Datenschutzerklärung

EINLEITUNG

Transparenz und Vertrauen sind zentrale Grundwerte der Westhouse. Selbstverständlich behandeln wir daher alle Daten, insbesondere personenbezogene Daten, die Sie uns anvertrauen, unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen nur zweckbestimmt und streng vertraulich.

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß der geltenden Datenschutzgesetze (einschließlich unter anderem der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) (die „DSGVO“) und dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG). Bitte beachten Sie, wenn wir uns in dieser Datenschutzrichtlinie auf die DSGVO beziehen, sind sowohl die DSGVO als auch die DSG gemeint.

• Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten von Westhouse verarbeitet werden, wer Ihre personenbezogenen Daten für welchen Zweck und wie lange nutzt und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.

• Sie gilt in Bezug auf die personenbezogenen Daten der folgenden Personengruppen: Kandidaten, Zeitarbeitnehmer, Kunden, Lieferanten, Personen, deren Daten wir von Kandidaten oder Mitarbeitern erhalten haben und mit denen Westhouse Kontakt aufnehmen kann, Website-Nutzer

• Diese Datenschutzerklärung findet keine Anwendung auf Sie, wenn:
  • Sie Mitarbeiter:in von Westhouse sind. Bitte nutzen Sie in diesem Fall die Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie, die Sie im Intranet von Westhouse einsehen können.
  • Sie intern nach einer Beschäftigung bei Westhouse suchen. In diesem Fall möchten wir Sie bitten, die Datenschutzrichtlinie für Interne Rekrutierung hier einzusehen.

• Bei der Westhouse Gruppe handelt es sich um einen Konzern. Das bedeutet, die Westhouse Gruppe besteht aus einem herrschenden (Westhouse Holding GmbH) und mehreren abhängigen Unternehmen, die unter der einheitlichen Leitung des herrschenden Unternehmens zusammengefasst sind. Welches Westhouse Unternehmen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, entscheidet sich danach, welches dieser Unternehmen die Gegenpartei für das relevante Arrangement/Vertragsverhältnis mit Ihnen ist. Das für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Unternehmen finden Sie hier.
  
  Es kann vorkommen, dass mehr als eine der oben aufgeführten Westhouse Gesellschaften gemeinsam über die Mittel und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten der oben aufgeführten Personengruppen entscheidet. Sofern dies der Fall ist, verarbeiten die Westhouse Gesellschaften diese personenbezogenen Daten als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne von Artikel 26 Absatz 1 der DSGVO. In diesem Fall haben die betroffenen Gesellschaften entsprechende Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen (Konzern-)Unternehmen geschlossen.

WIE IST DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG AUFGEBAUT

Diese Datenschutzrichtlinie unterteilt sich in zwei Abschnitte:

Im ersten Abschnitt finden Sie die kontextbezogenen Datenschutzinformationen. Diese richten sich gezielt an verschiedene Kategorien von Personen, die unter diese Datenschutzrichtlinie fallen. Das sind je nach Kontext der (Vertrags-)Beziehung zwischen dieser Person und Westhouse:

• Kandidaten
• Zeitarbeitnehmer
• Kunden
• Lieferanten und sonstige Dritte
• Personen, deren Daten wir von Kandidaten und Mitarbeitern erhalten
• Website-Nutzer

Im zweiten Abschnitt finden Sie die allgemeine Datenschutzinformationen, die für alle Kategorien von Personen gelten, die unter diese Datenschutzrichtlinie fallen:

• An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?
• Wie werden Ihre personenbezogenen Daten von uns geschützt?
• Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten von uns gespeichert?
• Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen?
• Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
• Wie werden Ihre Daten von uns international gespeichert und übermittelt?
• Cookie-Richtlinie
• Nutzung von Diensten Dritter

Diese Datenschutzrichtlinie gilt ebenfalls in den folgenden Ländern innerhalb unseres internationalen Gruppen-Netzwerks: Österreich, Schweiz, Rumänien. Verschiedene Länder verfolgen ggf. leicht abweichende Ansätze beim Datenschutz. Die länderspezifischen Besonderheiten finden Sie hier. Dies ermöglicht es uns sicherzustellen, dass wir unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort alle geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

Diese Datenschutzrichtlinie enthält eine Reihe definierter Begriffe, weshalb wir am Ende dieses Dokuments ein Glossar eingefügt haben.

KONTEXTBEZOGENE DATENSCHUTZINFORMATIONEN

KANDIDATEN

UNTER DIESE KATEGORIE VON PERSONEN FALLEN U.A. INTERESSENTEN AN WESTHOUSE DIENSTLEISTUNGEN, FREIE MITARBEITER, BEWERBER, AUFTRAGNEHMER

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie richtet sich an Kandidaten der Westhouse Gruppe. Zu den Kandidaten gehören:

• Personen, mit denen Westhouse noch keinen Kontakt hatte, von denen Westhouse jedoch nach vernünftigem Ermessen annimmt, dass sie an ihren Dienstleistungen interessiert sind oder von diesen profitieren könnten
• Personen, die für sämtliche von Westhouse beworbenen oder angebotenen Stellen in Betracht kommen, einschließlich freiberuflicher Tätigkeiten bei Kunden von Westhouse sowie Personen, die Zeitarbeitnehmer werden wollen
• Bewerber für die o.g. Stellen
• Personen, die Westhouse einen Lebenslauf im Rahmen einer Initiativbewerbung vorgelegt haben ohne Bezug zu einem bestimmten Job
• Personen, die sich mit Westhouse über die Dienste von Westhouse und/oder Stellen ausgetauscht haben, die von Westhouse beworben oder gefördert werden
• Einzelne Auftragnehmer, freie Mitarbeiter oder Angestellte von Lieferanten, die für Stellen bei Kunden von Westhouse vorgeschlagen werden, gelten ebenfalls als Kandidaten im Sinne dieser Richtlinie

1 Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?

Je nach den relevanten Umständen und den geltenden lokalen Gesetzen und Anforderungen sammeln wir einige oder alle der unten aufgeführten Informationen, um festzustellen, wie wir Ihnen bestmöglich helfen können, wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sind oder unsere Dienstleistungen für Sie von Nutzen sein könnte, sowie um Ihnen Beschäftigungsmöglichkeiten anzubieten, die auf Ihre Situation und Ihre Interessen zugeschnitten sind. Sollte die Datenverarbeitung gemäß der auf Sie anwendbare Rechtsordnung beschränkt. sein, werden wir die Daten in diesen Ländern selbstverständlich nur in dem Umfang und unter den gesetzlich zulässigen Umständen verarbeiten:

Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen

• Name;
• Alter/Geburtsdatum;
• Geschlecht/Geschlechter;
• Foto;
• Familienstand;
• Staatsangehörigkeit/Staatsbürgerschaft/Geburtsort; Kontaktdaten;
• Notfallkontakte/Informationen zu Angehörigen und Einzelheiten zu unterhaltsberechtigten Personen;
• Eine Kopie Ihres Führerscheins und/oder Reisepasses/Personalausweises;

Informationen zu Ihrem Werdegang

• Einzelheiten zur Ausbildung;
• Beruflicher Werdegang;
• Aktuelle Berufsbezeichnung/Spezialisierung/Unternehmensbereich;
• Fähigkeiten und Sprachkenntnisse;
• Einzelheiten zu Ansprechpartnern für eine Referenz;
• Einwanderungsstatus (ob Sie eine Arbeitserlaubnis benötigen);
• Anfangsdatum oder Verfügbarkeitsdatum;
• Angaben zu Ihrer vorherigen und aktuellen Vergütung, Pensionen und Sozialleistungen;
• Einzelheiten zu den geleisteten Arbeitsstunden (nachdem Sie eine Stelle angetreten haben);
• Informationen zu Ihren Interessen und Ansprüchen im Hinblick auf eine künftige Beschäftigung

Finanzinformationen

• Bankverbindung
• Finanzdaten (wenn wir Ihren finanziellen Hintergrund prüfen müssen);
• Sozialversicherungsnummer (oder Gleichwertiges in Ihrem Land) und/oder andere steuerliche Informationen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

• Sexuelle Orientierung (beispielsweise, wenn Sie dies durch die Übermittlung von Einzelheiten zu Angehörigen offenlegen);
• Körperliche oder geistige Gesundheit, einschließlich Informationen in Bezug auf Behinderungen, die es uns ermöglichen, angemessene Anpassungen vorzunehmen, sowie gesundheitsbezogene Informationen im Zusammenhang mit bestimmten Stellen, bei denen wir Arbeitsschutzmaßnahmen ergreifen oder Ihnen anbieten müssen;
• Gegebenenfalls Angaben zu gesundheitsbezogenen Informationen, die sich aus oder im Zusammenhang mit der COVID-19 oder anderen Pandemien ergeben, wenn dies für eine Stelle erforderlich ist, bezüglich welcher Sie an einer Bewerbung interessiert sind oder für die Sie sich beworben haben, z. B. ein Testergebnis (entweder positiv oder negativ) oder die Impfhistorie (einschließlich Gesundheitszustände in Bezug auf Impfungen oder die die Impfung beeinträchtigen);
• Unter bestimmten Umständen Videoaufzeichnungen von Kandidaten, die an Schulungen oder an Sitzungen teilnehmen, bei denen die Einzelpersonen der Aufzeichnung zugestimmt haben;

Daten über strafrechtliche Verurteilungen

• Einzelheiten zu eventuellen strafrechtlichen Verurteilungen, wenn dies für eine Stelle, für die Sie sich bewerben, relevant ist;

Automatisch erhobene Informationen

• IP-Adresse;
• Anwendungsinformationen einschließlich Datum, Uhrzeit und Häufigkeit Ihrer Zugriffe auf unsere Dienste;
• Nutzerverhalten (z. B. Marketingpräferenzen);
• Nutzerberichte;
• Protokoll- und Fehlerbehebungsinformationen;
• Geräteinformationen, wenn Sie unsere Dienste installieren, darauf zugreifen oder diese nutzen;
• Website-Browsing-Daten der besuchten Seiten, z. B. der Westhouse-Website oder Websites der Kunden;
• E-Mail-Verlauf mit Westhouse
• Standortinformationen (abgeleitet aus Jobs, IP-Adresse, Anwendungshistorie oder Systemspeicherdaten);

Informationen, die andere über Sie bereitstellen

• Zusätzliche Informationen, die uns Ihr Ansprechpartner für eine Referenz von sich aus über Sie mitteilt;
• Zusätzliche Informationen, die uns unsere Kunden über Sie mitteilen, oder die wir von anderen Quellen Dritter, wie z. B. Jobbörsen (in die Sie Informationen hochgeladen haben oder die uns anderweitig zur Verfügung gestellt werden), erhalten;
• Informationen über Ihre Interessen und Bedürfnisse im Hinblick auf eine künftige Beschäftigung

Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen

• Alle anderen Informationen, die Sie uns möglicherweise zur Verfügung stellen,

Bitte beachten Sie, dass diese Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

2 Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wir erfassen personenbezogene Daten unserer Kandidaten wie folgt:

• Personenbezogene Daten, die Sie uns als Kandidat mitteilen
• Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen, z.B. von Dritten erhalten
• Personenbezogene Daten, die wir automatisch erfassen

a Personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen

• Im Ihnen gezielt Leistungen erbringen zu können, müssen wir bestimmte Informationen über Sie erheben. Auf diese Weise können wir Ihnen unter anderem beste Möglichkeiten zur Jobsuche und Jobauswahl bieten. Dies kann für Sie ein Vorteil sein, weil Sie dadurch keine Informationen über Jobs und Leistungen durchsuchen müssen, die für Sie nicht relevant sind.

• Möglichkeiten, wie Sie Ihre Daten mit uns teilen können könnten u.a. sein:
  • Eingabe Ihrer Daten auf der Westhouse-Website oder über ein Bewerbungsformular als Teil des Registrierungsprozesses;
  • Übergabe eines Lebenslaufes in Papierform bei einer Westhouse-Rekrutierungsveranstaltung, einer Jobmesse oder einer Niederlassung;
  • Sie senden Ihren Lebenslauf oder andere Informationen per E-Mail an einen Westhouse Consultant oder führen ein Interview mit ihm/ihr durch;
  • Bewerbung über eine Jobsuchmaschine auf Stellen, die Sie dann auf die Website von Westhouse weiterleitet;
• Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise von Ihnen erhalten, gehören insbesondere:
  • Identifizierungs- und Kontaktinformationen;
  • Informationen zu Ausbildung und Beruf;
  • Finanzinformationen;
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten;
  • Daten über strafrechtliche Verurteilungen und
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen

Einzelheiten finden Sie hier.

b Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten

• Wir erhalten auch aus anderen Quellen personenbezogene Daten über Sie als Kandidaten. Je nach den relevanten Umständen und den geltenden lokalen Gesetzen und Anforderungen kann dies über die folgenden Wege sein:
  • Wenn wir Kandidaten über Drittanbieter-Quellen wie LinkedIn und andere Websites mit Stellenangeboten suchen, von denen wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten und/oder wenn wir andere Rekrutierungsmaßnahmen vor der Einstellung durchführen
  • Ihr Referenzgeber kann personenbezogene Informationen über Sie offenlegen;
  • Unsere Kunden, Lieferanten, andere Kandidaten und unsere Kollegen innerhalb von Westhouse (z. B. im Rahmen einer Empfehlung) können personenbezogene Daten über Sie an uns weitergeben;
  • Wenn Sie von einem Kunden, MSP-Anbieter oder Lieferanten zur Abwicklung eines Vertragsverhältnisses über Westhouse an uns verwiesen werden, teilt dieser uns möglicherweise personenbezogene Informationen über Sie mit.
• Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise über Sie erhalten, klicken Sie bitte hier.

c Personenbezogene Informationen, die wir automatisch erfassen

• Soweit Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, sammeln wir Ihre Daten gegebenenfalls und sofern dies den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entspricht, auch automatisch (z. B. über Website-Tracking-Skripte wie Cookies oder Pixel) oder erhalten sie von Ihnen, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen. Weitere Informationen finden Sie im kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie, der für Website-Nutzer gilt.

• Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise über Sie erhalten, klicken Sie bitte hier.

3 Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Wir verwenden Kandidatendaten auf folgende Weise:

• Für Maßnahmen der Bewerbergewinnung
• Für Maßnahmen des Bewerbermanagements
• Für Werbemaßnahmen
• Im Zusammenhang mit der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Im Zuge von Job-Profiling, ggf. auch unter Verwendung eines sog. Algorithmus

a Maßnahmen der Bewerbergewinnung

• In dieser Kategorie verwenden wir Ihre Daten, um herauszufinden, ob Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sein könnten oder von diesen profitieren könnten, und um zu beurteilen, ob und wie wir Ihnen bei Ihrer Jobsuche oder Projektsuche helfen können. Wenn wir glauben, dass wir Ihnen hierbei helfen können oder Sie von unserer Dienstleistung profitieren könnten, verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und herauszufinden, ob Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sind (in der Regel per E-Mail), vorbehaltlich geltender Gesetze und Anforderungen.

• Hierbei können wir:
  • Ihre personenbezogenen Daten erheben;
  • Ihre Daten in unserer Datenbank speichern (und ggf. aktualisieren), damit wir Sie im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen kontaktieren können;
  • Ihnen eine E-Mail senden, um Sie über die von uns vorgenommene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und Sie auf diese Datenschutzrichtlinie zu verweisen;
  • Ihre Daten überprüfen, um herauszufinden, ob und wie unsere Dienstleistungen Ihnen helfen könnten; und
  • Sie hinsichtlich unserer Dienstleistungen kontaktieren.

• Sie als Kandidat finden hier eine Auflistung der Arten, auf die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten werden, um gegebenenfalls festzustellen, ob unsere Dienstleistungen für Sie von Vorteil wären. Bitte beachten Sie, dass die Aufzählung dort nicht abschließend ist.

• In der überwiegenden Anzahl der Fälle können wir Ihre personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies als durch unsere berechtigten Interessen gerechtfertigt erachten. Dies ist in Artikel 6 (1) (f) der DSGVO geregelt.

• Wir glauben nicht, dass eine der dort gelisteten Aktivitäten, bezüglich derer wir uns auf berechtigte Interessen stützen, Sie als Kandidaten in irgendeiner Weise beeinträchtigt.

• Sie haben jedoch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf dieser Grundlage zu widersprechen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie dies tun können, lesen Sie bitte den Abschnitt „Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie.

b Maßnahmen des Bewerbermanagements

• Welche Arten von personenbezogenen Daten, die wir in Bezug auf die Maßnahmen des Bewerbermanagements von Ihnen als Kandidaten erheben, finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass die dortige Aufzählung nicht abschließend ist.

• In der überwiegenden Anzahl der Fälle können wir Ihre personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies als durch unsere berechtigten Interessen gerechtfertigt erachten. Dies ist in Artikel 6 (1) (f) der DSGVO geregelt.

• Wir glauben nicht, dass eine der dort gelisteten Aktivitäten, bezüglich derer wir uns auf berechtigte Interessen stützen, Sie als Kandidaten in irgendeiner Weise beeinträchtigt.

• Sie haben jedoch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf dieser Grundlage zu widersprechen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie dies tun können, lesen Sie bitte den Abschnitt „Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie.

• Wir können Ihre personenbezogenen Daten für unser Bewerbermanagement verarbeiten, wenn dies notwendig ist, um Ihnen gegenüber eine vertragliche Dienstleistung zu erbringen oder um unserer Pflicht zur Erfüllung einer Ihrerseitigen Anfrage vor dem Vertragsabschluss nachzukommen. Weitere Einzelheiten finden Sie hier. Dies ist in Artikel 6 (1) (b) der DSGVO geregelt.

• Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung für Rekrutierungsaktivitäten oder Maßnahmen des Bewerbermanagements verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund dieser Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ in unseren Allgemeine Datenschutzinformationen.

• Hinweis zur Erhebung und Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten unserer Kandidaten:
  Wir können besondere Kategorien personenbezogener Daten über Sie erheben, wie z. B. Daten im Zusammenhang mit der Gesundheit oder der Religionszugehörigkeit, wenn dies den örtlichen Gesetzen entspricht. Dies ist in Artikel 9 (2) (b) der DSGVO geregelt und erlaubt uns die Datenerhebung und -Verarbeitung, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung der Verpflichtungen und die Ausübung unserer oder Ihrer aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte erforderlich ist.
  
  Wir können auch Daten über strafrechtliche Verurteilungen erheben, wenn dies angemessen ist und mit den örtlichen Gesetzen im Einklang steht, die Ihre Einwilligung erfordern können. Wenn Ihnen dies nicht zusagt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

c Werbemaßnahmen

• Wir werden Ihnen in regelmäßigen Zeitabständen Informationen zusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie interessant oder hilfreich sein können. Insbesondere werden wir Ihre Daten gegebenenfalls und sofern dies den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entspricht, für die hier aufgeführten Zwecke verwenden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist.

• Wir können Ihre Daten nur dann für solche Werbemaßnahmen verwenden, wenn wir Ihre Kontaktdaten erhalten haben, weil Sie zuvor mit uns in Kontakt getreten sind (z.B. indem Sie einem unserer Westhouse Mitarbeiter mitgeteilt haben, dass Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sind oder eine Bewerbung oder einen Lebenslauf (ggf. auch über unsere Homepage) eingereicht haben).

• Wenn wir glauben, dass es für Sie von Vorteil sein könnte oder Ihnen hilfreich ist, werden wir Ihnen von uns aus per E-Mail oder per SMS andere passende Dienstleistungen in Bezug auf Ihre Job- oder Projektsuche zusenden. Bitte beachten Sie, dass Sie in jeder E-Marketing-Nachricht, die wir Ihnen zusenden, an Ihr Recht zum Widerspruch und zur Abmeldung erinnert werden und Ihnen dort die Möglichkeit eingeräumt wird, sich abzumelden).

• Für Sie als Kandidat ist das von Vorteil, weil wir Ihnen so zusätzlich zu der Stelle, für die Sie sich beworben haben, weitere Stellenangebote vorschlagen können und wir Ihnen Informationen zukommen lassen können, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse oder hilfreich sind. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie über uns eine neue Stelle oder ein neues Projekt finden, erheblich. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen mit Ihrer „Soft-Opt-in“-Einwilligung E-Marketing-Materialien zuzusenden, wenn wir der Ansicht sind, dass dies in unserem berechtigten Interesse liegt.

• Für andere Aktivitäten des E-Marketings-sind wir verpflichtet, Ihre ausdrückliche Einwilligung einzuholen.

• Sie haben das Recht, sich jederzeit in Bezug auf diese Werbemaßnahmen abzumelden oder Ihre Einwilligung diesbezüglich zu widerrufen. Weitere Informationen, wie Sie dies tun können, finden Sie im Abschnitt „Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie.

• Sollte der seltene Fall auftreten, dass Ihre Daten im Zuge einer separaten Werbekampagne erneut erfasst wurden, selbst wenn Sie unsere Werbemitteilungen abbestellt haben, dann tut uns dies leid. Wir versuchen sicherzustellen, dass dies nicht passiert. Wir möchten Sie bitten, sich in diesen Fällen erneut über den angegebenen Kanal abzumelden.

d Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

• Wir können ihre personenbezogene Daten aufgrund der Rechtsgrundlage der berechtigten Interessen und in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten. Einzelheiten finden Sie hier. Dies erlaubt uns Artikel 9 (2) (f) DSGVO.

• Dies ist z.B. dann der Fall, wenn wir im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren Rechtsberatung einholen müssen oder gesetzlich verpflichtet sind, im Rahmen des Gerichtsverfahrens gewisse Informationen vertraulich zu behandeln oder diese offenzulegen.

e Profiling, Algorithmen und automatisierte Entscheidungsfindung

• Zum Begriff des „Profilings“ siehe hier.

• Wir verwenden Profiling-Methoden in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir dies für unsere berechtigten Interessen für erforderlich halten. Welche Daten wir hierfür erheben erfahren Sie hier. Wie Sie diesbezüglich Widerspruch einlegen können, erfahren Sie im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie.

• Sofern wir automatisierte Systeme oder komplexe Instrumente einsetzen, die ein Element künstlicher Intelligenz wie Algorithmen oder maschinelles Lernen nutzen (einschließlich solcher, die von Dritten bereitgestellt werden), tun wir dies, weil wir glauben, dass wir Ihnen als Kandidaten hiermit einen maßgeblichen Vorteil verschaffen können und der Einsatz dieser Technologien für Ihre Job- und Projektsuche hilfreich ist. Wir nutzen diese Technologien, um die Daten, die wir über Sie erhalten haben, sowie die Daten, die wir über die Bedürfnisse unserer Kunden besitzen, schnell, effizient und genauer zu analysieren. Dies hilft uns effiziente Entscheidungen auf der Grundlage dieser Daten zu treffen, was wiederum den Zeitaufwand für die Prüfung der Frage, wann Sie als Kandidat für eine bestimmte Stelle am besten geeignet ist, erheblich verringert. Dies wiederum sorgt dafür, dass Einstellungsprozesse wesentlich effizienter und effektiver gestaltet werden können, was hoffentlich Ihre Erfahrung mit uns insgesamt verbessert und Ihre Job- und Projektchancen drastisch erhöht.

• Es kann daher sein, dass einige unserer Verarbeitungstätigkeiten, bei denen automatisierte Systeme wie die oben beschriebenen zum Einsatz kommen, einer automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Artikel 22 DSGVO gleichkommen. Dies bedeutet, dass eine Entscheidung mit automatisierten Mitteln getroffen wird, wobei der Mensch nur begrenzt oder gar nicht in die Entscheidungsfindung eingreift. Wir setzen diese nur ein, wo es uns in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben gestattet ist. Wie Sie diesbezüglich Widerspruch einlegen können, erfahren Sie im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie.

f Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung

• Unter bestimmten Umständen werden wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Einzelheiten finden Sie hier. Dies ist in Artikel 6 (1) (c) der DSGVO geregelt.

ZEITARBEITNEHMER

Unter Zeitarbeitnehmern sind Personen zu verstehen, die bei Westhouse zum Zwecke der Zeitarbeit für einen Kunden oder ein anderes Unternehmen der Westhouse Gruppe angestellt oder eingestellt werden

Dieser Abschnitt der Datenschutzerklärung gilt für Zeitarbeitnehmer.

Wenn Sie ein Zeitarbeitnehmer sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls als Kandidat während der Dauer Ihres Zeitarbeitsverhältnisses und danach gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie verarbeiten. Zeitarbeitsverhältnis bedeutet, dass Sie direkt von uns beschäftigt oder angestellt werden und vorübergehend an einen Kunden oder ein anderes Unternehmen der Westhouse-Gruppe zur Arbeitsleistung überlassen werden.

a Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?

Wenn wir Sie als Zeitarbeitnehmer direkt anstellen oder beschäftigen, werden wir, je nach den relevanten Umständen einige oder alle der unten aufgeführten Informationen (zusätzlich zu den über Kandidaten erhobenen Daten, die sie hier einsehen können) erfassen und verarbeiten um sicherzustellen, dass unser Zeitarbeitsverhältnis reibungslos verläuft und dass wir in der Lage sind, unsere vertraglichen und sonstigen Pflichten untereinander und gegenüber unseren Kunden im Rahmen unseres Zeitarbeitsverhältnisses und unsere Pflichten gegenüber Dritten wie Steuerbehörden und Regierungsbehörden nachzukommen. Sofern die Verarbeitung einiger der nachfolgend aufgeführten Daten in dem Land in dem Sie beschäftigt werden beschränkt ist, werden wir die Daten nur in dem Umfang und unter den gesetzlich zulässigen Umständen verarbeiten:

Angaben zu Zeitarbeitnehmern

• Personalnummer/Sozialversicherungsnummer/sonstige Kennung
• Standort des Arbeitsplatzes beim Kunden;
• Einzelheiten zu etwaigen Beschwerden
• Angaben zu Urlaubstagen, die während des Zeitarbeitsverhältnisses genommen oder beantragt werden
• Einzelheiten zu durchgeführten Reisen;
• Angaben zur Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis;
• Falls zutreffend:
  • Einzelheiten zu etwaigen Beschwerden oder Disziplinarverfahren
  • Informationen über Leistung in Funktion während des Zeitarbeitsverhältnisses, einschließlich Angaben zu Boni oder Gehaltserhöhungen, Leistungsbewertungen und andere Informationen, die sich auf die Beschäftigung, die Interaktion mit Kollegen und arbeitsbezogene Probleme oder das Auftreten, beziehen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

• Angaben zu Krankheitsausfällen einschließlich gesundheitsbezogener Angaben

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

Einige der oben aufgelisteten Angaben benötigen wir, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen oder anderen gegenüber zu erfüllen. Einige Angaben, wie Ihre Sozialversicherungsnummer (oder Gleichwertiges), sind durch Gesetz oder andere Rechtsvorschriften vorgeschrieben. Andere werden lediglich benötigt, um ein reibungsloses Zeitarbeitsverhältnis zu gewährleisten.
Je nach Art der jeweiligen personenbezogenen Daten und der Gründe für ihre Verarbeitung durch uns, können wir unseren vertraglichen Verpflichtungen eventuell nicht nachkommen oder, in extremen Fällen, das Zeitarbeitsverhältnis nicht weiter aufrechterhalten, wenn Sie sich weigern, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen.

b Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wenn wir Sie direkt als Zeitarbeitnehmer beschäftigen oder einstellen, erheben wir Ihre Daten (neben den bereits über Kandidaten erhobenen Daten) auf die folgende Art und Weise:

• Personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen; und
• Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten.

Personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen
Westhouse benötigt bestimmte Informationen über Sie, um unseren Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Verpflichtungen uns gegenüber ordnungsgemäß nachkommen, und um sicherzustellen, dass wir beide unseren Verpflichtungen gegenüber Dritten nachkommen.
Zusätzlich zu den Informationen, die Sie als Kandidat mitteilen, können Sie uns Ihre Daten auf verschiedene Weise mitteilen. Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Anforderungen kann dies Folgendes umfassen:

• wenn Sie die Personalerhebungsbögen zu Beginn unseres Zeitarbeitsverhältnisses ausfüllen; oder
• bei Treffen oder Kommunikationen mit Ihrem Westhouse Consultant, unserem HR-Operations-Team oder anderen Kollegen.

Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise von Ihnen erhalten, gehören:

• Informationen über Zeitarbeitnehmer; und
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten,

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“ beschrieben

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten

Wir erhalten auch aus anderen Quellen personenbezogene Daten über Sie. Je nach den gegebenen Umständen und den geltenden örtlichen Gesetzen und Vorschriften können dies personenbezogene Daten sein, die wir in den folgenden Situationen erhalten:

• Wenn Sie von einem MSP-Anbieter an uns verwiesen wurden, teilt dieser uns möglicherweise personenbezogene Informationen über Sie mit;
• Informationen über Sie von Drittanbietern, die zu Beginn unseres Zeitarbeitsverhältnisses in unserem Namen Hintergrundprüfungen über Sie durchgeführt haben;
• Ihre Kollegen können personenbezogene Informationen über Sie an uns weitergeben;
• medizinische Fachkräfte können (unter angemessenen und begrenzten Umständen) personenbezogene Daten über Sie an uns weitergeben;
• Ihre Renten- und Versorgungsanbieter können relevante personenbezogene Daten über Sie an uns weitergeben; und
• andere Dritte, wie Ihre lokale Steuerbehörde, können Ihre personenbezogenen Daten an uns weitergeben.

Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise über Sie erhalten, gehören:

• Informationen über Zeitarbeitnehmer; und
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten,

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“ beschrieben.

c Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Wenn wir Sie direkt als Zeitarbeitnehmer anstellen oder beschäftigen, verwenden wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Um den reibungslosen Ablauf unseres Zeitarbeitsverhältnisses zu gewährleisten, einschließlich aller Aktivitäten, die in einer gewöhnlichen Beziehung dieser Art durchgeführt werden müssen, wie:
• zur Ermöglichung und Erleichterung von Lohn- und Abrechnungsprozessen, sofern dies für Ihr Land relevant ist;
• Festlegung der Bedingungen, zu denen Sie während Ihres Zeitarbeitsverhältnisses arbeiten;
• zur Dokumentation von Beförderungen, Gehaltserhöhungen oder Boni, die Ihnen gewährt werden; und
• zur Beurteilung Ihrer Leistung.

Ausführlichere Informationen darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden sich hier. Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist.

• In den meisten Fällen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke, wenn dies für uns erforderlich ist, um unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag zu erfüllen, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder wenn wir dies für unsere berechtigten Interessen für erforderlich erachten. Dies gestattet uns Artikel 6 (1) (b) DSGVO sowie Artikel 6 (1) (f) DSGVO.

• Wir glauben nicht, dass eine der Aktivitäten, bezüglich welcher wir uns auf berechtigte Interessen stützen, Zeitarbeitnehmer in irgendeiner Weise beeinträchtigt. Vielmehr helfen sie uns, Ihnen einen maßgeschneiderten und effizienteren Service anzubieten. Sie haben jedoch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf dieser Grundlage zu widersprechen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie dies tun können, lesen Sie bitte den Abschnitt „Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie.

• Wenn wir Ihre Daten für Rekrutierungsmaßnahmen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf dieser Einwilligung beruhenden Verarbeitung berührt wird, bevor die Einwilligung wiederrufen wird. Bitte folgen Sie hierfür den Angaben in unserer Allgemeinen Datenschutzinformation .

d Weitergabe von Daten

• Wenn wir Sie als Zeitarbeitnehmer anstellen oder beschäftigen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an eine Reihe zusätzlicher Parteien weitergeben, um den reibungslosen Ablauf unseres Zeitarbeitsverhältnisses zu gewährleisten. Zum Beispiel können wir Ihre personenbezogenen Daten an entsprechende Kollegen innerhalb von Westhouse (dies kann auch Kollegen in Auslandsbüros umfassen), an einen Kunden und gegebenenfalls medizinische Fachkräfte, wie Ihren Arzt oder einen Arbeitsmediziner (z. B. zum Zwecke von Beurteilungen zur Arbeitsanpassung, falls zutreffend) weitergeben.

• Wir werden uns in der Regel auf die gleichen Rechtsgrundlagen stützen, auf die sich der Abschnitt über Aktivitäten während des Zeitarbeitsverhältnisses beziehen, je nach Kontext.

• Wenn Sie eine vollständige Liste darüber wünschen, an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, sehen Sie bitte den Abschnitt „An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformation dieser Datenschutzrichtlinie ein.

KUNDEN

Unter Kunden sind Kundenunternehmen, Klienten und andere Parteien zu verstehen, für die Westhouse im Zuge ihrer Geschäftstätigkeit Leistungen erbringt oder von denen Westhouse vernünftigerweise annimmt, dass sie an ihren Dienstleistungen interessiert wären.

Dieser Abschnitt der Datenschutzerklärung gilt für Kunden.

a Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?

• Detaillierte Informationen zu der Art der Informationen, die wir von Ihnen erfassen werden finden Sie hier. Die unten beschriebenen Daten verstehen sich zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, zu deren Verarbeitung wir in den jeweiligen Situationen gesetzlich verpflichtet sind.

• Über unsere Kundenunternehmen und Kundenansprechpartner erfassen wir nur in sehr eingeschränktem Umfang Daten. Wir benötigen in der Regel nur Ihre Kontaktdaten oder die Details einzelner Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen, damit wir sicherstellen können, dass wir Sie über unsere Dienstleistungen informieren können, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten und um unter bestimmten Umständen Dienstleistungen für Ihre Mitarbeiter zu erbringen. Diese Daten nutzen wir, um sicherzustellen, dass Sie zum richtigen Zeitpunkt passende Werbemitteilungen über Dienstleistungen von uns erhalten. Wir können auch zusätzliche Informationen speichern, die uns jemand aus Ihrer Organisation von sich aus mitgeteilt hat. Diese Daten können sein:

Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen

Über Sie selbst oder einzelne Kontaktpersonen in Ihrem Unternehmen, darunter:

• Namen;
• Stellenbezeichnungen;
• Telefonnummern;
• E-Mail-Adressen;

Automatisch erhobene Informationen

• IP-Adresse;
• Anwendungsinformationen, die Sie uns mitteilen möchten, einschließlich Datum, Uhrzeit und Häufigkeit Ihrer Zugriffe auf unsere Dienste;
• Nutzerverhalten (z. B. Marketingpräferenzen);
• Nutzerberichte;
• Informationen zu Log- und Fehlerbehebung;
• Geräteinformationen, wenn Sie unsere Dienste installieren, darauf zugreifen oder diese nutzen;
• Website-Browsing-Daten, z. B. angesehene Seiten (begrenzt auf Websites von Westhouse);
• E-Mail-Bindung mit Westhouse;
• Standortinformationen (abgeleitet aus Jobs, IP-Adresse, Anwendungshistorie oder Systemspeicherdaten);

Informationen, die andere über Sie bereitstellen

• Zusätzliche Informationen, die unsere Kandidaten uns über Sie mitteilen oder die wir aus anderen Quellen Dritter erfahren; und

Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen

• Zusätzliche Informationen, die Sie oder jemand in Ihrem Unternehmen entschieden hat, uns mitzuteilen, auch wenn Sie mit uns per E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren.

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

Soweit Sie auf unsere Website zugreifen oder auf Links in einer E-Mail oder SMS von uns klicken, werden wir auch bestimmte Daten von Ihnen erheben. Wenn Sie diesbezüglich weitere Informationen wünschen, lesen Sie bitte den kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie, der für die Website-Nutzer gilt.

b Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wir erfassen personenbezogene Daten von Kunden auf die folgenden Arten:

• Personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten;
• Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten; und
• Personenbezogene Daten, die wir automatisch erfassen.

Personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten

• Wir erhalten vermutlich auf zwei Arten Daten direkt von Ihnen:
  • wenn Sie sich von sich aus, normalerweise telefonisch oder per E-Mail, an uns wenden und/oder
  • wenn wir Sie telefonisch, per E-Mail oder allgemeiner im Zuge der Geschäftsentwicklungsaktivitäten eines unserer Westhouse Consultants kontaktieren.
• Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise von Ihnen erhalten, gehören:
  • Wichtige Identifizierungs- und Kontaktinformationen; und
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen,

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“ beschrieben.

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten

• Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften werden wir weitere Informationen über Sie oder Ihrer Kollegen aus anderen Quellen einholen
  • Von renommierten Anbietern von Business-to-Business-Datenlisten, soweit wir in der Lage sind, diese Daten aus diesen Quellen in Übereinstimmung mit der DSGVO zu verwenden;
  • Teilnehmerlisten bei entsprechenden Veranstaltungen
  • Aus weiteren limitierten Quellen und von Dritten, wie beispielsweise von unseren Kandidaten, wenn diese uns Ihre Daten weitergeben, um als Referenzgeber zu dienen oder wenn diese uns Rückmeldung zu einem bestimmten Einsatz geben.
• Zu den Arten von Daten, die wir auf diese Weise über Sie erhalten, können auch Daten gehören, die andere über sie zur Verfügung stellen, wie im obigen Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“ beschrieben.

Personenbezogene Daten, die wir über unsere Website oder über Links und E-Mails erheben

• Soweit Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail oder eine SMS von uns lesen oder anklicken, werden wir Ihre Daten gegebenenfalls und sofern dies den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entspricht, auch automatisch oder dadurch, dass Sie sie uns zur Verfügung stellen, erfassen
• Weitere Informationen finden Sie im kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie, der für Website-Nutzer gilt.
• Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise über Sie sammeln, gehören die „Automatisch erhobene Informationen“, die im obigen Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“ beschrieben sind.

c Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Wir nutzen Kundeninformationen zu folgenden Zwecken:

• Erbringung unserer Dienstleistungen;
• Werbemaßnahmen; und
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Erbringung unserer Dienstleistungen

• Unsere Dienstleistungen umfassen im Wesentlichen:
  • die Bereitstellung von Kandidaten,
  • MSP-Programme,
  • Beratungsdienstleistungen.

• In den meisten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten für die unten beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies als durch unsere berechtigten Interessen gerechtfertigt erachten. Dies ist in Artikel 6 (1) (f) der DSGVO geregelt

• Wir glauben nicht, dass eine der Aktivitäten, bei denen wir uns auf berechtigte Interessen stützen, Kunden in irgendeiner Weise beeinträchtigt. Sie haben jedoch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf dieser Grundlage zu widersprechen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie dies tun können, lesen Sie bitte den Abschnitt „Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie durch.

Werbemaßnahmen

• Sofern dies mit den geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften vereinbar ist, werden wir Sie nicht unbedingt um Ihre Einwilligung bitten, wenn wir Ihnen Werbematerialien an eine geschäftliche Postanschrift oder geschäftliche E-Mail-Adresse senden.
• Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, sich gegen den Erhalt von Marketingmaterialien von uns zu entscheiden. Wie Sie dies tun können, erfahren Sie, im Abschnitt „Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie.

