Senior Software Asset Management (SAM) Consultant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Analyse des bestehenden IT-Lizenzmanagements:
• Strukturierte Aufnahme und Analyse der bestehenden Organisation, Verfahren, Abläufe, Schnittstellen und Dokumentationen des IT-Lizenzmanagements.
• Dokumentation der Ist-Situation einschließlich Schwachstellen, Prozesslücken, Medienbrüche, Abhängigkeiten und offener fachlicher Fragestellungen.
• Fit/Gap-Analyse und Prozessmodellierung:
• Bewertung der dokumentierten und praktisch ausgeführten Abläufe gegenüber geeigneten Best Practices.
• Erarbeitung nachvollziehbarer Fit/Gap-Ergebnisse und Modellierung optimierter Soll-Prozesse einschließlich Prozessgrenzen, Schnittstellen, Kontroll- und Übergabepunkten.
• Strategische Ziel- und Lösungsszenarien:
• Erarbeitung und vergleichende Bewertung von Ziel- und Lösungsszenarien für Organisation, Prozesse, Kontrollmechanismen, Rollenabgrenzungen und Werkzeugunterstützung.
• Dokumentation von Voraussetzungen, Abhängigkeiten, Vor- und Nachteilen, Auswirkungen und einer fachlich begründeten Empfehlung.
• Bewertung der SAM-Werkzeugimplementierung:
• Abgleich der entwickelten Zielbilder und Soll-Prozesse mit der bestehenden SAM-Werkzeugimplementierung.
• Dokumentation von Abweichungen und Handlungsempfehlungen. Technische Konfiguration, Implementierung oder Produktivsetzung ist nicht umfasst, sofern sie nicht gesondert vereinbart wird.
• Interne IT-Lizenzaudits:
• Planung und Durchführung interner IT-Lizenzaudits für die vom Auftraggeber festgelegten Softwareprodukte, Lizenzbestände oder Vertragsgegenstände.
• Dokumentation von Prüfgegenstand, Prüfumfang, Daten- und Vertragsgrundlagen, Vorgehen, Feststellungen, Datenlücken, Abweichungen und fachlichen Handlungsbedarfen.
• Lizenzvertragliche Optimierungspotenziale:
• Fachliche Analyse lizenzmanagementbezogener Optimierungsmöglichkeiten aus Bestands-, Nutzungs- und Vertragsinformationen.
• Erarbeitung dokumentierter Handlungsoptionen. Rechtsverbindliche Vertragsauslegung, Vertragsverhandlung, Vertragsabschluss und Beschaffungsentscheidung sind nicht Gegenstand der Leistung.
• Handlungskatalog und Umsetzungsplanung:
• Konsolidierung der Analyse-, Konzeptions- und Auditergebnisse in einem priorisierten Handlungskatalog.
• Erstellung einer Umsetzungsplanung mit Maßnahmen, fachlicher Herleitung, erwarteter Wirkung, Voraussetzungen, Abhängigkeiten, sachlogischer Reihenfolge, Meilensteinen und Entscheidungsbedarfen.