ANÜ – Senior Projektmanager:in Kapazitätsplanung & Personalcontrolling (all genders) (m/w/d)
- Berlin/Remote
- Start: 21.09.2026
- il y a 6 jours
- Job Typ:
- Festanstellung
- Arbeitsumfang:
- Vollzeit
ID: 179890
Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.
In dieser Rolle verantwortest Du die Planung, Steuerung und Begleitung eines strategisch wichtigen Vorhabens von der Anforderungsdefinition über die Ausschreibung und Vergabe bis hin zur erfolgreichen Implementierung des ausgewählten Tools. Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen, Führungskräften, Personal, Finance, Einkauf sowie externen Dienstleistern zusammen und sorgst für eine erfolgreiche Umsetzung innerhalb der Organisation. ANÜ – Senior Projektmanager:in Kapazitätsplanung & Personalcontrolling (all genders) (m/w/d) - Berlin/Remote.
Ihre Aufgaben
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Beschaffung und Einführung eines Kapazitätsplanungs- und Personalcontrollingtools.
- Du analysierst gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern die fachlichen und organisatorischen Anforderungen und überführst diese in ein belastbares Zielbild sowie ein Anforderungskonzept.
- Du steuerst den Auswahl- und Beschaffungsprozess einschließlich der Erstellung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie der Koordination relevanter interner und externer Beteiligter.
- Du begleitest Anbieterbewertungen, Workshops, Präsentationen und Entscheidungsprozesse und bereitest belastbare Entscheidungsgrundlagen für das Management auf.
- Du planst, steuerst und koordinierst die Implementierung des ausgewählten Tools einschließlich Zeitplanung, Ressourcenmanagement, Risikomanagement und Stakeholder-Kommunikation.
- Du stellst die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Projektteams, Dienstleistern und dem Management sicher.
- Du entwickelst ein geeignetes Projektvorgehen einschließlich Governance-, Reporting- und Kommunikationsstrukturen.
- Du begleitest die organisatorische Einführung des Tools und sorgst gemeinsam mit den betroffenen Bereichen für eine nachhaltige Verankerung der neuen Prozesse und Arbeitsweisen.
- Du berichtest regelmäßig an Management und Projektgremien und sorgst für Transparenz hinsichtlich Fortschritt, Risiken und Handlungsbedarfen.
Interessiert?
Sebastian Diederichs
Tel.: +49-40-3176773918
Fax.: +49-40-99996799
Email: s.diederichs@westhouse-consulting.com
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Ihre Qualifikationen
- Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte oder Programme und hast bereits erfolgreich bereichsübergreifende Transformations- oder Digitalisierungsinitiativen umgesetzt.
- Tooleinführungen: Du bringst nachweisbare Erfahrung in der Auswahl, Beschaffung und Implementierung von Softwarelösungen oder unternehmensweiten Business-Anwendungen mit.
- Vergabekompetenz: Idealerweise hast Du bereits Ausschreibungs- oder Vergabeprozesse begleitet und kennst die Anforderungen an eine strukturierte und nachvollziehbare Anbieterauswahl.
- Projektmanagement: Du verfügst über ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenzen und beherrschst die souveräne Steuerung von Zeit, Budget, Ressourcen, Risiken und Stakeholdern.
- Analysefähigkeit: Du kannst komplexe fachliche Anforderungen schnell erfassen, strukturieren und in pragmatische Lösungen überführen.
- Stakeholder Management: Du bewegst Dich sicher auf Management-Ebene, moderierst unterschiedliche Interessen und schaffst tragfähige Entscheidungen.
- Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und ergebnisorientiert und übernimmst Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung anspruchsvoller Vorhaben.
- Tools: Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint werden vorausgesetzt. Erfahrungen mit Kapazitätsplanungs-, Workforce-Planning-, Ressourcenmanagement- oder Personalcontrolling-Lösungen sind von Vorteil.
- Sprache: Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.