Bereichsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vice President Global Supply Chain Management Rail, inklusive effizienter Terminplanung und Koordination
• Unterstützung bei der qualitativen Vor- und Nachbereitung sämtlicher Business Reviews
• Monitoring der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards und gewährleisten einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
• Unterstützung des Bereichs in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. Koordination, Organisation und Terminkontrolle von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und globalen Konferenzen
• Erstellung von Management Präsentationen in überwiegend englischer Sprache
• Planung sowie Abrechnung von Dienstreisen für den Vice President Global Supply Chain
• Management der Arbeitsplatzausstattung des Bereichs (Einrichtung, IT Equipment etc.) sowie Unterstützung bei der Raumplanung
• Erstellung von Einkaufswägen und CITAX sowie Unterstützung beim Controlling für die Bereichskostenstellen mit Rechnungsprüfung
• Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent