HR – Sekretariat / Teamassistenz HR (m/w/d) intermediate (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisationstalent nutzen: Du koordinierst interne und externe Schulungen rund um das Thema Arbeiten unter Spannung (AuS) – von der Bedarfsermittlung über die Terminfindung bis hin zur Raum- und Trainerplanung
• Abläufe gestalten: Du entwickelst gemeinsam mit der Personalentwicklung Schulungskonzepte weiter und sorgst für eine reibungslose Umsetzung – sowohl bei internen Mitarbeiterschulungen als auch bei Dienstleistern
• Material & Dokumentation im Griff: Du bereitest Schulungsunterlagen vor, erstellst Teilnahmebescheinigungen und verwaltest Unterlagen wie Tests oder Nachweise sorgfältig und digital
• Schnittstelle sein: Du arbeitest eng mit Ausbildungsleitern, Trainern, der Personalentwicklung sowie externen Dienstleistern zusammen – und behältst dabei alle Termine, To-Dos und Prozesse im Blick
• Verwaltung & Support übernehmen: Du kümmerst Dich um organisatorische Themen wie Bewirtungsnachweise, Abrechnungen, Verbrauchsmaterialbuchungen in SAP oder die Jahresüberprüfungen von Leitern, Gurten oder Messgeräten
• Mitgestalten & Weiterdenken: Du unterstützt bei Projekten wie der Einführung neuer Richtlinien, bereitest Gremiensitzungen (z. B. AK AuS) vor und pflegst aktiv die interne Struktur wie den Trainer- und Ausbildungsleiter-Pool.