrigeres Datenschutzniveau als in der Schweiz geben kann.
Es kann insbesondere das Risiko vorliegen, dass Behörden auch ohne Rechtsmittelverfahren zu Überwachungszwecken auf Ihre Daten zugreifen. Die Geltendmachung von Datenschutzrechten, die Sie unter dem Bundesgesetz über den Datenschutz kennen und die Ihnen bekannt sind, kann schwieriger oder sogar unmöglich sein.
Marktforschungszwecke
Wenn Sie der Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu Marktforschungszwecken zugestimmt haben, bedeutet dies, dass wir Umfragen in Bezug auf Zufriedenheit, NetPromoterScore, Personalthemen, Wünsche, Angebote, soziodemografische Merkmale, das Testen neuer Plattformen, Testgruppen, UX-Tests und Marken-Panels durchführen.

Gerichtsstand Rumänen

Unsere Kontaktdaten
Land, in dem Sie Leistungen von Westhouse in Anspruch nehmen oder Leistungen für Westhouse erbringen: Rumänien
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten verantwortliches Unternehmen von Westhouse: Westhouse International SRL, Strada Stirbei Voda 69, 010105 Bukarest
So erreichen Sie uns:
• um auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zuzugreifen und sie zu ändern oder zurückzunehmen,
• wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre personenbezogenen Informationen missbraucht wurden, verloren gegangen sind oder ein unbefugter Zugriff darauf erfolgt ist,
• um Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen (wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darstellt),
• bei Kommentaren oder Vorschlägen zu dieser Datenschutzrichtlinie.

Postanschrift
Strada Stirbei Voda 69
010105 Bukarest
Alternativ können Sie unser Datenschutzteam und das Datenschutzteam per E-Mail erreichen unter: dsb@westhouse-group.com

Kontaktdaten der zuständigen lokalen Aufsichtsbehörde
The National Supervisory Authority For Personal Data Processing
28-30 G-ral Gheorghe Magheru Bld.,
District 1, post code 010336
Bucharest, Romania
Tel.: +40 318 059 211
E-Mail: anspdcp@dataprotection.ro
Homepage: https://www.dataprotection.ro/