Profiling, Algorithmen und automatisierte Entscheidungsfindung

• Zum Begriff des Profiling siehe hier.

• Profiling hilft uns, eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie Sie mit uns und unseren Diensten interagieren möchten, welche Art von Anfragen Sie an uns richten und natürlich auch, was Sie nicht mögen. Der Zweck zur Erstellung dieses personalisierten Profils ist es, Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten und die Chancen zu maximieren, dass wir Ihnen schnell und effizient Zugang zu Inhalten verschaffen können, die für Sie am ehesten relevant und hilfreich sind.

• Wir verwenden Profiling-Methoden in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir dies für unsere berechtigten Interessen, wie in der o.g. Tabelle beschrieben, für erforderlich halten. Sie haben diesbezüglich das Recht, Widerspruch einzulegen. Bitte befolgen Sie hierfür den relevanten Abschnitt in unseren Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie.

• Da sich neue und bessere Technologien immer mehr durchsetzen, können einige unserer Profiling-Aktivitäten und unsere Verarbeitungstätigkeiten, bei denen automatisierte Systeme wie die oben beschriebenen zum Einsatz kommen, einer automatisierten Entscheidung im Sinne von Artikel 22 DSGVO gleichkommen. Dies bedeutet, dass eine Entscheidung mit automatisierten Mitteln, getroffen wird, wobei der Mensch nur begrenzt oder gar nicht in die Entscheidungsfindung eingreift. Wir verwenden eine automatisierte Entscheidungsfindung in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir dies für die Durchführung von vorvertraglichen Schritten auf Ihren Wunsch hin für erforderlich halten.

Weitergabe von Daten

• Wir geben Ihre Daten zu folgenden Zwecken weiter:
  • Um sicherzustellen, dass wir Ihnen einen geeigneten Kandidatenpool zur Verfügung stellen
  • Sofern anwendbar, um Ihnen ein MSP-Programm bereitzustellen (oder ein anderes Unternehmen dabei zu unterstützen)
  • um Sie mit Beratungsdienstleistungen zu versorgen
• Wenn Sie eine detailliertere Liste darüber wünschen, an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, sehen Sie bitte den Abschnitt „An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

• In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Berufung die Rechtsgrundlage der legitimen Interessen verwenden, um uns bei der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu unterstützen.

LIEFERANTEN UND SONSTIGE DRITTE

Unter Lieferanten sind Unternehmen (einschließlich Einzelunternehmer) sowie unabhängige Auftragnehmer und freie Mitarbeiter, die Leistungen für Westhouse erbringen zu verstehen

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Lieferanten.

In bestimmten Vertragskonstellationen vergibt Westhouse Unteraufträge für Leistungen, die Westhouse für seine Kunden erbringt, an externe Dienstleister, die die Leistungen im Namen von Westhouse erbringen.

In diesem Kontext werden Lieferanten, sofern es sich bei diesen um einzelne Auftragnehmer, freie Mitarbeiter oder Beschäftigte von Lieferanten handelt, zu Datenschutzzwecken als Kandidaten behandelt.

Sofern Sie als Lieferant Leistungen für Westhouse erbringen und hierfür Beschäftigte einsetzt, bitten wir Sie dringlich zu beachten, dass Sie verpflichtet sind, ihre Beschäftigten über die maßgeblichen Bestandteile dieser Datenschutzrichtlinie (insbesondere die Abschnitte zu Kandidaten) zu informieren.

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt auch für andere Parteien, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung oder jegliche andere Art von Beziehung unterhalten (von Investoren bis hin zu gemeinnützigen Organisationen).

a Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?

Wir erfassen die Daten unserer Ansprechpartner innerhalb Ihres Unternehmens, wie etwa Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Für den Fall, dass Sie als Lieferant bei einem unserer Kunden in unserem Namen Leistungen erbringen, erfassen wir außerdem Bankdaten, um Zahlungen an Sie leisten zu können. Wir können auch zusätzliche Informationen speichern, die uns jemand aus Ihrer Organisation von sich aus mitgeteilt hat. Eine Detaillierte Übersicht über die Informationen, die wir von Ihnen erheben und verarbeiten, finden Sie hier. Informationen, die wir erheben und verarbeiten können u.a. sein.

Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen

Über Sie selbst oder einzelne Kontaktpersonen in Ihrem Unternehmen, darunter:

• Namen;
• Stellenbezeichnungen;
• Telefonnummern;
• E-Mail-Adressen;
• Bankverbindung des Unternehmens;
• Identifikationsnummer;

Informationen, die andere über Sie bereitstellen

• Zusätzliche Informationen, die unsere Kandidaten oder Kunden uns über Sie mitteilen oder die wir aus anderen Quellen Dritter erfahren

Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen

• Zusätzliche Informationen, die Sie oder jemand in Ihrem Unternehmen entschieden hat, uns mitzuteilen, auch wenn Sie mit uns per E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren.

Bitte beachten Sie, dass die Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

Soweit Sie auf unsere Website zugreifen oder auf Links in einer E-Mail oder SMS von uns klicken, werden wir auch bestimmte Daten von Ihnen erheben. Wenn Sie diesbezüglich weitere Informationen wünschen, lesen Sie bitte den kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie, der für die Website-Nutzer gilt.

b Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wir erfassen personenbezogene Daten von Lieferanten und anderen Dritten auf die folgenden Arten:

• Personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten; und
• Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erheben oder erhalten.

Personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten

• Wir erhalten auf zwei Arten Daten direkt von Ihnen:
  • wenn Sie sich von sich aus, normalerweise telefonisch oder per E-Mail, an uns wenden und/oder
  • wenn wir mit Ihnen entweder per Telefon oder E-Mail in Kontakt treten.
• Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise von Ihnen erhalten, gehören:
  • Wichtige Identifizierungs- und Kontaktinformationen; und
  • Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen,

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“ beschrieben.

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten

• Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften werden wir weitere Informationen über Sie oder Ihrer Kollegen aus anderen Quellen einholen
  • Teilnehmerlisten bei entsprechenden Veranstaltungen
  • Aus anderen begrenzten Quellen und von Dritten.
• Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise über Sie erhalten, können auch Daten gehören, die andere über sie zur Verfügung stellen, wie im obigen Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“ beschrieben.

d Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

• In den meisten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten für die unten beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies als notwendig und durch unsere berechtigten Interessen gerechtfertigt erachten. Dies gestattet uns Artikel 6 (1) (f) DSGVO.
• Wir werden Sie nicht unbedingt um Ihre Einwilligung bitten, wenn wir Ihnen Werbemitteilungen an eine geschäftliche Postanschrift oder geschäftliche E-Mail-Adresse zu senden.
• Wir glauben nicht, dass irgendeine der folgenden Aktivitäten Lieferanten oder andere Dritten in irgendeiner Weise beeinträchtigt. Sie haben jedoch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf dieser Grundlage zu widersprechen. Wie Sie dies tun können, lesen Sie bitte im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie.

Weitergabe von Daten

• Wenn wir Sie als Lieferant oder anderen Dritten identifiziert haben und sofern Sie nichts anderes angeben, können wir Ihre Daten an unsere Konzerngesellschaften und verbundenen Dritten, wie z. B. unsere Dienstleister, weitergeben, um Sie hinsichtlich unserer Dienstleistungen zu kontaktieren.
• Wir werden uns in der Regel auf die gleichen Rechtsgrundlagen stützen, auf die wir im obigen Abschnitt Bezug genommen haben.
• Wenn Sie eine vollständige Liste darüber wünschen, an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, sehen Sie bitte den Abschnitt „An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.

PERSONEN, DEREN DATEN WIR VON KANDIDATEN ODER MITARBEITERN ERHALTEN

Personen, deren Daten wir von Kandidaten und Mitarbeitern von Westhouse erhalten sind u.a. Notfallkontakte und Referenzgeber. Wir kontaktieren diese Personen nur, wenn dies den Umständen entsprechend angemessen ist.

a Welche Art von personenbezogenen Daten werden erfasst und wie sammeln wir sie?

• Sofern Sie als Referenzgeber dienen, benötigen wir eine Bestätigung dessen, was Sie bereits über unseren Kandidaten oder potenziellen Mitarbeiter wissen, damit diese sich die Stelle sichern können, die sie möchten.
• Dank der Notfallkontaktdaten haben wir jemanden, den wir im Notfall benachrichtigen können.
• Um jemanden um eine Referenz zu bitten, benötigen wir natürlich die Kontaktdaten des Referenzgebers (etwa Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Diese Details benötigen wir auch, wenn der Kandidat oder einer unserer Mitarbeiter Sie als Notfallkontakt angegeben hat, damit wir Sie im Falle eines Unfalls oder Notfalls benachrichtigen können.
• Wir erfassen Ihr Geburtsdatum, Ihre Kontaktdaten und möglicherweise einige Gesundheitsinformationen, wenn ein Mitglied unseres Personals Sie als Familienangehörigen oder anderen Begünstigten für eine Leistung im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung eingesetzt hat oder wenn ein Mitglied unseres Personals bestimmte Beschäftigungsrechte ausübt. Auch können uns (durch Schlussfolgerung) einige begrenzte Informationen über Ihre sexuelle Orientierung gegeben werden, wenn ein Mitglied unseres Personals Sie bei der Eintragung als Familienangehöriger, naher Verwandter oder als Notfallkontakt als Ehegatte/Ehegattin oder Partner/Partnerin identifiziert:

Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen

• Name;
• Alter/Geburtsdatum;
• Familienstand;
• Kontaktdaten;
• Nutzung des Firmenfahrzeugs der Mitarbeiter;

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

• Einzelheiten zur sexuellen Orientierung (abgeleitet) und körperlicher oder geistiger Gesundheit, z. B. wenn dies hinsichtlich des Anspruchs eines Berechtigten auf eine Leistung im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung erforderlich ist oder wenn Sie dies durch Angabe von Einzelheiten der nächsten Angehörigen offenlegen;

Informationen, die andere über Sie bereitstellen

• o Zusätzliche Informationen, die Ihr Ansprechpartner für eine Referenz uns von sich aus über Sie mitteilt;
• o Zusätzliche Informationen, die uns ein Mitarbeiter über Sie mitteilen kann; und

Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen

• Alle anderen Informationen, die Sie uns möglicherweise zur Verfügung stellen, einschließlich, wenn Sie mit uns per E-Mail oder anderweitig korrespondieren.

Bitte beachten Sie, dass die oben genannte Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, nicht abschließend ist. Soweit Sie auf unsere Website zugreifen oder auf Links in einer E-Mail von uns klicken, werden wir auch bestimmte Daten von Ihnen erheben. Wenn Sie diesbezüglich weitere Informationen wünschen, lesen Sie bitte den kontextspezifischen Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie, der für die Website-Nutzer gilt.

b Wie werden Ihre personenbezogene Daten verwendet?

Wir werden die Informationen, die unsere Kandidaten oder Mitarbeiter uns über Sie zur Verfügung stellen, nur zu folgenden Zwecken nutzen:

• Wenn Kandidaten oder Mitarbeiter Sie in unserem Formular als Notfallkontakt angegeben haben, kontaktieren wir Sie, wenn sie in einen Unfall oder Notfall verwickelt werden;
• Wenn Sie von einem Mitarbeiter oder Zeitarbeitnehmer als Angehöriger oder Unterhaltsberechtigter oder sonstiger Begünstigter eingetragen wurden, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, um sicherzustellen, dass die Personalunterlagen dieses Mitarbeiters oder Zeitarbeitnehmers korrekt sind, und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Gewährung von Sozialleistungen und die Zahlung von Entgelten erforderlich ist, und geben Ihre Daten an den jeweiligen Leistungserbringer weiter; oder
• Wenn Sie von einem Kandidaten oder einem potenziellen Mitarbeiter als Referenzgeber eingetragen wurden, werden wir Sie kontaktieren, um eine Referenz zu erhalten oder Ihre Daten zu diesem Zweck an Dritte weitergeben. Wenn Sie aufgefordert werden, aufgrund ihrer Berufserfahrung mit einem Kandidaten eine Referenz zu geben, und wir glauben, dass Sie daran interessiert sein könnten, Kunde von uns zu werden, können wir Ihre Daten auch verwenden, um uns mit Ihnen zu diesem anderen Zweck in Verbindung zu setzen (vorbehaltlich örtlicher Gesetze und Anforderungen). Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken nutzen, wenn dies in unserem berechtigten Interesse liegt oder geltendem Arbeitsrecht entspricht.
• Wenn Sie das nicht wünschen, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch einzulegen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie dies tun können, sehen Sie bitte die Informationen im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.

Weitergabe von Daten

• Sofern Sie nichts anderes angegeben haben, werden wir Ihre Informationen an jedes unserer Konzernunternehmen sowie verbundene Dritte, z. B. von uns eingesetzte Dienstleister und Organisationen, für die wir Leistungen erbringen, weitergeben.
• Wenn Sie eine vollständige Liste darüber wünschen, an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, sehen Sie bitte den Abschnitt „An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.

WEBSITE NUTZER

Website-Nutzer schließen jede Person ein, die auf eine der Websites von Westhouse oder einer der mobilen Anwendungen von Westhouse (Apps) zugreift.

Dieser Abschnitt der Datenschutzrichtlinie gilt für Website-Nutzer.

a Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?

Wir erfassen Daten von den Besuchern unserer Website und nutzen sie, um Ihnen die Handhabung unserer Website oder unserer mobilen Applikationen zu erleichtern und die von uns angebotenen Leistungen besser verwalten zu können. Dazu gehören Informationen wie z. B. wie Sie unsere Website oder unsere mobilen Applikationen nutzen, wie oft Sie auf unsere Website oder auf unsere mobilen Applikationen zugreifen, Ihr Browsertyp, Ihr Gerätetyp, der Ort, von dem aus Sie unsere Website aufrufen, die ausgewählte Sprache und die Zeiten, zu denen unsere Website besonders gefragt ist. Wenn Sie über die Website oder die mobilen Apps mit uns Kontakt aufnehmen, z. B. unter Verwendung der Chat-Funktion, oder wenn Sie sich für einen unserer Newsletter, Webinaren anmelden oder an einem weiteren Angebot unserer Website oder mobilen Apps teilnehmen, erheben wir alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie beispielsweise Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten:

Wichtige Identifikations- und Kontaktinformationen

• Namen;
• Telefonnummern;
• E-Mail-Adressen;

Automatisch erhobene Informationen

• Informationen in Bezug auf Ihre Online-Verhalten in Bezug auf von Westhouse veröffentlichten Materialien;
• IP-Adresse;
• Zusätzliche Nutzungsdaten, die Sie uns mitteilen möchten, einschließlich des Datums, der Uhrzeit, der Häufigkeit Ihrer Zugriffe und des Ortes, von dem aus Sie auf unsere Dienste zugreifen;
• Nutzerverhalten;
• Nutzerberichte;
• Informationen zu Log- und Fehlerbehebung;
• Geräteinformationen, wenn Sie unsere Dienste installieren, darauf zugreifen oder diese nutzen;

Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen

• Alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, einschließlich, wenn Sie mit uns per E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren,

Bitte beachten Sie, dass die obige Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, nicht abschließend ist.

b Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

• Wenn Sie unsere Website oder mobilen Apps besuchen, gibt es bestimmte Informationen, die wir automatisch sammeln, unabhängig davon, ob Sie sich entscheiden, unsere Dienste zu nutzen oder nicht, nämlich Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit und Häufigkeit, mit der Sie auf die Website oder die mobilen Apps zugreifen, wie Sie ihre Inhalte durchsuchen und andere technische Informationen. Wir erheben auch Daten von Ihnen, wenn Sie mit uns über die Website oder die mobilen Apps Kontakt aufnehmen, z. B. durch Nutzung der Chat-Funktion oder wenn Sie sich für einen unserer Newsletter, Webinaren oder an einem weiteren Angebot unserer Website oder mobilen Apps anmelden.
• Wir erfassen Ihre Daten automatisch über Cookies oder ähnliche Technologien wie Tracking Pixel und HTML5 Local Storage im Einklang mit den Cookie-Einstellungen, die Sie über den Link „Cookie-Präferenzen-Link“ entweder oben oder unten auf der Website oder die Einstellungen in Ihrem Browser angeben. Wenn Sie auch ein Kandidat oder Kunde von Westhouse sind, werden wir Daten zu Ihrer Nutzung der Website verwenden, um andere Aspekte der Kommunikation mit Ihnen oder der Leistung, die wir für Sie erbringen, zu verbessern. Wenn Sie mehr über Cookies oder ähnliche Technologien, einschließlich der Art und Weise, wie wir sie verwenden und welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, erfahren möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt „Cookies“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie durch.

Zu den Arten von Informationen, die wir auf diese Weise über Sie sammeln, gehören:

• Wichtige Identifizierungs- und Kontaktinformationen; und
• Automatisch erfasste Informationen,

wie im obigen Abschnitt „Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?“ beschrieben.

d Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Wir verwenden Ihre Daten, um:

• Ihnen die Dienste zur Verfügung zu stellen, für die Sie sich angemeldet haben oder die Dienste, an denen Sie teilgenommen haben, z. B. der Versand eines Newsletters oder die Teilnahme an einer Online-Umfrage;
• unsere Systeme vor Angriffen und anderen illegalen Aktivitäten zu schützen; und
• um uns dabei zu helfen, Ihre Erfahrungen mit der Nutzung unserer Website oder unserer mobilen Apps zu verbessern, indem wir beispielsweise Ihre aktuellen Stellensuchkriterien analysieren, um uns zu helfen, Ihnen Stellen oder Kandidaten vorzustellen, die Sie interessieren könnten.
• Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken nutzen, wenn dies unseren berechtigten Interessen entspricht. Wenn Sie damit nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie dies tun können, sehen Sie den Abschnitt „Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.
• Wenn Sie mehr über Cookies oder ähnliche Technologien, einschließlich der Art und Weise, wie wir sie verwenden und welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, erfahren möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt „Cookies“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie durch.

Weitergabe von Daten

• Sofern Sie nichts anderes angegeben haben, können wir Ihre Informationen an jedes unserer Konzernunternehmen sowie verbundene Dritte, z. B. von uns eingesetzte Dienstleister weitergeben, um mit Ihnen hinsichtlich unserer Dienstleistungen in Kontakt zu treten.
• Wir werden uns in der Regel auf die gleichen Rechtsgrundlagen stützen, auf die wir im obigen Abschnitt Bezug genommen haben.
• Wenn Sie eine vollständige Liste darüber wünschen, an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, sehen Sie bitte den Abschnitt „An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?“ im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen dieser Datenschutzrichtlinie ein.

ALLGEMEINE DATENSCHUTZINFORMATIONEN

1 An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?
Sofern dies mit den örtlichen Gesetzen und Anforderungen übereinstimmt, können wir Ihre personenbezogenen Daten mit den folgenden Personengruppen teilen:

• Unsere Konzerngesellschaften;
• Mitarbeiter von Westhouse (hierzu können auch Mitarbeiter in Büros im Ausland zählen);
• Unternehmen oder Personen, die über Informationen verfügen, die sich auf Ihre Referenzen oder Ihre Bewerbung bei uns beziehen, wie z. B. derzeitige, ehemalige oder künftige Arbeitgeber, Ausbilder und Prüfungsstellen sowie Arbeitsvermittlungs- und Rekrutierungsagenturen;
• Dienstleister (entweder Dritte oder unsere Konzerngesellschaften), die in unserem Auftrag Leistungen erbringen (einschließlich externer Berater, Geschäftspartner und professionelle Berater wie Anwälte, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter, technische Supportfunktionen und IT-Berater, die Entwicklung- und Testarbeiten an unseren technischen Systemen durchführen);
• Anbieter extern vergebener IT-Dienstleistungen und Speicheranbieter, wenn eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung (oder vergleichbare Absicherung) vorliegt;
• Wenn Westhouse in der Zukunft mit einem anderen Unternehmen fusioniert oder von einem anderen Unternehmen erworben wird, können wir Ihre personenbezogenen Daten an die (künftigen) neuen Eigentümer des Unternehmens weitergeben.
• Steuer-, Rechnungsprüfungs- oder sonstige Behörden, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, diese Daten weiterzugeben (beispielsweise, aufgrund einer Anfrage einer Steuerbehörde oder in Verbindung mit einem zu erwartenden Rechtsstreit);

Es gibt auch bestimmte Kategorien von Personen, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten teilen, wenn Sie Kandidaten, Zeitarbeitnehmer, Personen sind, deren Daten wir erhalten (z. B. ein Referenzgeber).

Kandidaten:
Wenn Sie ein Kandidat sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten zusätzlich an folgende Personengruppen weitergeben:

• potenzielle Arbeitgeber oder Auftraggeber und andere Personaldienstleitungsagenturen/-unternehmen, um Ihre Chancen zu erhöhen, eine Beschäftigung zu finden;
• Drittpartner, Job-Boards, Jobplattformen, Stellenaggregatoren, Softwareanbieter und (Cloud-basierte) externe Datenbanken, wenn wir der Ansicht sind, dass dies Ihre Chancen erhöht, dass wir den richtigen Arbeitsplatz oder das richtige Projekt für Sie finden oder generell die Einstellungs-bzw. Beauftragungsprozesse verbessern;
• MSP-Anbieter im Rahmen der MSP-Programme unserer Kunden;
• Dritte, die wir mit Dienstleistungen wie der Überprüfung von Referenzen, Qualifikationen und strafrechtlichen Verurteilungen beauftragt haben, sofern diese Überprüfungen angemessen sind und mit den örtlichen Gesetzen im Einklang stehen;
• interne und externe Prüfer unserer Kunden, wenn wir auf Anfrage diese Daten mit diesen teilen müssen, um unseren vertraglichen oder regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen; und
• Dritte, die uns dabei helfen, Dienstleistungen und Prozesse zu entwickeln, um den Auswahlprozess oder Beauftragungsprozess für Kandidaten mit dem Ziel zu optimieren, die Qualität und Effizienz der Personalbeschaffungsdienste zu verbessern.

Zeitarbeitnehmer:
Wenn Sie ein Zeitarbeitnehmer sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an folgende Personenkategorien weitergeben:

• unter bestimmten Umständen, sofern dies angemessen ist, an medizinische Fachleute, wie einen Facharzt für Arbeitsmedizin;
• den Kunden, bei dem Sie als Zeitarbeitnehmer arbeiten oder arbeiten werden; und
• potenzielle Arbeitgeber (z. B. bei der Bereitstellung einer Referenz, soweit dies gemäß den örtlichen Gesetzen und Anforderungen zulässig ist).
• Dienstleister, die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Arbeitsrecht, dem Lohnsteuerecht, der medizinischen oder der Gesundheitsversorgung oder des Sozialversicherungsrechts wahrnehmen wie z.B. Lohnabrechnungsdienstleister, Dienstleister für medizinische Vorsorge, wenn eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung (oder vergleichbare Absicherung) vorliegt;
• Durch die Eingliederung des Zeitarbeitnehmers in den Kundenbetrieb verarbeitet der Kunde ebenso personenbezogene Daten des Zeitarbeitnehmers– Beispiele: Abrechnung, Zeiterfassung sowie Erfassung von Urlaubs- und sonstiger Fehlzeiten, Erstellung eines Mitarbeiterausweises, Einrichtung der Zugangsdaten am Computer, usw.

Personen, deren Daten wir von Kandidaten oder Mitarbeitern erhalten:
Wenn Sie Referenzgeber eines unserer Kandidaten sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an folgende Personengruppen weitergeben:

• Dritte, die wir mit Dienstleistungen wie der Überprüfung von Referenzen, Qualifikationen und strafrechtlichen Verurteilungen beauftragt haben, sofern diese Überprüfungen angemessen sind und mit den örtlichen Gesetzen im Einklang stehen; und
• interne und externe Prüfer unserer Kunden, wenn wir auf Anfrage diese Daten mit diesen teilen müssen, um unseren vertraglichen oder regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen.

2 Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?
Wir werden alle geeigneten Maßnahmen ergreifen, um die von uns gespeicherten personenbezogenen Informationen vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu haben wir eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen. Dazu gehören Maßnahmen zum Umgang mit mutmaßlichen Datenschutzverletzungen.

Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre personenbezogenen Informationen missbraucht wurden oder verloren gegangen sind oder ein unbefugter Zugriff darauf erfolgt ist, lassen Sie uns dies bitte schnellstmöglich wissen. Einzelheiten dazu, wie Sie uns kontaktieren können, finden Sie hier .

3 Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Die Festlegung einer angemessenen Aufbewahrungsfrist orientiert sich – neben der Sicherstellung von gesetzlichen und regulatorischen Pflichten –an der Art der personenbezogener Daten sowie dem Umfang, der Sensibilität der betreffenden personenbezogenen Daten, dem potenziellen Risiko eines Schadens durch unbefugte Verwendung oder Offenlegung dieser personenbezogenen Daten, der Zwecke, für die Daten verarbeitet werden und ob diese Zwecke auf andere Weise erfüllt werden können.

