Payroll Specialist – ADP GlobalView / Remote (m/w/d)
- Kiel
- Start: 21.09.2026
- il y a 2 jours
- Job Typ:
- Festanstellung
- Arbeitsumfang:
- Vollzeit
ID: 180091
Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Payroll Specialist – ADP GlobalView / Remote (m/w/d) - Kiel.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Payroll-Operations-Teams bei administrativen Tätigkeiten vor und nach der monatlichen Entgeltabrechnung
- Sammlung, Aufbereitung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten für die jeweiligen Payroll-Zyklen
- Durchführung von Vollständigkeitsprüfungen und Pre-Payroll-Validierungen
- Abstimmung und Abgleich von Personalstammdaten zwischen internen HR-Systemen und ADP GlobalView
- Koordination und Steuerung des Payroll-Kalenders sowie Sicherstellung der termingerechten Abrechnungsprozesse
- Prüfung und Bearbeitung von Abweichungen und Fehlern innerhalb der Entgeltabrechnung
- Koordination von Korrekturen, Nachberechnungen und rückwirkenden Anpassungen
- Nachverfolgung und Klärung von Payroll-Ausnahmen bis zur abschließenden Bearbeitung
- Pflege und Dokumentation von Fehlern und offenen Themen innerhalb der jeweiligen Payroll-Zyklen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der Payroll-Prozesse
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen HR- und Payroll-Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern
- Anwendung und Sicherstellung fundierter Kenntnisse der deutschen Entgeltabrechnung
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Ihre Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. im Payroll-Umfeld
- Fundierte praktische Erfahrung mit ADP GlobalView / ADP GV zwingend erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse in HR- und Human-Capital-Management-Prozessen
- Erfahrung mit Payroll-Zyklen, Pre-Payroll-Prüfungen und Stammdatenabgleichen
- Erfahrung mit Korrekturabrechnungen, Rückrechnungen und Retroactive Adjustment
- Sicherer Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten und hoher Qualitätsanspruch
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse