Sachbearbeiter Procure-to-Pay / Rechnungsbearbeitung (m/w/d) (m/w/d)

Köln
Start: 01.04.2026
vor 2 Monaten
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 177733

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Sachbearbeiter Procure-to-Pay / Rechnungsbearbeitung (m/w/d) (m/w/d) - Köln.

Ihre Aufgaben

    • Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im Rechnungsverarbeitungsprozess (Procure-to-Pay)
    • Analyse und Klärung von fehlerhaften oder nicht automatisiert buchbaren Rechnungen
    • Initiierung notwendiger Korrekturen gemäß §14 UStG
    • Klärung und Anforderung von Liefer- und Leistungsbestätigungen bei internen Fachbereichen und externen Lieferanten
    • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungsverbuchung in den relevanten Systemen
    • Kommunikation mit Lieferanten zur Erklärung des Abnahmeprozesses in der Beschaffungssoftware Ivalua
    • Koordination und Klärung fachlicher sowie preislicher Differenzen zwischen Einkauf, Fachbereichen und Lieferanten
    • Unterstützung bei der Optimierung und Stabilisierung der Rechnungsverarbeitungsprozesse
    • Dokumentation und Nachverfolgung von Prozessstörungen im P2P-Umfeld

Interessiert?

Nalan Sivri (#gerneperDu)

Tel.: +49-211-20053119
Fax.: +49-211-54591990
Email: n.sivri@westhouse-group.com

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Ihre Qualifikationen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann, Bürokaufmann oder vergleichbar
    • Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung oder Kreditorenbuchhaltung
    • Kenntnisse im Procure-to-Pay-Prozess (P2P)
    • Erfahrung im Umgang mit digitalen Beschaffungs- und ERP-Systemen
    • Idealerweise Kenntnisse in Ivalua sowie SAP MM oder SAP FI
    • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
    • Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Fachbereichen und Lieferanten
    • Lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
    • Belastbarkeit und Fähigkeit zur Arbeit unter Termindruck