Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- München vor Ort (max. Remoteanteil 20%)
- Start: 03.08.2026 (ASAP)
- vor 1 Woche
- Job Typ:
- Projekt
- Dauer:
- ca. 3 Monate
- Arbeitsumfang:
- Teilzeit - (mind. 3 Tage je 6 Stunden)
- Sprachen:
- Deutsch (erforderlich), Englisch (wünschenswert)
ID: 179306
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - München vor Ort (max. Remoteanteil 20%).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Chefredaktion / Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung interner und externer Termine
- Eigenständige Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung von Terminen
- Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Management-Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung von Sitzungen und Management-Meetings
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Management-Ebene
- Betreuung und Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei vertragsbezogenen administrativen Prozessen und Fristenmanagement
- Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Freigabeprozessen
- Recherche, Analyse und Aufbereitung komplexer Sachverhalte
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
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Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen und Management-Unterlagen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Outlook und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion
- Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles Auftreten auf Management-Ebene
- Teamfähigkeit sowie hohe Flexibilität