Sachbearbeiter Kundenkontakt (m/w/d)

Frankfurt am Main
Start: 01.06.2024
vor 1 Monat
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 168411

Jetzt bewerben

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Als Netzbetreiber für Strom- und Gasversorgung in mehreren Bundesländern sorgt unser zertifizierter Kunde mit 1.800 Mitarbeiter*innen tagtäglich für die Zufriedenheit aller Konsumenten und fördert die Lebensqualität. Aktuell wird tatkräftig Unterstützung gesucht als Sachbearbeiter Kundenkontakt (m/w/d) - Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

    • Unterstützung bei der Abwicklung aller schriftlichen und mündlichen Kundenanfragen innerhalb der Prozesse des Teams Kundenkontakt (1st und 2nd lvl) in den vereinbarten Serviceleveln
    • Unterstützung bei der Abwicklung des schriftlichen und mündlichen Kundenkontakts zu Prozessen anderer Teams
    • Einhaltung der definierten Qualitätsstandards
    • Abwicklung der Korrespondenz in Abstimmung mit dem Referent/in Kundenkontakt
    • Klassifizierung und Weiterleitung von digitalen Dokumenten und Papierbelegen (Brief, Fax, Email) mittels der im Einsatz befindlichen Systeme
    • Qualitätssicherung aller sich im Zusammenhang mit dem Dispatching befindichen Aufgaben
    • Archivierung von Dokumenten
    • Bearbeitung eingehender Rückpost-Dokumente
    • Erstellung und Führung von Statistiken
    • Bedienung/Administration/Pflege von den im Einsatz befindlichen Dokumentenmanagementsystemen
    • Mitarbeit bei Projekten und Arbeitsgruppen zur Optimierung und Qualitätssicherung der Dokumentenverarbeitung, insbesondere hinsichtlich Digitalisierung und Automatisierung
    • Unterstützung und Mitarbeit bei Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen

    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
    • Erfahrung im telefonischen Umgang mit Kunden
    • Geübter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
    • Ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten (Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit usw.)
    • Gute, sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
    • Englischkenntnisse wünschenswert