Dokumentenmanager:in (m/w/d)
- Augsburg
- Start: 02.11.2026
- vor 3 Wochen
- Job Typ:
- Festanstellung
- Arbeitsumfang:
- Vollzeit
ID: 180607
Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Dokumentenmanager:in (m/w/d) - Augsburg.
Ihre Aufgaben
- Du erstellst, pflegst und optimierst Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angebote und Systemmails
- Du konfigurierst und administrierst dokumentenrelevante Einstellungen sowie Stammdaten in iConnect und stellst die fehlerfreie Bereitstellung aller Dokumente im System sicher
- Du analysierst fachliche Anforderungen, bindest relevante Datenfelder und Systeminformationen ein und setzt komplexe Dokumentlogiken sowie Regelwerke (z. B. IF-Abfragen und Bedingungen) um
- Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams zusammen, berätst bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und setzt neue Anforderungen eigenverantwortlich um
- Du identifizierst Optimierungspotenziale in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation, entwickelst effiziente Lösungen und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von iConnect bei
- Du begleitest Releases und Tests, analysierst und behebst Fehler, prüfst Dokumente bei Prozessänderungen und stellst die Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben sicher
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Ihre Qualifikationen
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel und setzt diese sicher zur Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumenten ein
- Du bringst Erfahrung im Umgang mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken in Microsoft Word mit
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch eine hohe Qualitätsorientierung
- Du besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität und verstehst die Zusammenhänge zwischen Variablen, Datenfeldern, Schnittstellen und dokumentenbezogenen Systemlogiken
- Du analysierst komplexe Prozesse schnell, denkst vernetzt und findest pragmatische Lösungen für fachliche und technische Anforderungen