Assistenz (m/w/d)

Stuttgart
Start: 01.07.2024
vor 5 Tagen
Job Typ:
Festanstellung
Dauer:
langfristig
Arbeitsumfang:
Vollzeit
Sprachen:
deutsch, englisch

ID: 168523

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Assistenz (m/w/d) - Stuttgart.

Ihre Aufgaben

    • Unterstützung der Abteilung bei übergreifenden Organisations- und Koordinationsthemen
    • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
    • Überwachung des Kostenstellenbudgets inkl. Koordination des Rückstellungsprozesses
    • Bearbeitung von Sonderaufgaben, beispielsweise Organisation von Teamevents
    • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
    • Terminplanung- und Überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung
    • Pflege und Auswertung der Zeitkonten in SAP

Ihre Qualifikationen

    • Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement
    • Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich
    • Verwaltung von Terminen und Kalendern
    • Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
    • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
    • Datenmanagement und -analyse
    • Reiseplanung und -organisation
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung und Budgetverwaltung

Benefits

    • Mitarbeiterbenefits via App
    • Überdurchschnittliches Gehalt
    • Homeoffice
    • und vieles mehr