Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Region Hochfranken (Nähe Hof, Selb, Rehau, Plauen)
- Start: 15.10.2026 / nach Vereinbarung
- 3 weeks ago
- Job Typ:
- Festanstellung
- Dauer:
- 30.09.2027
- Arbeitsumfang:
- Teilzeit - / ca. 25 Stunden pro Woche
- Sprachen:
- Deutsch
ID: 180390
Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Region Hochfranken (Nähe Hof, Selb, Rehau, Plauen).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
- Verantwortlich für die Kalender der Geschäftsleitung inklusive Prüfung und Abstimmung von Terminkollisionen
- Abstimmung der Kollisionen und Anfragen mit der Geschäftsführung
- Einstellung, Verschiebung und Absagen von Terminen via Outlook
- Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Bahnreisen usw.
- ggf. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- ggf. Übernahme von weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
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Ihre Qualifikationen
- Nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs-, Vorstands- oder Managementebene
- Organisations- und Koordinationsgeschick
- Sicherer Umgang mit Outlook
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen