Team- und Projektkoordination (mit Budget- & Gremienverantwortung) (m/w/d)
- München
- Start: 02.06.2025
- vor 4 Wochen
- Job Typ:
- Festanstellung
- Arbeitsumfang:
- Vollzeit
- Sprachen:
- Deutsch, Englisch
ID: 174036
Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!
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Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren eigenverantwortlich Termine und Besprechungen für die Abteilungsleitung.
- Innerhalb des Teams übernehmen Sie die Erstellung von Einkaufsanforderungen sowie deren Leistungsbestätigungen im SAP-System.
- Sie steuern das Abteilungs- und Gruppenbudget über das gesamte Geschäftsjahr – von der Planung bis zur Zielerreichung – inklusive Vorbereitung und Abstimmung mit internen und übergeordneten Budgetverantwortlichen.
- Sie tragen zur Zertifizierungsfähigkeit der Abteilung bei, indem Sie relevante ISO-Vorgaben umsetzen, z. B. durch Dokumentationsrichtlinien oder Qualifizierungsmaßnahmen.
- Sie organisieren und moderieren Meetings, kümmern sich um die Agenda, führen Protokoll und übernehmen die Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern wie Dienstleistern und Lieferanten.
Interessiert?
Timo Walke
Tel.: +49-711-78781323
Fax.: +49-711-99596982
Email: t.walke@westhouse-group.com
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Ihre Qualifikationen
- Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Business Administration oder eine gleichwertige Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der Koordination von Gremien innerhalb größerer Unternehmensstrukturen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit der englischen Sprache
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Fähigkeit zur Durchsetzung von Entscheidungen
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und strukturierter Arbeitsweise
Benefits
- Karriere und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeit und Mobilarbeit
- 30 Urlaubstage und zusätzliche Freizeitmöglichkeiten
- Sicheres und attraktives Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsangebote und eigene Fitnessstudios
- Hochwertige Verpflegung in Betriebsrestaurants
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Kinderbetreuung und Familienunterstützung
- Onboarding-Programm für neue Mitarbeitende