Daten- & Dokumentencontroller (m/w/d) – Energie-Großprojekte (m/w/d)
- Remote und vor Ort (Hamburg&Hannover)
- Start: 04.05.2026
- vor 1 Monat
- Job Typ:
- Projekt
- Dauer:
- Bis 04.05.2028+Option Verlängerung
- Arbeitsumfang:
- Vollzeit
- Sprachen:
- Deutsch (C1), Englisch (B2)
ID: 178058
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Daten- & Dokumentencontroller (m/w/d) – Energie-Großprojekte (m/w/d) - Remote und vor Ort (Hamburg&Hannover).
Ihre Aufgaben
- Operative Umsetzung & Datenpflege
- Fokus auf Prüfung, Tracking & Qualität
- Steuerung, Pflege und Tracking der Document Deliverable List (DDL)
- Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Dokumentation
- Durchführung von formalen Dokumentenprüfungen sowie Unterstützung der technischen Prüfprozesse
- Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und Technical Queries (TQs)
- Strukturierte Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Projektbeteiligte
- Revisionssichere Ablage, Versionierung und Verwaltung von Dokumenten in DMS-Systemen
- Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards (z. B. Status, Fortschritt, Fristen)
- Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Prozessen und Qualitätsanforderungen
- Enge Abstimmung mit Projektleitung, Fachbereichen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Prozessen
- Nutzung und Administration von Dokumentenmanagement-Tools (z. B. thinkproject, Dalux, SharePoint)
Interessiert?
Merve Ilkiz
Tel.: +49-170-6866735
Fax.: +49-69-240075-49
Email: m.ilkiz@westhouse-group.com
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Ihre Qualifikationen
- Projekthintergrund:
- Für ein komplexes Infrastrukturprogramm im Kontext der Energiewende (DC-MultiHub & NordOstLink) wird ein Daten- & Dokumentencontroller gesucht. Die Projekte umfassen mehrere parallele Großvorhaben im Bereich Energieübertragung und -verteilung.
- Must-have
- Mind. 3 Jahre Erfahrung als Dokumentencontroller in Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie)
- Nachweisbare operative Erfahrung in:
- o formaler Dokumentenprüfung
- o Revisions- und Metadatenpflege
- o MDR/MDL / DDL Tracking
- Mind. 3 Jahre Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. thinkproject oder vergleichbar)
- Nachweisbare Erfahrung in der Anwendung von Document Classification Codes (DCC) inkl. Prüfung der korrekten Klassifikation eingehender Dokumente
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (mind. B1)
- Nice-to-have
- Erfahrung in Energie- oder Infrastrukturprojekten
- Sicherer Umgang mit:
- o QC-Portal
- o Kommentarnachverfolgung
- o Issue-Management
- o Service Requests
- Nachweisbare operative Erfahrung in der Begleitung der inhaltlichen Prüfung
- Grundverständnis projektbezogener Prüf- und Freigabeprozesse
- Erfahrung mit der Durchführung von Schulungen und Trainings im DM-Bereich
- Erfahrung mit der Vorbereitung und Begleitung öffentlich-rechtlicher Genehmigungsverfahren
- Erfahrung mit mehreren parallelen Projekten
- Erfahrung mit Dalux oder MS-Teams-basierten Kollaborationsprozessen