Projektmanager, Admin & Einkauf – in der Automotive (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Projektmanagementaufgaben sowie die Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung.
• Vereinbaren und Verfolgen von Terminen für Workshops
• Die Workshop Vor- und Nachbereitung sowie die Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereiches.
• Erstellen und Versenden von Protokollen von Terminen.
• Führen und Erstellen von LOP-Listen und Projektterminplänen, Nachhalten der offenen To Dos
• Erstellen von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen, Tabellen und konkreten Vorgaben, für die ggf. fehlende Informationen (z.B. andere Abteilungen, Mediendienste, Internetrecherche etc.) einzuholen sind.
• Ablage der Dokumente in einer Ordnerstruktur
• Selbstständiges Betreuen fachspezifischer Themen und Darstellen/Aufbereiten der dazugehörigen Rahmenbedingungen sowie selbständiges Klären von in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen.
• Sie sind zuständig für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie Strukturieren und Organisieren die Regeltermine der Abteilung und verantworten die Protokollführung
• Die Erstellung und Pflege des Intranetauftritts vom Team gehört zu Ihren Aufgaben.
• Administrative Abwicklung/ Unterstützung bei Personalzu- und -abgängen (z.B. Bestellung IT Infrastruktur, Beantragung/Löschung IT-Berechtigungen, Antrag/Löschung Telefonfreischaltung etc.
• Sie sind zudem für die Budgetplanung und den administrativen Einkauf im SAP SRM zuständig.[GCM1]
• Beantwortung abteilungs-und aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen.
• Korrespondenz und Schriftverkehr (auch in englischer Sprache) mit internen und externen Partnern
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Einkaufsvorgänge in der Entwicklungs- und Serienphase für Fahrzeug-Software und/oder Digitale Dienste.
• Des Weiteren treffen Sie die Lieferantenauswahl im Rahmen von Konzept- und Lieferantenwettbewerben und führen Preis- und Vertragsverhandlungen
• Sie bereiten Entscheidungsunterlagen vor.
• Bearbeitung von Change Requests und Schreiben von Bestellungen.
• Die selbständige Projektarbeit innerhalb des Einkaufsteams für den zugeteilten Projektumfang von Konzeptphase bis End of Service gehört zu Ihren Aufgaben.
• Mitarbeit in verschiedensten Projektteams der Prozesskette, mit Partnern aus Entwicklung, Qualität und Legal etc.
• Sie analysieren laufend die nationalen und internationalen Beschaffungsmärkte mit Bewertung von Marktchancen und Risiken.
• Sie stellen die Versorgungsleistung Ihres Einkaufsumfangs sicher und erarbeiten Maßnahmen, um die Versorgungssicherheit der Werke zu gewährleisten.
• Die intensive Zusammenarbeit mit den Entwicklungsfachstellen und rundet Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab
• Sie bilden die Schnittstelle in einem internationalen Umfeld zwischen allen BMW Stakeholdern und unseren Partnern aus dem Lieferantenmarkt.