Projektassistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main
Start: 01.06.2024
vor 4 Wochen
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 168406

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Als Netzbetreiber für Strom- und Gasversorgung in mehreren Bundesländern sorgt unser zertifizierter Kunde mit 1.800 Mitarbeiter*innen tagtäglich für die Zufriedenheit aller Konsumenten und fördert die Lebensqualität. Aktuell wird tatkräftig Unterstützung gesucht als Projektassistenz (m/w/d) - Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

    • Koordination und Durchführung allgemeiner Büro- und Assistenzsaufgaben
    • Durchführung anfallender Schreibarbeiten, verfassen von Serienbriefen für Kundenanschreiben wie z.B. Hausanschlussumstellung. Erinnerungsschreiben zu fehlenden Antwortschreiben im Bereich von HA- Umstellung
    • Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefongesprächen
    • Selbstständige Ablage und Archivierung von Schriftverkehr u. Dokumentation in den Projektmappen
    • Organisatorische Unterstützung der Projektplaner u. Projektkoordinatoren bei Projektmaßnahmen
    • Mitwirkung bei der Durchführung und Pflege der Datensysteme in SAP z.B. HA-Equis, Stationsdaten
    • Mitarbeit bei kleineren Straßenbeleuchtungsmaßnahmen, Erstellen von STB-Angebote sowie der Datenpflege in SAP
    • Erfassung von Aufmaßen unserer Dienstleister in den IT-Systemen in Zusammenarbeit mit den Projektkoordinatoren
    • Durchführung von Auftragsmonitoring in den Projektaufträgen
    • Bearbeitung von Dokumenten des Grafischen-Informations-Systems (GIS)
    • Erstellen, Führen und Auswerten von Statistiken und Vorgängen

Ihre Qualifikationen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Grundlegende kaufmännische Kenntnisse und Kenntnisse in der Anwendung der Standard-Microsoft-Produkte
    • Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprodukte (SAP, GIS, u.ä.).
    • Wünschenswert sind Grundkenntnisse der Netztechnik Strom und Gas