Assistenz-Fachgebiet (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation, Genehmigungsvorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen mit erhöhtem Aufwand, auf Grund komplexer organisatorischer Zusammenarbeit und herausfordernder rechtlicher und ökonomischer Anforderungen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten sowie Datenbankpflege.
• Koordination der Weiterbildungsaktivitäten (u.a. Sicherstellung der fristgerechten Arbeitssicherheitsunterweisungen)
• Bearbeitung der Vorgänge im Zusammenhang mit geldwertem Vorteil, z.B. Bewirtung von Besuchern, Besprechungsorganisation etc.
• Ressourcenplanung für Besprechungen, Termine, Räume und Ausstattung.
• Organisation und Pflege der Büromaterialien und Akten.
• Controlling-Aufgaben:
• Unterstützung der Teams im Projektmanagement (Auswertungen, Abstimmungen mit Projektleiter)
• Regelmäßige projektbezogene Budget- und Kostkontrolle mit den Bereichsprojektleitern.
• Koordination mit den Bereichen Einkauf, Controlling
• Planung und Kontrolle von Fremdkostenbudget und Invest-Budget aus der Sicht der Bereichskostenstellen und der Entwicklungsprojekte
• Erstellung von regelmäßigen Berichten für interne Interessenten.