Office Operation Team Member (m/w/d)
- Braunschweig
- Start: 15.09.2026
- 2 weeks ago
- Job Typ:
- Festanstellung
- Arbeitsumfang:
- Vollzeit - 40 Std./Woche
ID: 179954
Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den Bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchten Sie Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben bei uns.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Office Operation Team Member (m/w/d) - Braunschweig.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden und internen Mitarbeitern
- Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Meetingräumen
- Verwaltung von Raum- und Arbeitsplatzreservierungen über das EMS-System
- Sicherstellung der passenden Ausstattung und Vorbereitung der Meetingräume
- Koordination mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams
- Sicherstellung eines hohen Standards bei Service, Sauberkeit und Raumpräsentation
- Bearbeitung von Anfragen und Wartelisten für Büroflächen
- Unterstützung bei Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen
- Übergabe relevanter Informationen bei Schichtwechseln
- Auswertung von Flächennutzungsdaten und Erstellung von Reports
Interessiert?
Marielina Cortez
Tel.: +49-711-78781314
Fax.: +49-711-99596982
Email: m.cortez@westhouse-group.com
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Ihre Qualifikationen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
- Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit digitalen Buchungs- und Reservierungssystemen
- Eine gewisse Flexibilität wird vorausgesetzt; gelegentliche Einsätze am Standort Wolfsburg sind erforderlich