Site Office Assistant (m/w/d) (m/w/d)
- Emden
- Start: 01.12.2025
- 3 weeks ago
- Job Typ:
- Festanstellung
- Arbeitsumfang:
- Vollzeit - 35 Std./ Woche
- Sprachen:
- deutsch und englich
ID: 176412
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Site Office Assistant (m/w/d) (m/w/d) - Emden.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogrammen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und standortbezogener Korrespondenz
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern
- Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten, Events und internen Prozessen
- Pflege von standortspezifischen Unterlagen und Dokumentationen (z. B. Organisation, Sicherheit, Prozesse)
- Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern vor Ort
- Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen
Interessiert?
Raissa Blödorn
Tel.: +49-40-3176773937
Fax.: +49-40-99996799
Email: r.bloedorn@westhouse-group.com
Share posting
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder vergleichbar)
- Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz (z. B. Berufseinstieg oder vergleichbare Tätigkeiten)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook, Word)
- Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Statusberichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
- Verhandlungssichere Deutsch – und Englischkenntnisse