Die jeweilige Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten orientiert sich daher vor allem danach, welche Kategorie von Daten wir von Ihnen verarbeiten und zu welchem Zweck:

Kandidaten:

• Wenn Sie ein Kandidat sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen für einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren ab dem Zeitpunkt, an dem wir diese personenbezogenen Daten erhoben haben oder anschließend einen aussagekräftigen Kontakt mit Ihnen hatten (oder ggf. mit dem Unternehmen, für das oder mit dem Sie arbeiten). Nach diesem Zeitraum werden Ihre Daten wahrscheinlich nicht mehr für die Zwecke relevant sein, für die sie erhoben wurden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten länger auf unseren Systemen aufbewahren, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass wir dies z. B. aufgrund unserer Verpflichtungen gegenüber den Steuerbehörden oder im Zusammenhang mit erwarteten Rechtsstreitigkeiten tun müssen oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
• Wir verstehen unter einem aussagekräftigen Kontakt mit Ihnen wenn Sie z. B. einen Lebenslauf über unsere Website an uns übermitteln oder diesen an einen unserer Mitarbeiter übersenden, sich mit uns durch mündliche oder schriftliche Kommunikation über mögliche Stellen oder Projekte austauschen oder mit uns durch Klicken aus einer unserer Marketingmitteilungen kommunizieren.
• Bei Kandidaten, deren Dienstleistungen über ein Drittunternehmen oder einen anderen Rechtsträger erbracht werden (z.B. wenn Sie bei diesem Drittunternehmen angestellt sind) bedeutet für uns ein aussagekräftiger Kontakt mit Ihnen, dass wir einen aussagekräftigen Kontakt mit dem Unternehmen oder dem Rechtsträger hatten, der Ihre Dienstleistungen erbringt (z.B. Ihrem Arbeitgeber). Wenn uns ein solches Unternehmen oder ein solchen Rechtsträger mitteilt, dass die Beziehung zu Ihnen nicht mehr besteht, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von höchstens zwei Jahre ab diesem Zeitpunkt oder, falls dies später geschieht, für den Zeitraum von zwei Jahren ab dem Zeitpunkt, an dem wir wieder einen aussagekräftigen Kontakt direkt mit Ihnen haben.
• Wenn Sie als Kandidat ausdrücklich angegeben haben, dass Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, werden wir sie aus unseren Systemen löschen, es sei denn, wir nehmen in gutem Glauben an, dass wir sie aufbewahren müssen, z. B. aufgrund unserer Verpflichtungen gegenüber den Steuerbehörden oder im Zusammenhang mit drohenden Rechtsstreitigkeiten.

Zeitarbeitnehmer:

• Wenn wir Sie als Zeitarbeitnehmer beschäftigen oder beauftragen, verarbeiten wir Ihre Daten im Laufe Ihres Zeitarbeitsverhältnisses und werden sie nach dem Ausscheiden für einen gewissen Zeitraum aufbewahren müssen. Die genaue Dauer hängt von der Art der Daten, unseren berechtigten Geschäftsanforderungen und anderen gesetzlichen oder regulatorischen Vorschriften ab, die es erforderlich machen können, diese für. bestimmte Mindestfristen aufzubewahren. Zum Beispiel sind wir verpflichtet, bestimmte Daten zum Zwecke der steuerlichen Rechnungslegung oder der Beantwortung von Steueranfragen aufzubewahren. Wir können sie auch aufbewahren, wenn dies für potenzielle Rechtsstreitigkeiten relevant sein könnte.
• Wenn Sie ein Zeitarbeitnehmer sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten als Kandidat ebenfalls weiterhin während der Dauer Ihres Zeitarbeitsverhältnisses und danach verarbeiten. Die Frage, ob und inwieweit wir Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer Ihres Zeitarbeitsverhältnisses und danach weiterhin als Personaldaten verarbeiten, hängt danach von den örtlichen Rechtsvorschriften ab.

Kunden und Lieferanten:

• Wenn Sie ein Kunde oder Lieferant sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen oder Dienstleistungen von Ihnen zu erhalten oder um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, von denen wir annehmen, dass sie für Sie von Interesse sein könnten.
• Wenn Sie ausdrücklich darauf hingewiesen haben, dass Sie nicht an unseren Dienstleistungen interessiert sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen, es sei denn, wir nehmen in gutem Glauben an, dass wir sie aufbewahren müssen, z. B. aufgrund unserer Verpflichtungen gegenüber den Steuerbehörden oder im Zusammenhang mit drohenden Rechtsstreitigkeiten.

Website -Nutzer:

• Wenn Sie ein Website-Nutzer sind, werden wir Ihre IP-Adresse und alle anderen Informationen, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, 365 Tagen aufbewahren

Andere Kategorien von Personen:

• Ansonsten werden wir Ihre Daten so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um den Zweck zu erreichen, für den sie erhoben oder verarbeitet wurden. Wenn dieser Zeitpunkt gekommen ist oder Sie ausdrücklich angegeben haben, dass Sie nicht mehr an einem unserer Dienste interessiert sind, werden wir diese Daten aus unseren Systemen löschen, es sei denn, wir sind in gutem Glauben davon überzeugt, dass wir sie aufbewahren müssen, zum Beispiel aufgrund unserer Verpflichtungen gegenüber Steuerbehörden oder im Zusammenhang mit einem zu erwartenden Rechtsstreit.

4 Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen?

Nachfolgend werden Ihnen Ihre Rechte beschrieben und erläutert, wie sie diese ausüben können:

• Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer Daten verschiedene Rechte zu, auch dann, wenn Sie sie uns bereits zur Verfügung gestellt haben.
• Wenn Sie sich im Zusammenhang mit diesen Rechten an uns wenden möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir werden uns bemühen, Ihre Anfrage schnellstmöglich, in jedem Fall innerhalb eines Monats, zu beantworten (vorbehaltlich etwaiger Fristverlängerungen, die uns von Rechts wegen zustehen).
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn die Verarbeitung aus einem der folgenden Gründe erfolgt, die in unserem Geschäftsverhältnis relevant werden:
  • Ausübung unseres berechtigten Interesses
  • damit wir Ihnen Direktmarketingmaterialien zusenden können
• Wenn Sie Einwände dagegen haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil wir es für Ihre berechtigten Interessen als notwendig erachten, müssen wir die entsprechenden Aktivitäten aufgrund Ihres Einspruchs einstellen, es sei denn:
  • wir können nachweisen, dass uns vorrangige berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die gegenüber Ihren Interessen überwiegen, oder
  • wir verarbeiten Ihre Daten, um einen Rechtsanspruch geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
• Falls Sie im Zusammenhang mit Direktwerbung widersprechen, müssen wir diese Aktivität daraufhin einstellen.
• Recht, die Einwilligung zu widerrufen: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Aktivitäten zu verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir werden die Aktivität, in die Sie zuvor eingewilligt haben, einstellen, sofern unserer Ansicht nach kein alternativer Grund vorliegt, der die weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck durch uns rechtfertigt. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie darüber informieren.
• Antrag von betroffenen Personen auf Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten (DSAR): Sie können jederzeit eine Bestätigung von uns anfordern, welche Informationen wir über Sie gespeichert haben, und uns auffordern, diese Informationen zu ändern, zu aktualisieren oder zu löschen. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, oder Sie um weitere Informationen zu Ihrer Aufforderung bitten. Falls wir Ihnen Zugriff auf die Informationen gewähren, die wir über Sie gespeichert haben, werden wir dafür keine Gebühren erheben, es sei denn, Ihre Anfrage ist „offenkundig unbegründet oder unverhältnismäßig“. Falls Sie weitere Kopien dieser Informationen bei uns anfordern, können wir Ihnen, soweit gesetzlich zulässig, angemessene Verwaltungskosten in Rechnung stellen. Wir können Ihre Anfrage ablehnen, sofern dies gesetzlich zulässig ist. Falls wir Ihre Anfrage ablehnen, werden wir dies in jedem Fall begründen.
• Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. In der Regel müssen die Informationen eines der folgenden Kriterien erfüllen:
  • Die Daten werden für den Zweck, zu dem wir sie ursprünglich erfasst und/oder verarbeitet haben, nicht mehr benötigt;
  • Sie haben Ihre zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten durch uns widerrufen und es besteht kein anderer gültiger Grund, die Verarbeitung fortzusetzen;
  • die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet (d. h. auf eine Art und Weise, die der DSGVO zuwiderläuft);
  • die Daten müssen gelöscht werden, damit wir unseren Verpflichtungen als Verantwortlicher für die Daten nachkommen können; oder
  • Sie widersprechen der Verarbeitung und wir können keine vorrangigen berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung durch uns nachweisen, falls wir die Daten verarbeiten, weil wir es für unsere berechtigten Interessen als notwendig erachten.
• Wir dürfen Ihre Anfrage nur aus einem der folgenden Gründe ablehnen:
  • um das Recht auf Freiheit der Meinungsäußerung und Informationsfreiheit auszuüben;
  • um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, eine Aufgabe im öffentlichen Interesse zu erfüllen oder öffentliche Gewalt auszuüben;
  • wenn dies aus Gründen der öffentlichen Gesundheit im öffentlichen Interesse ist;
  • zu Archivierungs-, Forschungs- und Statistikzwecken; oder
  • um einen Rechtsanspruch auszuüben oder zu verteidigen.
• Wenn wir einer gültigen Aufforderung zur Löschung von Daten nachkommen, werden wir die betreffenden Daten löschen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten künftig nur speichern werden und keine weiteren Verarbeitungsaktivitäten vornehmen können, bis: (i) eine der unten aufgeführten Bedingungen ausgeräumt wurde, (ii) Sie Ihre Einwilligung erteilen oder (iii) die weitere Verarbeitung notwendig ist, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, die Rechte anderer Personen zu schützen oder wenn sie aufgrund berechtigten öffentlichen Interesses der EU oder eines Mitgliedsstaats notwendig ist.
• Unter folgenden Umständen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken:
  • Wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, bestreiten. In diesem Fall wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns eingeschränkt, bis die Richtigkeit der Daten überprüft wurde;
  • Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Sinne unserer berechtigten Interessen widersprechen. In diesem Fall können Sie verlangen, dass die Daten eingeschränkt werden, während wir unsere Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überprüfen;
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns unrechtmäßig ist, Sie es jedoch bevorzugen, die Verarbeitung durch uns einzuschränken, anstatt die Daten löschen zu lassen; und
  • Wenn keine Notwendigkeit mehr besteht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiteten, Sie die Daten jedoch benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
• Falls wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben haben, werden wir diese über die eingeschränkte Verarbeitung informieren, sofern dies möglich ist und keinen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert. Wir werden Sie selbstverständlich informieren, bevor wir Einschränkungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufheben.
• Recht auf Berichtigung: Sie können auch verlangen, dass wir unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen. Falls wir diese personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben haben, werden wir diese über die Berichtigung informieren, sofern dies möglich ist und keinen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert. Gegebenenfalls werden wir Sie darüber informieren, an welche Dritten wir die unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten weitergegeben haben. Wenn wir es für unangemessen halten, Ihrer Aufforderung zu entsprechen, werden wir Ihnen die Gründe für diese Entscheidung erläutern.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Falls Sie es wünschen, sind Sie berechtigt, Ihre Daten von einem Verantwortlichen an einen anderen zu übertragen. Das bedeutet, dass Sie die Daten Ihres Kontos bei Westhouse an eine andere Online-Plattform übermitteln können. Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen die Daten in einem üblichen maschinenlesbaren Format kennwortgeschützt zur Verfügung, damit Sie die Daten an eine andere Online-Plattform übermitteln können. Alternativ werden wir die Daten direkt für Sie übertragen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt für: (i) personenbezogene Daten, die wir automatisch (d. h. ohne menschliches Eingreifen) verarbeiten, (ii) personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, und (iii) personenbezogene Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zwecks Erfüllung eines Vertrags verarbeiten.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, bei der zuständigen lokalen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.
• Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen möchten (wenn Ihre Einwilligung die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darstellt), finden Sie hier Einzelheiten dazu, wie Sie uns kontaktieren können. Bitte beachten Sie, dass wir, falls notwendig, Aufzeichnungen Ihrer Mitteilungen aufbewahren werden, um von Ihnen angesprochene Probleme besser lösen zu können.
• Sie können Benachrichtigungen über offene Jobs und anderen Marketingmitteilungen jederzeit abbestellen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die jeweils für Sie zuständige Kontaktadresse. Diese finden Sie hier.
• Um Ihnen gegenüber unsere bestmögliche Dienstleistung erbringen zu können, ist es wichtig, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Informationen richtig und aktuell sind. Bitte teilen Sie uns daher über unsere:n für Sie zuständige:n Mitarbeiter:in mit, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten in dem Zeitraum, in dem wir Daten speichern, ändern.

5 Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

• Wenn Sie wissen möchten, welches Unternehmen von Westhouse für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist und wo es sich befindet, klicken Sie bitte hier.
• Falls Sie Kommentare oder Vorschläge zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, freuen wir uns, wenn Sie uns diese an: dsb@westhouse-group.com mitteilen. Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst. Daher werden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen melden.

6 Wie werden Ihre Daten von uns (international) gespeichert und übermittelt?

Um bestmögliche Leistung für Sie erbringen zu können und um die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke zu erfüllen, können Ihre Daten übermittelt werden:

• zwischen den einzelnen Unternehmen von Westhouse sowie innerhalb dieser Unternehmen.
• an Dritte (z. B. Berater oder andere Lieferanten von Westhouse)
• gegebenenfalls an Kunden im Ausland
• an Kunden in Ihrem Land, die Ihre Daten ihrerseits international übermitteln können;
• an einen Anbieter von cloudbasiertem Speicher und
• an andere Dritte, wie im Abschnitt „An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben“ oben beschrieben.

Wir möchten sichergehen, dass Ihre Daten auf sichere Art und Weise gespeichert und übermittelt werden. Daher übermitteln wir Daten nur dann außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums bzw. EWR (d. h. die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie Norwegen, Island und Liechtenstein), wenn dies dem Datenschutzrecht entspricht und der Weg der Übermittlung angemessenen Schutz für Ihre Daten bietet, d.h. ausschließlich:

• mittels einer Datenübermittlungsvereinbarung, die die aktuellen Standardvertragsklauseln beinhaltet, die die Europäische Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten durch Verantwortliche im EWR an Verantwortliche und Auftragsverarbeiter in Rechtssystemen ohne angemessenes Datenschutzrecht vorsieht; oder
• die Übermittlung Ihrer Daten in ein Land, in dem ein gesetzlich vorgeschriebenes Datenschutzniveau besteht, das von der Europäischen Kommission als angemessen bewertet wurde, oder
• durch ein von der Europäischen Kommission (als Nachfolger des Privacy Shield oder anderweitig) genehmigtes System, das den Austausch personenbezogener Daten zwischen Rechtsordnungen regelt; oder
• wenn es für den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertrags zwischen uns und einem Dritten notwendig ist und die Übermittlung zum Zwecke dieses Vertrags in Ihrem Interesse ist (etwa, wenn wir Daten außerhalb des EWR übermitteln müssen, um unsere Verpflichtungen aus diesem Vertrag zu erfüllen, wenn Sie ein Kunde von uns sind), oder
• wenn Sie Ihre Einwilligung für die Datenübermittlung erteilt haben.
• Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau erhalten, haben wir geeignete Verfahren mit den Dritten, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten teilen, eingerichtet, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten von diesen Dritten in einer Weise behandelt werden, die mit dem Datenschutzrecht vereinbar ist und die dieses respektiert.

7 Cookie-Richtlinie

Was ist ein Cookie?

• Ein „Cookie“ (oder eine ähnliche Technologie wie ein Tracking-Pixel) („Cookie“) ist eine sehr kleine Textdatei oder Grafik, die beim Besuch einer Webseite oder beim Öffnen einer E-Mail auf Ihrem Gerät abgelegt wird und Ihr Verhalten aufzeichnet (z. B. Navigation einer Website). Cookies dienen dazu, Ihre Nutzung der verschiedenen digitalen Westhouse-Kanäle zu verbessern, indem wir beispielsweise maßgeschneiderte Inhalte und Optionen auf der Grundlage von Informationen, die über Ihren letzten Besuch gespeichert werden, präsentieren. Cookies können auch zur Analyse von Datenverkehr und zu Werbe- und Marketingzwecken genutzt werden.
• Cookies werden von fast allen digitalen Kanälen verwendet und schaden Ihrem System nicht. Wir nutzen sie unabhängig davon, ob Sie über unsere Website, eine App oder einen anderen digitalen Kanal mit Westhouse interagieren, und unabhängig davon, ob Sie Kandidat, Zeitarbeitnehmer, Kunde, Lieferant, Website-Benutzer oder jemand anderes sind.
• Wenn Sie überprüfen oder ändern möchten, welche Arten von Cookies Sie akzeptieren, kann dies in der Regel über die Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers geändert werden, oder Sie können dies sehr einfach über den Cookie-Präferenzen-Link am oberen oder unteren Rand der Website tun. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise Ihre Einstellungen über den Cookie-Präferenzen-Link auf jedem Ihrer Geräte anpassen müssen, wenn Sie auf die Dienste von Westhouse über mehrere Geräte zugreifen.

Wie verwenden wir Cookies?

Wir verwenden Cookies zu folgenden Zwecken:

• um Ihre Erfahrung mit unseren digitalen Kanälen zu personalisieren und deren Funktionalität zu verbessern, zum Beispiel:
  • um die Relevanz der von Ihnen angezeigten Inhalte anzupassen und zu erhöhen (die je nachdem, ob Sie ein Kandidat, Zeitarbeiter, Kunde, Lieferant, Website-Nutzer oder jemand anderes sind, und auch nach Ihren Präferenzen variieren können), bezüglich welcher wir hoffen, dass sie wiederum die Bindung und die Erfahrung bei der Nutzung unserer Dienstleistungen verbessert wird (und Sie ermutigen wird, zurückzukehren);
  • wenn Sie Kandidat sind, um Marketing-Inhalte zu personalisieren, die wir Ihnen über unsere digitalen Kanäle zur Verfügung stellen (wenn Sie diesem Marketing zugestimmt haben), bezüglich welcher wir hoffen, dass sie die Anzahl der Kandidaten, die Konversionsraten und den Nutzen der Anwendung erhöhen werden;

• um zu verstehen, wie Sie mit unserer Website und anderen digitalen Kanälen interagieren, z.B. indem wir die von Ihnen besuchten Seiten, die vorgenommenen Interaktionen, die von Ihnen gefolgten Links und die Anzahl der gelesenen Stellenanzeigen und Artikel verfolgen. Dies ermöglicht es uns zu verstehen, wie Sie unsere digitalen Kanäle nutzen, anzupassen, was wir Ihnen zeigen und senden, und Verhaltensmuster zu verfolgen, die sich individuell oder aus größeren Gruppen ergeben. Dies hilft uns, unsere digitalen Kanäle und Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Wünsche und Bedürfnisse unserer Besucher zu entwickeln und zu verbessern (und wir verstehen, dass diese Wünsche und Bedürfnisse je nachdem, ob Sie ein Kandidat, Zeitarbeiter, Kunde, Lieferant, Website-Nutzer oder jemand anderes sind, variieren), was uns wiederum hilft, die Bindung für unsere Dienstleistungen zu erhöhen und die Erfahrung bei der Nutzung unserer Dienstleistungen zu verbessern, indem die Relevanz der von uns angebotenen Inhalte erhöht wird.

• wenn Sie ein Kandidat sind:
  • damit wir Ihnen Stellen anbieten können, von denen wir glauben, dass sie Ihr Interesse wecken könnten, indem wir die Stellen, die Ihnen zur Kenntnis gebracht werden, personalisieren;
  • um unsere Empfehlungen für redaktionelle Inhalte zu personalisieren (z. B. Berichte über Entwicklungen in Ihrer Branche), die unserer Meinung nach von Interesse sein könnten;
  • zur Anreicherung von Kandidatendaten und bestehenden Profilen von Kandidaten, die wir bereits in unseren Systemen gespeichert haben;

Wir hoffen, dass Sie dadurch weniger Zeit mit endlosem Durchsuchen von Seiten verbringen und schneller das gewünschte Beschäftigungsverhältnis finden.

Es gibt mehrere Arten von Cookies:

• Sitzungscookies: Diese werden nur während Ihrer Internetsitzung auf Ihrem Gerät gespeichert und erlöschen automatisch, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie ermöglichen der Website Ihre Handlungen während einer Browsing-Sitzung zu erkennen und zu verbinden und speichern in der Regel eine anonyme Sitzungs-ID, mit der Sie eine Website nutzen können, ohne sich bei jeder einzelnen Seite anmelden zu müssen. Sie erfassen jedoch keine Informationen von Ihrem Computer; oder
• Dauerhafte Cookies: Ein dauerhafter Cookie wird als Datei auf Ihrem Gerät zwischen Browsing-Sitzungen gespeichert und verbleibt somit dort, wenn Sie Ihren Webbrowser schließen. Der Cookie kann von der Website, die ihn erstellt hat, gelesen werden, wenn Sie diese Website erneut besuchen. Wir verwenden dauerhafte Cookies für Google Analytics und zur Personalisierung (siehe oben für weitere Informationen darüber, was Personalisierung beinhalten kann, und auch die obigen Abschnitte oben über „Profiling, Algorithmen und automatisierte Entscheidungsfindung“).

Cookies können auch folgendermaßen kategorisiert werden:

• Unbedingt erforderliche Cookies: Diese Cookies sind unbedingt erforderlich, damit Sie die Website effektiv nutzen können, etwa, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben. Daher können sie nicht deaktiviert werden. Ohne diese Cookies können wir die Dienste, die wir Ihnen über unsere Website anbieten, nicht bereitstellen. Diese Cookies erfassen keine Informationen über Sie, die für Werbezwecke genutzt werden könnten oder anhand derer erkennbar wäre, welche Websites Sie besucht haben.
• Funktionelle Cookies (Statistiken): Mithilfe dieser Cookies können wir die Performance unserer Website überwachen und verbessern. Mit ihnen können wir beispielsweise Besuche zählen, Datenverkehrsquellen identifizieren und erkennen, welche Teile der Website besonders gefragt sind. Darüber hinaus ermöglichen diese Cookies unserer Website zu speichern, welche Optionen Sie ausgewählt haben (z. B. Ihren Benutzernamen, Ihre Sprache oder die Region, in der Sie sich befinden) und erweiterte Funktionen bereitstellen. So können wir Ihnen beispielsweise Neuigkeiten oder Aktualisierungen zu den Diensten, die Sie nutzen, zur Verfügung stellen. Diese Cookies können genutzt werden, um Änderungen zu speichern, die Sie an der Textgröße, Schriftart oder anderen Teilen der Website, die Sie anpassen können, vorgenommen haben. Außerdem können sie verwendet werden, um Dienste bereitzustellen, die Sie angefordert haben, z. B. um ein Video abzuspielen oder einen Blog zu kommentieren. Die von diesen Cookies erfassten Informationen werden normalerweise anonymisiert.
• Marketing-Cookies (Externe Medien ): Mithilfe dieser Cookies können wir Einzelheiten zu Beschäftigungsmöglichkeiten bewerben, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind. Hierbei handelt es sich um residente Cookies, die dauerhaft gespeichert werden (solange Sie bei uns registriert sind). Daher werden Ihnen Anzeigen für ähnliche Jobs wie die, die Sie sich zuvor angeschaut haben, angezeigt, wenn Sie sich anmelden oder auf die Website zurückkehren.

Der Cookie Präferenzen-Link auf unserer Website enthält eine Liste der Cookies, die wir in Ihrem Land verwenden, warum wir sie verwenden und welche Arten von Cookies dies sind.

• Wie Sie Cookies verwalten oder ablehnen
• Wenn Sie zum ersten Mal unsere Website(s) besuchen, werden Sie aufgefordert, zu wählen, welche Art von Cookies Sie erhalten möchten. Für einige Cookies holen wir über den das Cookie Präferenz Center Ihre vorherige Einwilligung ein, während wir unbedingt notwendige Cookies ohne Ihre Einwilligung setzen können. Dazu können Sie auch die Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers verwenden. Bitte beachten Sie, dass die Ablehnung aller Cookies über die Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers dazu führt, dass Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können. Jeder Browser ist anders. Schauen Sie daher im Hilfe-Menü Ihres Browsers nach, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können.
• Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit über den Cookie-Präferenzen-Link- aktualisieren. Sie können auch Cookies deaktivieren, die nicht unbedingt erforderlich sind, um grundlegende Funktionen unserer Website zu erfüllen, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern. Wenn Sie den Cookie-Präferenzen-Link verwenden, um Ihre Wahl von Cookies zu aktualisieren, beachten Sie bitte, dass dies nicht dazu führt, dass bereits gesetzte Cookies auf Ihrem Gerät gelöscht werden. Wenn Sie diese Cookies löschen möchten, sollten Sie dies in den Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers tun.
• Wenn Sie sich entscheiden, alle Cookies über die Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers zu löschen, werden dadurch auch alle Aufzeichnungen eines Opt-Out-Cookies (Ablehnungscookie) gelöscht, (damit das Opt-Out weiter aktiviert werden kann) und Sie müssen sich ggf. wieder aktiv abmelden.

8 Nutzung von Dienste Dritter
Im Rahmen der Nutzung unserer Dienstleistungen können Kandidaten und Zeitarbeitnehmer auf unabhängige Websites und Dienste Dritter zugreifen, die nicht von uns betrieben werden. Solche unabhängigen Websites und Dritte unterliegen nicht unserer Kontrolle, und wir sind nicht für sie verantwortlich und haben deren Inhalt oder deren Datenschutzrichtlinien (falls vorhanden) nicht geprüft und genehmigt. Sie müssen sich selbst eine unabhängige Meinung darüber verschaffen, ob solche unabhängigen Seiten genutzt werden sollen, einschließlich der Frage, ob die von Dritten angebotenen Dienste in Anspruch genommen werden sollen.

Gelegentlich verarbeiten externe Dienstleister, die wir beauftragt haben, personenbezogene Daten, die wir ihnen als Datenverantwortlicher aus eigenem Recht zur Verfügung gestellt haben, z. B. für folgende Zwecke: (i) Durchführung ihrer eigenen internen Berichterstattung, (ii) Verhinderung oder Reaktion auf Bedrohungen der Sicherheit oder Integrität ihrer Systeme; (iii) Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eigener Rechtsansprüche; (iv) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die für sie gelten. Sie werden in der Regel über eigene Datenschutzrichtlinien verfügen, die in Bezug auf diese Verarbeitungstätigkeiten näher beschrieben werden.  

Länderspezifische rechtliche Regelungen – Rechtssystem Deutschland

Potenzielle Kandidaten Daten

In Bezug auf die Art und Weise, in der wir Ihre Daten erfassen, werden wir, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von einer Online-Plattform/Website eines Dritten erfassen, die in ihren Nutzungsbedingungen ein Daten-Scraping verbietet, dies bei der Entscheidung, ob wir Ihre Daten aus solchen Quellen erfassen, berücksichtigen.

Wir verwenden die Daten potenzieller Kandidaten, um herauszufinden, ob Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sind oder davon profitieren könnten, und um zu beurteilen, ob und wie wir Ihnen helfen können. Wenn wir glauben, dass wir Ihnen helfen können, werden wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und herauszufinden, ob Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sind. In Deutschland tun wir dies nicht per E-Mail, sondern telefonisch oder per Nachrichten über ein Job-Netzwerk (es sei denn, Sie haben einer Kontaktaufnahme per E-Mail zugestimmt).

Verwendung sensibler oder besonderer Kategorie von Kandidaten- und Zeitarbeitnehmer-Daten

Rasse oder ethnischer Hintergrund
In Deutschland erfassen wir Daten zur Zugehörigkeit der Kandidaten zu einer Religionsgemeinschaft, um unsere Vergütungsprozesse zu erleichtern. Weil dies gesetzlich vorgeschrieben ist, bitten wir Sie nicht um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung dieser Information.

ID Check für Kandidaten und Lieferanten

Für die Durchführung eines ordnungsgemäßen Geschäftsverkehres ist es für Westhouse erforderlich, die Identität der Personen (oder in Falle der Zusammenarbeit mit Unternehmen, die Personen, die im Auftrag des Unternehmens tätig werden) zu überprüfen. Dies erfolgt zum einen aus unserem berechtigten Interesse gewisse interne Compliance-Standards einzuhalten als auch zur Gewährleistung gesetzlicher Vorgaben (wir sind beispielsweise verpflichtet, keine bzw. nur eingeschränkt Dienstleistungen gegenüber „sanktionierten Personen“ zu erbringen).

Hierzu verwenden wir ein webbasierten Videoidentifikationsverfahren. Während dieses Verfahrens wird ein Westhouse Mitarbeiter Sie bitten sich mittels Kamera zu legitimieren. Das Gespräch wird audio-visuell mitgeschnitten und es werden diverse Bilder (Screenshots) von Ihrem verwendeten Ausweisdokument (der Vorder- und Rückseite, der jeweiligen Sicherheitsmerkmale), sowie von Ihnen selbst aufgenommen. Hierfür bitten wir Sie im Gespräch, jedoch vor Beginn des Prozesses der Aufzeichnung, um Ihr Einverständnis. Sofern Sie keine Screenshots wünschen, werden wir jedenfalls die Identifikationsmerkmale Ihres Personalausweises dokumentieren und aufbewahren.

Diese Angaben sind notwendig, um zum einen die Identifizierung zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage
Art. 6 I f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Wir bewahren, die während des Gesprächs erfassten Daten für den Zeitraum der Überprüfung der Identität auf und löschen Sie im Anschluss. Dieser Zeitraum beträgt in der Regel wenige Tage. Wir speichern während der Dauer unserer Geschäftsbeziehung und für einen Zeitraum von 3 Jahren darüber hinaus lediglich die Information, dass Ihre Identität geprüft wurde.

Länderspezifische rechtliche Regelungen – Rechtssystem Schweiz

Gesetzesgrundlage und Anwendbares Recht
Wenn wir von der DSGVO in unserer Datenschutzerklärung sprechen, so meinen wir mit den Regelungen jeweils auch die entsprechende Vorschrift aus dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland
Wir transferieren Ihre Daten unter Umständen weltweit, sollte dies für die Bearbeitung Ihrer Daten aus unserer Sicht erforderlich sein. Die Garantien, auf die wir uns bei einem Datentransfer ausserhalb der Schweiz beziehen, finden Sie oben im Abschnitt „Wie werden Ihre Daten von uns international gespeichert und übermittelt“.

Auskunftsrecht (DSAR)
Wenn Sie von uns Auskunft darüber verlangen, ob Personendaten über Sie bearbeitet werden, müssen Sie dies schriftlich oder über die von uns angebotenen elektronischen Kanäle tun. Wir sind nicht damit einverstanden, Ihre Anfragen auf mündlichem Wege zu erhalten (Art. 16 Abs. 1 DSV).

Einwilligung in die Zusammenarbeit nach Arbeitsvermittlungsgesetz
Der Kandidat erkennt an und akzeptiert,

• dass Westhouse ihre Dienstleistungen Schweizweit erbringt und daher seine Daten an alle Westhouse Niederlassungen der Schweiz weitergibt;
• dass Westhouse die von ihm bereitgestellten Referenzen bei ehemaligen Arbeitgebern und sonstigen Referenzgebern verifizieren oder durch Dritte verifizieren lassen darf;
• dass Westhouse ihm alle Leistungen in der Schweiz, sowie über die Landesgrenzen hinaus anbieten wird und ihm dabei helfen wird, das passende Projekt oder den passenden Job zu finden. Daher gibt Westhouse seine Daten auch an andere Westhouse Gesellschaften in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum, sowie an unsere Westhouse Muttergesellschaft in Deutschland zur Erbringung von Rekrutierungsleistungen weiter;
• dass die von ihm erhobenen Personendaten, einschließlich besonders schützenswerter Personendaten, an (a) andere Konzerngesellschaften und Drittparteien übermittelt werden können, um sie unter deren eigener Verantwortlichkeit für berechtigte Zwecke zu bearbeiten (z.B. konzernweite Personalstatistiken, Mitarbeiterprogramme, Compliance, IT-Betrieb, Verzeichnisse) und (b) Drittdienstleister übermittelt werden können, um dem Arbeitnehmer die Inanspruchnahme von durch Westhouse unterstütze Dienstleistungen zu ermöglichen.
• dass Westhouse seine Daten auch für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke über das Vertragsende bzw. die erfolgreiche Vermittlung hinaus bearbeiten darf (was die Chancen eine weitere Anstellung bei Westhouse zu finden deutlich erhöht).
• Diese Einwilligungen sind unabhängig voneinander und erfolgen freiwillig. Der Kandidat kann seine vorgenannten Einwilligungen für die Datenverarbeitung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem er Westhouse eine E-Mail mit seinem Widerruf an dsb@westhouse-group.com sendet.

GLOSSAR

Kandidaten – umfasst Personen, mit denen Westhouse noch keinen Kontakt hatte, von denen jedoch Westhouse nach vernünftigem Ermessen annimmt, dass sie an Ihren-Dienstleistungen interessiert sind oder von diesen profitieren könnten, und die für alle von Westhouse beworbenen oder angebotenen Stellen in Betracht kommen, einschließlich unbefristeter, Teilzeit- und Zeitarbeitsstellen und freiberuflicher Tätigkeiten bei Kunden von Westhouse (einschließlich Personen, die Zeitarbeitnehmer werden wollen). Zu den Kandidaten gehören auch Bewerber für solche Stellen, sowie Personen, die Westhouse einen Lebenslauf im Rahmen einer Initiativbewerbung vorgelegt haben, die sich nicht auf einen bestimmten Job bezieht und/oder sich mit Westhouse über die Dienste von Westhouse und/oder Stellen ausgetauscht haben, die von Westhouse beworben oder gefördert werden. Einzelne Auftragnehmer, freie Mitarbeiter oder Angestellte von Lieferanten, die (etwa im Rahmen eines MSP-Angebots) für Stellen bei Kunden von Westhouse vorgeschlagen werden, gelten ebenfalls als Kandidaten im Sinne dieser Richtlinie.

Kunden – Diese Kategorie umfasst, wie der Begriff bereits nahelegt, unsere Kunden, Klienten und andere Parteien, für die Westhouse im Zuge ihrer Geschäftstätigkeit Leistungen erbringt oder von denen Westhouse vernünftigerweise annimmt, dass sie an unseren Dienstleistungen interessiert wären.

Löschen – In der heutigen Zeit ist es praktisch unmöglich, die dauerhafte und irreversible Löschung elektronischer Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus sind wir, wie wir Ihnen in dieser Datenschutzrichtlinie erläutert haben, manchmal aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften oder aus Gründen des Risikomanagements verpflichtet, die Möglichkeit zu behalten, auf bestimmte Elemente Personendaten zuzugreifen. Wir verpflichten uns Ihnen gegenüber jedoch, dass wir, sobald Ihre Personendaten das Ende der nominellen Aufbewahrungsfrist erreicht haben oder wenn wir eine berechtigte Aufforderung zu deren Löschung von Ihnen erhalten, spezifische Betriebs- und Systemmaßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten „unbrauchbar“ gemacht werden. Damit meinen wir, dass die Daten zwar noch technisch auf einem Archivsystem vorhanden sind, wir aber sicherstellen, dass sie nicht ohne weiteres von unseren betrieblichen Systemen, Prozessen oder Mitarbeitern abgerufen werden können. Nur eine sehr (und wir meinen außergewöhnliche) geringe Anzahl leitender Mitarbeiter, wird in sehr (und wiederum, wir meinen ausnahmsweise) begrenzten und genau vorgegebenen Situationen in der Lage sein, Ihre Personendaten wiederherzustellen, damit sie zu diesen legitimen Zwecken eingesehen werden können. Sobald uns klar ist, dass alle relevanten gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind (die für dies vorliegenden Zwecke voraussichtlich einem Zeitraum von sieben Jahren entsprechen), werden wir als letzten Schritt eine „dauerhafte Löschung“ vornehmen, bei der nicht einmal diese sehr begrenzte Anzahl leitender Mitarbeiter in der Lage wäre, Ihre Personendaten wiederherzustellen.

Managed-Service-Provider- (MSP-) Programm – Beauftragung eines externen Personaldienstleisters (in unserem Fall Westhouse) mit der Verwaltung externer Mitarbeiter (darunter freie Mitarbeiter, unabhängige Auftragnehmer und Zeitarbeitskräfte) durch Kunden.

Weitere Personen, mit denen Westhouse Kontakt aufnehmen kann – Dies können Notfallkontakte sowie Referenzgeber von Kandidaten und Mitarbeitern von Westhouse sein. Wir kontaktieren diese Personen nur, wenn dies den Umständen entsprechend angemessen ist.

Mitarbeiter – umfasst derzeitige und ehemalige Mitarbeiter und Praktikanten, die direkt in Westhouse-Unternehmen tätig sind (oder die ein Einstellungsangebot angenommen haben)

Lieferanten nach dieser Datenschutzrichtlinie sind Unternehmen (einschließlich Einzelunternehmer) sowie unabhängige Auftragnehmer und freie Mitarbeiter, die Leistungen für Westhouse erbringen. Unter bestimmten Umständen vergibt Westhouse Unteraufträge für Leistungen, die Westhouse für seine Kunden erbringt, an externe Dienstleister, die die Leistungen im Namen von Westhouse erbringen. In diesem Kontext werden Lieferanten, bei denen es sich um einzelne Auftragnehmer, freie Mitarbeiter oder Beschäftigte von Lieferanten handelt, zu Datenschutzzwecken als Kandidaten behandelt. Sofern es sich um Beschäftigte von Lieferanten handelt, bitten wir zu berücksichtigen, dass Westhouse den Lieferanten vorgibt, ihre Beschäftigten über die maßgeblichen Bestandteile dieser Datenschutzrichtlinie (insbesondere die Abschnitte zu Kandidaten) zu informieren. Ebenso fallen unabhängige Auftragnehmer und Berater, die Dienstleistungen für Westhouse erbringen, im Sinne dieser Datenschutzrichtlinie unter die Definition eines „Lieferanten“.

Profiling ist eine Art der Verarbeitung, die es uns ermöglicht, die Informationen, die wir über Sie sammeln, besser zu verstehen, um ein personalisiertes „Profil“ für Sie zu erstellen. Dies hilft uns, eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie Sie mit uns und unseren Diensten interagieren, welche Art von Anfragen Sie an uns richten und natürlich auch, welche Dinge Sie nicht mögen. Der Zweck zur Erstellung dieses persönlichen Profils ist es, Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten und die Chancen zu maximieren, dass wir Ihnen schnell und effizient Zugang zu Inhalten verschaffen können, die für Sie am ehesten relevant und hilfreich sind.

Systeme – umfasst Telefon-, Computer-, Internet- und WLAN-Systeme, Software und Portale, Konten bzw. Netzwerke, die Westhouse gehören, von Westhouse gesteuert oder genutzt werden, um Mitteilungen zu übermitteln, vorzunehmen bzw. zu empfangen oder auf sonstige Art und Weise im Laufe der Geschäftstätigkeit von Westhouse einschließlich der Kandidatenportalsoftware, der Kandidatendatenbank „Source.Path“ und der CRM-Systeme, genutzt werden.

Zeitarbeitnehmer – im Sinne dieser Datenschutzerklärung sind Personen, die bei Westhouse zum Zwecke der befristeten Arbeit für einen Kunden oder ein anderes Unternehmen der Westhouse-Gruppe beschäftigt oder angestellt werden. Wenn Sie Zeitarbeitnehmer sind, werden wir Ihre personenbezogenen Kandidatendaten während der Dauer Ihres befristeten Arbeitseinsatzes und danach in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie verarbeiten.

Website-Nutzer – jede Person, die auf eine der Websites von Westhouse oder einer der mobilen Anwendungen von Westhouse (Apps) zugreift.

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