Dokumentenkoordinator (m/w/d)

Rostock oder Wismar
Start: 15.07.2026
vor 3 Wochen
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit - 40 Std./Woche
Sprachen:
deutsch & englisch

ID: 179361

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Dokumentenkoordinator (m/w/d) - Rostock oder Wismar.

Ihre Aufgaben

    • Sie steuern und koordinieren die technische Projektdokumentation über den gesamten Dokumentenlebenszyklus
    • Sie verwalten und pflegen das Master Document Register und überwachen Dokumentationsstände sowie Liefertermine
    • Sie stellen die termingerechte Erstellung, Prüfung, Freigabe und Verteilung technischer Dokumente sicher
    • Sie gewährleisten die Vollständigkeit, Qualität und Nachvollziehbarkeit der Projektdokumentation
    • Sie sind zentraler Ansprechpartner für dokumentationsrelevante Themen gegenüber Kunden, Konsortialpartnern und internen Fachbereichen
    • Sie koordinieren den Dokumentenaustausch über interne und externe Dokumentenmanagementsysteme
    • Sie verfolgen Freigaben, Kommentare und Änderungsanforderungen nach und unterstützen die Projektteams bei Dokumentationsthemen
    • Sie wirken bei der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen sowie der Optimierung von Prozessen und Workflows mit
    • Sie unterstützen bei der Pflege von Produkt- und Materialstammdaten sowie bei operativen SAP-Tätigkeiten

Interessiert?

Raissa Blödorn

Tel.: +49-40-3176773937
Fax.: +49-40-99996799
Email: r.bloedorn@westhouse-group.com

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Ihre Qualifikationen

    • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch ein branchenrelevantes Studium
    • Sie bringen Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der technischen Dokumentation oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion mit
    • Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe
    • Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten gerne mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen
    • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
    • Kenntnisse in SAP und Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sind von Vorteil