Senior PMO/ Festangestellt/ Alle Muss Kriterien müssen erfüllt sein/ Bahnerfahrung v. Vorteil (m/w/d

Remote & Berlin
Start: 02.11.2026
9 hours ago
Job Typ:
Projekt
Dauer:
Bis 18.12.2028
Arbeitsumfang:
Vollzeit - 162 PT Remote 60 PT Onsite
Sprachen:
Deutsch & Englisch

ID: 180459

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Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Senior PMO/ Festangestellt/ Alle Muss Kriterien müssen erfüllt sein/ Bahnerfahrung v. Vorteil (m/w/d - Remote & Berlin.

Ihre Aufgaben

    • Organisation und Durchführung des On-/Offboardings von Projektmitarbeiter
    • Vor- und Nachbereitung von übergreifenden Meetings und Workshops (Hierzu zählen insbesondere alle im SAFe®-Kontext anfallenden Regeltermine, auch das PI-Planning.)
    • Pflege der Gruppenpostfächer und -kalender
    • Unterstützung der Scrum Master / Team Coaches in der Pflege und Steuerung der Dokumentationsplattformen (Confluence und MS Sharepoint) und der Nutzung der Projektmanagementtools (JIRA) (Im Rahmen dessen auch Unterstützung bei der Durchführung von Projektfortschrittsmessungen zum Herstellen von Transparenz über den Projektstatus während der gesamten Laufzeit.)
    • Pflege der Liste der Projektbeteiligtenliste sowie Verwaltung der Zugriffsberechtigungen zur Dokumentationsplattform (Confluence und MS Sharepoint), zu Projektmanagementtools (Jira) und Kommunikationstools (MS Teams)

Interessiert?

Merve Ilkiz

Tel.: +49-170-6866735
Fax.: +49-69-240075-49
Email: m.ilkiz@westhouse-group.com

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Ihre Qualifikationen

    • Keine Freiberufler
    • (MUSS) Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung von Projektmanagementoffice (PMO)-Tätigkeiten (Hinweis: NICHT Projektmanagement-Tätigkeiten!) (Projektreferenzen innerhalb der letzten 7 Jahre; Mindestdauer je anrechenbarer Referenz: 6 Monate) 3 Jahre Erfahrung
    • (MUSS) Nachweisbare Projekterfahrung in agilen Strukturen nach SAFe® (Projektreferenzen innerhalb der letzten 5 Jahre; Mindestdauer je anrechenbarer Referenz: 6 Monaten) 2 Referenzen
    • (MUSS) Nachweisbare Erfahrung in der Nutzung von JIRA und CONFLUENCE (Projektreferenzen innerhalb der letzten 5 Jahre; Mindestdauer je anrechenbarer Referenz: 6 Monaten) 2 Referenzen
    • (MUSS) Nachweisbare Erfahrung in der Organisation (des Ablaufs) von mehrtägigen PI-Plannings mit mehr als 50 Teilnehmern innerhalb der letzten 3 Jahre (Hinweis: Als Referenz zählt jeweils ein organisiertes PI-Planning.) 5 Referenzen
    • (SOLL) Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung von PMO-Tätigkeiten in agilen Projekten bei Eisenbahnunternehmen (EVU oder EIU) innerhalb der letzten drei Jahre (Mindestdauer je anrechenbarer Projektreferenz: 6 Monaten) 1 Referenz
    • (SOLL) Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung von PMO-Tätigkeiten in agilen Projekten bei Eisenbahnunternehmen (EVU oder EIU) innerhalb der letzten drei Jahre (Mindestdauer je anrechenbarer Projektreferenz: 6 Monaten) 2 Referenzen
    • (SOLL) Nachweisbare prakt. Erfahrung im Umgang mit JIRA, insb. in der Erstellung, Pflege u. Optimierung von Filtern, Queries u. Reports zur Steuerung u. Nachverfolgung von Projektaktivitäten innerhalb der letzten 3 Jahre (Mind.-Dauer je Referenz: 6 M.) 1 Referenz
    • (SOLL) Nachweisbare prakt. Erfahrung im Umgang mit JIRA, insb. in der Erstellung, Pflege u. Optimierung von Filtern, Queries u. Reports zur Steuerung u. Nachverfolgung von Projektaktivitäten innerhalb der letzten 3 Jahre (Mind.-Dauer je Referenz: 6 M.) 2 Referenzen
    • (SOLL) S1: Zertifizierung SAFe®: SAFe® Agilist (SA) oder ein darüber hinausgehendes Zertifikat (Bitte das Zertifikat dem Profil beilegen und nicht nur per Eigenauskunft aufführen.)
    • (SOLL) Nachweisbare sehr gute Expertise im Umgang mit MS Excel (Als Referenz ist eine Beschreibung (1-Pager) des Beraters beizulegen, was in Excel wie gemacht werden kann, so dass die sehr gute Expertise erkennbar ist.) 1 Referenz
    • (SOLL) Nachweisbare Erfahrung in der Organisation (des Ablaufs) von Team-Abend-Veranstaltungen mit mehr als 50 Teilnehmern innerhalb der letzten 3 Jahre (Hinweis: Als Referenz zählt jeweils eine organisierte Team-Veranstaltung.) 2 Referenzen