Projektassistenz (m/w/d)
- Frankfurt am Main
- Start: 01.06.2024
- vor 2 Monaten
- Job Typ:
- Festanstellung
- Arbeitsumfang:
- Vollzeit
ID: 168406
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Als Netzbetreiber für Strom- und Gasversorgung in mehreren Bundesländern sorgt unser zertifizierter Kunde mit 1.800 Mitarbeiter*innen tagtäglich für die Zufriedenheit aller Konsumenten und fördert die Lebensqualität. Aktuell wird tatkräftig Unterstützung gesucht als Projektassistenz (m/w/d) - Frankfurt am Main.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Durchführung allgemeiner Büro- und Assistenzsaufgaben
- Durchführung anfallender Schreibarbeiten, verfassen von Serienbriefen für Kundenanschreiben wie z.B. Hausanschlussumstellung. Erinnerungsschreiben zu fehlenden Antwortschreiben im Bereich von HA- Umstellung
- Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefongesprächen
- Selbstständige Ablage und Archivierung von Schriftverkehr u. Dokumentation in den Projektmappen
- Organisatorische Unterstützung der Projektplaner u. Projektkoordinatoren bei Projektmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Durchführung und Pflege der Datensysteme in SAP z.B. HA-Equis, Stationsdaten
- Mitarbeit bei kleineren Straßenbeleuchtungsmaßnahmen, Erstellen von STB-Angebote sowie der Datenpflege in SAP
- Erfassung von Aufmaßen unserer Dienstleister in den IT-Systemen in Zusammenarbeit mit den Projektkoordinatoren
- Durchführung von Auftragsmonitoring in den Projektaufträgen
- Bearbeitung von Dokumenten des Grafischen-Informations-Systems (GIS)
- Erstellen, Führen und Auswerten von Statistiken und Vorgängen
Interessiert?
Nashoa Rayan
Tel.: +49-40-3176773929
Fax.: +49-40-99996799
Email: n.rayan@westhouse-group.com
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Grundlegende kaufmännische Kenntnisse und Kenntnisse in der Anwendung der Standard-Microsoft-Produkte
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprodukte (SAP, GIS, u.ä.).
- Wünschenswert sind Grundkenntnisse der Netztechnik Strom und Gas