Portfolio-/Projektmanager – Scrum, SAFe, Konzernerfahrung, MS Copilot, Portfolioprozesse (m/w/d)

Remote/Berlin
Start: 29.10.2026
14 hours ago
Job Typ:
Projekt
Dauer:
30.06.2027
Arbeitsumfang:
Vollzeit - 141 Tage (davon 0 Onsite)
Sprachen:
Deutsch (C2)

ID: 180552

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Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Portfolio-/Projektmanager – Scrum, SAFe, Konzernerfahrung, MS Copilot, Portfolioprozesse (m/w/d) - Remote/Berlin.

Ihre Aufgaben

    • Portfolio- und Projektmanagement:
    • Durchführung von Maßnahmen zur Transparenz- und Steuerung innerhalb eines IT-Projekt- und Anforderungsportfolios.
    • Erstellung, Analyse und Pflege von Portfolioübersichten, Statusdarstellungen und steuerungsrelevanten Informationen.
    • Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten innerhalb des Portfolios.
    • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Aufbereitung relevanter Informationen für Steuerungs- und Entscheidungsformate.
    • Anforderungsmanagement:
    • Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Anforderungen und Umsetzungsgegenständen (z. B. EPICs, Features oder Backlogs).
    • Analyse und Aufbereitung von Anforderungen im Kontext bestehender Portfolio- und Projektstrukturen.
    • Fachlicher Abstimmungen zwischen beteiligten Stakeholdern.
    • Herstellung von Transparenz über laufende Initiativen, Anforderungen und Umsetzungsstände.
    • Governance und Prozessmanagement:
    • Anwendung und Weiterentwicklung bestehender Portfolio-, Projekt- und Governanceprozesse.
    • Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Erarbeitung geeigneter Verbesserungsvorschläge.
    • Dokumentation und Kommunikation von Entscheidungen, Maßnahmen und Prozessvorgaben.
    • Beratung bei der Einführung und Umsetzung definierter Governance-Anforderungen.
    • Beratung in Projekten und Sonderthemen:
    • Fachliche Übernahme definierter Arbeitspakete in Projekten und strategischen Sonderthemen.
    • Eigenständige Koordination und Nachverfolgung zugehöriger Aufgaben und Maßnahmen.
    • Beratung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Vorhaben im Portfolioumfeld.

Ihre Qualifikationen

    • Bitte NUR bewerben, wenn ALLE KRITERIEN erfüllt sind:
    • MUSS-Kriterien:
    • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Portfolio- oder Projektmanagement in IT-Projekten (>50 Stakeholdern)
    • Mindestens 3 Jahre Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich der agilen Methoden (Scrum, SAFe) und Werkzeuge (Jira, Confluence).
    • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von PMO- bzw. Portfolioprozessen in den Bereichen Planung, Reporting, Statusverfolgung und Gremienvorbereitung.
    • Sehr gute Kenntnisse aus mind. 2 Projekten in Microsoft 365 in Excel, PowerPoint, Teams & Outlook zur Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen (Managementunterlagen)
    • SOLL-Kriterien:
    • Praktische Erfahrungen aus mind. 2 Projekten in Großkonzernen (>20.000 Mitarbeitende) sowie die sichere Navigation komplexer organisatorischer Strukturen und Abstimmungsprozesse
    • Praktische Erfahrung aus 2 Projeken im Einsatz von KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot mit Prompts, Agenten, Workflows & Automatisierungen & Citizen-Development-Lösungen.