Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
- Hamburg
- Start: 04.05.2026
- 3 weeks ago
- Job Typ:
- Festanstellung
- Arbeitsumfang:
- Vollzeit
ID: 178142
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) - Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Prozessierung und Verwaltung von Bauunterlagen und Projektdokumenten intern sowie mit externen Schnittstellen
- Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z. B. Jira)
- Pflege und Aktualisierung von Dokumentenverzeichnissen sowie Sicherstellung der Fristeneinhaltung
- Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Vorschriften
- Unterstützung des Project Office in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
Interessiert?
Dennis Hinzmann
Tel.: +49-40-3176773939
Fax.: +49-40-99996799
Email: d.hinzmann@westhouse-group.com
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Schiffbau, Büromanagement,Projektmanagement)
- Erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) im Projektumfeld
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit Jira und Confluence
- Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit ERP-Systemen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsstärke
- Analytisches und lösungsorientiertes Denken
- Sehr gutes Zeitmanagement