Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung sowie des Projektteams bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben in einem großen Marineprojekt
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben sowie operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen
• Organisation und Koordination von Terminen, inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items und projektweiter Kommunikation
• Planung und Organisation von Meilenstein-Events (z. B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung
• Mitwirkung bei administrativen und projektspezifischen Aufgaben
• Unterstützung des Projektcontrollings, u. a. durch Erstellung von Statusberichten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Koordination organisatorischer Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam
• Organisation und Betreuung von Teammaßnahmen (Onboarding, Workshops, Weiterbildungen, Teambuilding)