Projektmanager, Admin & Einkauf – in der Automotive (m/w/d)

Munich
Start: 01.07.2024
vor 2 Wochen
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 168613

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für meinen Kunden suche ich aktuell eine/n Projektmanager, Admin & Einkauf – in der Automotive (m/w/d) - Munich.

Ihre Aufgaben

    • Projektmanagementaufgaben sowie die Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung.
    • Vereinbaren und Verfolgen von Terminen für Workshops
    • Die Workshop Vor- und Nachbereitung sowie die Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereiches.
    • Erstellen und Versenden von Protokollen von Terminen.
    • Führen und Erstellen von LOP-Listen und Projektterminplänen, Nachhalten der offenen To Dos
    • Erstellen von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen, Tabellen und konkreten Vorgaben, für die ggf. fehlende Informationen (z.B. andere Abteilungen, Mediendienste, Internetrecherche etc.) einzuholen sind.
    • Ablage der Dokumente in einer Ordnerstruktur
    • Selbstständiges Betreuen fachspezifischer Themen und Darstellen/Aufbereiten der dazugehörigen Rahmenbedingungen sowie selbständiges Klären von in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen.
    • Sie sind zuständig für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
    • Sie Strukturieren und Organisieren die Regeltermine der Abteilung und verantworten die Protokollführung
    • Die Erstellung und Pflege des Intranetauftritts vom Team gehört zu Ihren Aufgaben.
    • Administrative Abwicklung/ Unterstützung bei Personalzu- und -abgängen (z.B. Bestellung IT Infrastruktur, Beantragung/Löschung IT-Berechtigungen, Antrag/Löschung Telefonfreischaltung etc.
    • Sie sind zudem für die Budgetplanung und den administrativen Einkauf im SAP SRM zuständig.[GCM1]
    • Beantwortung abteilungs-und aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen.
    • Korrespondenz und Schriftverkehr (auch in englischer Sprache) mit internen und externen Partnern
    • Sie bearbeiten eigenverantwortlich Einkaufsvorgänge in der Entwicklungs- und Serienphase für Fahrzeug-Software und/oder Digitale Dienste.
    • Des Weiteren treffen Sie die Lieferantenauswahl im Rahmen von Konzept- und Lieferantenwettbewerben und führen Preis- und Vertragsverhandlungen
    • Sie bereiten Entscheidungsunterlagen vor.
    • Bearbeitung von Change Requests und Schreiben von Bestellungen.
    • Die selbständige Projektarbeit innerhalb des Einkaufsteams für den zugeteilten Projektumfang von Konzeptphase bis End of Service gehört zu Ihren Aufgaben.
    • Mitarbeit in verschiedensten Projektteams der Prozesskette, mit Partnern aus Entwicklung, Qualität und Legal etc.
    • Sie analysieren laufend die nationalen und internationalen Beschaffungsmärkte mit Bewertung von Marktchancen und Risiken.
    • Sie stellen die Versorgungsleistung Ihres Einkaufsumfangs sicher und erarbeiten Maßnahmen, um die Versorgungssicherheit der Werke zu gewährleisten.
    • Die intensive Zusammenarbeit mit den Entwicklungsfachstellen und rundet Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab
    • Sie bilden die Schnittstelle in einem internationalen Umfeld zwischen allen BMW Stakeholdern und unseren Partnern aus dem Lieferantenmarkt.

Ihre Qualifikationen

    • Erfolgreich abgeschlossene techn. oder kaufm. akademische Ausbildung
    • Kenntnisse im Bereich Software oder Digitaler Dienste oder verwandten Bereichen
    • Gute Englischkenntnisse
    • Projektmanagementerfahrung
    • Schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
    • Übernahme der Ergebnisverantwortung
    • Teamfähigkeit
    • Durchsetzungsstärke
    • souveränes Auftreten
    • sichererer Umgang mit MS Office