Programm Management Assistenz (m/w/d)
- Lemwerder
- Start: 01.10.2026
- 1 month ago
- Job Typ:
- Festanstellung
- Arbeitsumfang:
- Vollzeit - 40 Std./Woche
- Sprachen:
- deutsch & englisch
ID: 180258
Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Programm Management Assistenz (m/w/d) - Lemwerder.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Projektleitung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogramme
- Sie erstellen Präsentationen, Berichte, Protokolle und standortbezogene Korrespondenz
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern
- Sie unterstützen standortübergreifende Projekte, Events und interne Prozesse
- Sie pflegen standortspezifische Unterlagen und Dokumentationen
- Sie betreuen Gäste, Lieferanten und Geschäftspartner vor Ort
- Sie wirken bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen mit
Interessiert?
Raissa Blödorn
Tel.: +49-40-3176773937
Fax.: +49-40-99996799
Email: r.bloedorn@westhouse-group.com
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Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Projektmanagement
- Sie bringen Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz mit
- Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint, Outlook und Word
- Sie sind erfahren in der Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Aufgabenverfolgung
- Sie können Projektpläne, Terminübersichten und Statusberichte pflegen
- Sie unterstützen sicher bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift