Interim Manager SAP Ariba und Coupa (m/w/d)
- Remote
- Start: 17.08.2026 (ASAP)
- 1 week ago
- Job Typ:
- Projekt
- Dauer:
- Umfang zunächst 5 - 15 Einsatztage
- Arbeitsumfang:
- flexibel
- Sprachen:
- Deutsch, Englisch
ID: 179573
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Interim Manager SAP Ariba und Coupa (m/w/d) - Remote.
Ihre Aufgaben
- Projektmanager im professionellen Umgang mit den Plattformen schulen
- Best Practices für die Zusammenarbeit mit internationalen Pharmakunden etablieren
- Standards und Dokumentationen erstellen
- 2.-rangig nach dem max. 15-tägigen Einstieg und nur als Option:
- bestehende Supplier-Plattformen (insbesondere SAP Ariba und Coupa) analysieren und strukturieren
- Transparenz über vorhandene Accounts, Zugänge, Rollen und Konfigurationen schaffen
- Administratorenzugänge und Verantwortlichkeiten klären
- Supplier-Profile überprüfen und optimieren
- eine saubere Kunden- und Ansprechpartnerstruktur aufbauen
- eingehende Purchase-Order-Prozesse analysieren und vereinfachen
- Möglichkeiten zur Automatisierung der Prozesskette identifizieren
- Schnittstellen zwischen Procurement-Plattformen, Agentursoftware und Finance-Prozessen definieren
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Ihre Qualifikationen
- Gesucht wird kein klassischer Einkaufsleiter.
- fundierte Erfahrung mit SAP Ariba und/oder Coupa
- Verständnis der Plattformen aus Sicht eines Suppliers
- Erfahrung mit Supplier Enablement
- Verständnis administrativer Beschaffungsprozesse großer Konzerne
- Erfahrung in Prozessdesign und Prozessoptimierung
- Fähigkeit, bestehende Setups schnell zu analysieren
- Erfahrung im Aufbau von Governance-, Rollen- und Berechtigungskonzepten
- hohe IT-Affinität
- Fähigkeit, Anwender zu schulen und Wissen nachhaltig im Unternehmen zu verankern
- pragmatische Hands-on-Mentalität
Ausgangssituation
- Das Unternehmen arbeitet für zahlreiche internationale Pharmakonzerne. Diese steuern ihre Beschaffungsprozesse über Procurement-Plattformen wie beispielsweise SAP Ariba oder Coupa.
- Die Agentur tritt dabei nicht als einkaufendes Unternehmen, sondern als Supplier innerhalb der Procurement-Prozesse ihrer Kunden auf.
- Im Unternehmen bestehen derzeit verschiedene Supplier-Accounts und Systemzugänge. Das vorhandene Know-how über Konfigurationen, Rollen, Administratorenrechte und Prozessabläufe ist jedoch nur begrenzt vorhanden. Teilweise fehlen Transparenz und klare Verantwortlichkeiten.
- Gesucht wird ein erfahrener Spezialist, der Transparenz über die bestehenden Supplier-Plattformen schafft und die Agentur organisatorisch sowie systemseitig in die Lage versetzt, professionell mit den Procurement-Prozessen internationaler Pharmakonzerne zusammenzuarbeiten.
- Der Fokus liegt ausdrücklich nicht auf dem strategischen Einkauf, sondern auf der professionellen Nutzung der Systeme aus Sicht eines Lieferanten.