Principal Program Manager (IT Transformation & Governance) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Beratung der Auftraggeberin hinsichtlich Zieldefinition, Projektdesign sowie Konzeption einer leistungsfähigen Projekt- bzw. Programmorganisation
• Analyse organisatorischer, fachlicher und regulatorischer Handlungsbedarfe
• Beratung der Auftraggeberin zu Fragestellungen der Governance, Transformation und des Change Managements
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zum Aufbau und zur Weiterentwicklung geeigneter Governance- und Organisationsstrukturen
• Konzepterstellung für Transformations- und Change-Prozesse in komplexen Organisationsstrukturen
• Analyse relevanter Stakeholder und ihrer Interessenlagen
• Entwicklung von Vorschlägen für geeignete Beteiligungs- und Kommunikationsstrategien
• Strukturierung und Detaillierung von Projektumfang, Projektzielen und Arbeitspaketen
• Erstellung und Fortschreibung von Projekt-, Termin-, Ressourcen- und Umsetzungsplänen gemäß den Anforderungen der Auftraggeberin
• Analyse von Projektabhängigkeiten sowie kritischen Pfaden
• Entwicklung von Handlungsoptionen und Vorschlägen für den Umgang mit Risiken oder Zielabweichungen
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Management- und Entscheidungsgremien
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen einschließlich der Darstellung von Alternativen, Chancen und Risiken
• Vorbereitung strategischer und operativer Entscheidungen für die Projektleitung bzw. die Auftraggeberin
• Erstellung und Pflege von Risiko-, Issue- und Eskalationsübersichten
• Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen, Entscheidungen und offenen Punkten
• Analyse des Projektfortschritts sowie Erstellung regelmäßiger Statusberichte für die Auftraggeberin und deren Management
• Erstellung von Statusberichten, Managementunterlagen und Unterlagen für Steuerungs- und Entscheidungsgremien
• Erarbeitung von Vorschlägen für eine konsistente und adressatengerechte Projektkommunikation
• Vorbereitung und Moderation von Workshops, Besprechungen und Managementterminen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Agendaerstellung, Protokollierung und Dokumentation von Maßnahmen
• Beratung der Auftraggeberin zu Projektmanagementmethoden und bewährten Vorgehensweisen