Sachbearbeiter Technische Dokumentation & Dokumentenmanagement (m/w/d)

Rostock oder Wismar
Start: 15.07.2026
vor 3 Tagen
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit - 40 Std./Woche
Sprachen:
deutsch & englisch

ID: 179364

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Sachbearbeiter Technische Dokumentation & Dokumentenmanagement (m/w/d) - Rostock oder Wismar.

Ihre Aufgaben

    • Sie unterstützen im technischen Dokumentenmanagement und übernehmen die strukturierte Bearbeitung von Projektdokumentationen
    • Sie prüfen, verwalten und verfolgen technische Dokumente innerhalb laufender Projekte
    • Sie stellen die Vollständigkeit, Qualität und Nachvollziehbarkeit der Dokumentation sicher
    • Sie pflegen Dokumentenstände im Master Document Register und unterstützen bei Freigabeprozessen
    • Sie koordinieren den Dokumentenaustausch mit Kunden, Konsortialpartnern und externen Stakeholdern
    • Sie dokumentieren Freigaben, Kommentare und Änderungsstände und sorgen für eine transparente Nachverfolgung
    • Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen und der Optimierung von Prozessen
    • Sie übernehmen operative Aufgaben wie Stammdatenpflege, Erstellung von Bestellanforderungen in SAP sowie die strukturierte Ablage von Vorschriften und Standards

Interessiert?

Raissa Blödorn

Tel.: +49-40-3176773937
Fax.: +49-40-99996799
Email: r.bloedorn@westhouse-group.com

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Ihre Qualifikationen

    • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
    • Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der technischen Dokumentation oder einer vergleichbaren Position mit
    • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und qualitätsorientiert
    • Sie verfügen über ein gutes Prozessverständnis und eine zuverlässige Arbeitsweise
    • Sie sind teamfähig und kommunikationsstark im Umgang mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
    • Sie besitzen sichere MS-Office-Kenntnisse
    • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Kenntnisse in SAP und Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sind von Vorteil