Spezialist Entgeltabrechnung & Personaladministration / Teilzeit (75%) (m/w/d)
- Köln
- Start: 01.07.2026
- il y a 1 semaine
- Job Typ:
- Festanstellung
- Arbeitsumfang:
- Vollzeit
ID: 178948
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Spezialist Entgeltabrechnung & Personaladministration / Teilzeit (75%) (m/w/d) - Köln.
Ihre Aufgaben
- Betreuung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Durchführung, Steuerung und Kontrolle sämtlicher abrechnungsrelevanter Prozesse unter Berücksichtigung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Pflege und Bearbeitung personalwirtschaftlicher Daten im SAP-HCM-Umfeld
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
- Erstellung und Bearbeitung personalwirtschaftlicher Dokumente und Bescheinigungen
- Qualitätssicherung personalwirtschaftlicher und abrechnungsrelevanter Prozesse
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Prozessen
- Beratung und Unterstützung bei gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Änderungen
- Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten
- Betreuung und Unterstützung im People Services Point
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Sicherstellung des Wissenstransfers
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
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Ihre Qualifikationen
- • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Geschäftsprozesse
- Erfahrung mit tarifgebundenen Unternehmen, idealerweise TV-V
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM
- Idealerweise Kenntnisse in SuccessFactors, Query Manager und ESCRIBA
- Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Hohe Eigenverantwortung und Lösungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse